Thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất

Thủ tục thay đổi tên công ty là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, đánh dấu bước chuyển mình trong chiến lược xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và chính xác, doanh nghiệp cần được tư vấn chuyên sâu bởi đội ngũ am hiểu pháp luật, cùng Công ty Luật ACC.

1. Thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất

Thủ tục thay đổi tên công ty là quy trình pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp muốn thay thế tên gọi hiện tại bằng một tên gọi mới, phù hợp hơn với định hướng phát triển. Dưới đây là các thực hiện cụ thể:

Bước 1: Tra cứu và lựa chọn tên doanh nghiệp dự kiến

Doanh nghiệp cần truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu tính hợp lệ của tên dự kiến. Tên mới phải đáp ứng đầy đủ cấu trúc gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng, đồng thời không được thuộc các trường hợp bị cấm như trùng tên, gây nhầm lẫn, hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.

Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thay đổi

Thành phần hồ sơ bao gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên, và Biên bản họp tương ứng. Tất cả các văn bản này phải tuân thủ chính xác mẫu biểu được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp trực tiếp bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phương thức nộp có thể thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện thủ tục sau đổi tên

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành khắc lại con dấu pháp nhân, cập nhật thông tin tên mới tại cơ quan thuế quản lý, thay đổi bảng hiệu, hóa đơn và các ấn phẩm liên quan.

2. Điều kiện pháp lý khi đặt tên doanh nghiệp mới

Đầu tiên, tên doanh nghiệp không được trùng với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Sự trùng lặp ở đây được xác định khi toàn bộ phần tên riêng bằng tiếng Việt, bao gồm cả các yếu tố cấu thành, đọc giống hệt tên của một doanh nghiệp đã tồn tại.

Thứ hai, tên mới không được gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, ví dụ như tên riêng trùng với tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài của một doanh nghiệp đã được bảo hộ.

Cuối cùng, tên doanh nghiệp tuyệt đối không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, hoặc các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thay đổi tên công ty

Để tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân hoặc Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần về việc thay đổi tên công ty.
• Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục nếu nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp và không đối chiếu trực tiếp với bản gốc.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

4. Chi Phí Thực Hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong đó có thủ tục đổi tên) và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là bắt buộc. Mức lệ phí này được niêm yết công khai và áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Bên cạnh lệ phí nhà nước, doanh nghiệp cần dự trù các chi phí thực tế khác như chi phí khắc con dấu pháp nhân mới, chi phí in ấn hóa đơn, bảng hiệu và các ấn phẩm văn phòng mang tên công ty mới. Đối với các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói, chi phí sẽ bao gồm cả phí dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi tên công ty tại Công ty Luật ACC

Thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thông qua dịch vụ của Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Sự hỗ trợ chuyên nghiệp của chúng tôi được cụ thể hóa qua các điểm nổi bật sau:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý giúp doanh nghiệp kiểm soát tối ưu ngân sách, tránh các khoản phát sinh không đáng có từ việc hồ sơ bị sai sót, trả lại.
• Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan, đảm bảo hồ sơ luôn chính xác, hợp lệ.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được tư vấn miễn phí về tính khả dụng của tên dự kiến, phân tích rủi ro pháp lý về sở hữu trí tuệ và đề xuất phương án tối ưu nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ không chỉ dừng lại ở khâu nộp hồ sơ mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hậu đổi tên như khắc dấu mới, thay đổi thông tin thuế, thông báo với ngân hàng và đối tác.

6. Những vấn đề pháp lý cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cần đặc biệt lưu ý rằng việc đổi tên không làm chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty cũ. Mọi quyền, nghĩa vụ dân sự, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế và các khoản nợ thuế phát sinh từ lịch sử hoạt động của tên cũ vẫn được kế thừa nguyên vẹn bởi pháp nhân mang tên mới.

Một lưu ý quan trọng khác liên quan đến nhãn hiệu. Việc bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện độc lập với tên doanh nghiệp. Nếu tên mới của doanh nghiệp trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ của một chủ thể khác, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ bị kiện về hành vi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.

Luật Đầu tư 2025 cũng nhấn mạnh sự đồng bộ giữa tên dự án đầu tư và tên doanh nghiệp, tránh trường hợp thay đổi tên công ty nhưng không cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, dẫn đến các chế tài hành chính.

7. Câu hỏi thường gặp

Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp có phải đăng ký lại mã số thuế không?

Không. Mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế và sẽ được giữ nguyên.

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi tên công ty trên thực tế có thể nhanh hơn 05 ngày làm việc không?

Nếu hồ sơ hoàn toàn hợp lệ và không thuộc diện cần xác minh phức tạp, kết quả có thể được trả trong vòng 3-4 ngày làm việc.

Doanh nghiệp cần làm gì nếu tên mới bị từ chối vì lý do trùng hoặc gây nhầm lẫn?

Khi nhận được thông báo từ chối, doanh nghiệp cần đọc kỹ lý do cụ thể. Văn bản trả lời của cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chỉ rõ tên mới của doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp cụ thể nào đã đăng ký.

Thủ tục thay đổi tên công ty là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết chính xác về các quy định doanh nghiệp hiện hành. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng luật, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên viên pháp lý tận tâm của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ toàn diện.