Thủ tục tống đạt giấy tờ cho người được tống đạt là cá nhân

Giấy tờ từ nước ngoài liên quan đến ly hôn, thừa kế hay tranh chấp dân sự đang được chuyển đến địa chỉ của bạn. Nếu quy trình tống đạt không tuân thủ đúng quy định, văn bản có thể bị coi là chưa được giao hợp pháp, khiến bạn mất quyền phản đối, kháng cáo hoặc phải chịu bất lợi không đáng có. Từ ngày 01/07/2026, thủ tục tống đạt giấy tờ cho cá nhân được quy định chi tiết tại Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự của Bộ Tư pháp. Công ty Luật ACC – đơn vị tư vấn pháp luật uy tín – hỗ trợ bạn nắm rõ quy trình này để bảo vệ quyền lợi kịp thời.

1. Cơ sở pháp lý và đối tượng áp dụng

Thông tư 07/2026/TT-BTP ban hành ngày 16/5/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026 quy định trình tự, thủ tục tống đạt giấy tờ của nước ngoài trong tương trợ tư pháp về dân sự. Văn bản căn cứ Luật Tương trợ tư pháp về dân sự số 102/2025/QH15 và Nghị định số 158/2026/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tương trợ tư pháp về dân sự.

Điều 5 Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự áp dụng cụ thể đối với người được tống đạt là cá nhân. Việc tống đạt do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích thực hiện theo yêu cầu của Bộ Tư pháp.

Xem thêm: Luật sư tư vấn miễn, tạm hoãn nộp phí Quỹ bảo toàn

2. Quy trình tống đạt giấy tờ cho cá nhân

Theo Điều 5 Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự:

Nhân viên bưu chính giao trực tiếp giấy tờ cho cá nhân tại địa chỉ được yêu cầu (nơi cư trú hoặc nơi làm việc).
Lập biên bản theo Mẫu số 05 kèm theo Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự. Người được tống đạt phải ký tên hoặc điểm chỉ trên biên bản.

Thời hạn và số lần tống đạt tuân thủ quy định chung tại Điều 4 Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự: thực hiện tối đa 02 lần, các lần cách nhau 03 ngày (trừ khi có thỏa thuận khác), thời hạn tối đa 20 ngày (có thể kéo dài đến 90 ngày trong trường hợp đặc thù).

3. Các trường hợp không tống đạt được và cách xử lý

Khi không giao được trực tiếp cho cá nhân, nhân viên bưu chính xử lý theo từng tình huống:

3.1. Tại địa chỉ nơi cư trú:

Người không cư trú tại địa chỉ yêu cầu: Lập biên bản Mẫu số 06 Thông tư 07/2026/TT-BTP, nêu rõ lý do, có xác nhận của đại diện thôn/tổ dân phố, Công an cấp xã hoặc người làm chứng (hoặc cam đoan của nhân viên bưu chính), sau đó hoàn trả hồ sơ cho Bộ Tư pháp.
Người từ chối nhận giấy tờ: Lập biên bản Mẫu số 06 Thông tư 07/2026/TT-BTP.
Người vắng mặt: Lập biên bản Mẫu số 05 Thông tư 07/2026/TT-BTP và giao cho người thân thích có đủ năng lực hành vi dân sự cùng nơi cư trú hoặc đại diện thôn/tổ dân phố. Người nhận phải ký nhận hoặc điểm chỉ và cam kết giao lại tận tay ngay cho người được tống đạt.
Không còn cư trú tại địa chỉ và không xác định được nơi cư trú hiện tại: Lập biên bản Mẫu số 06 Thông tư 07/2026/TT-BTP, đồng thời thực hiện niêm yết công khai giấy tờ tại UBND cấp xã trong thời hạn 15 ngày (văn bản niêm yết theo Mẫu số 07 Thông tư 07/2026/TT-BTP).

3.2. Tại địa chỉ nơi làm việc:

Xem thêm: Luật sư tư vấn tiêu chuẩn viên chức kiểm soát viên chất lượng

Người từ chối nhận: Lập biên bản Mẫu số 06 Thông tư 07/2026/TT-BTP, có xác nhận của đại diện cơ quan, tổ chức tại địa chỉ đó hoặc người làm chứng.
Người không làm việc tại địa chỉ này: Lập biên bản Mẫu số 06 Thông tư 07/2026/TT-BTP với xác nhận tương tự và hoàn trả hồ sơ.

4. Lưu ý quan trọng và rủi ro thường gặp

Biên bản phải đúng mẫu và có xác nhận đầy đủ của chính quyền địa phương hoặc người làm chứng; thiếu sót dễ khiến việc tống đạt không được công nhận.
Người thân thích nhận thay phải cam kết giao lại tận tay; nếu không thực hiện đúng, quyền lợi của bạn có thể bị ảnh hưởng.
Thời hạn niêm yết 15 ngày và thời hạn tống đạt chung phải được tuân thủ nghiêm ngặt.
Rủi ro lớn: Tống đạt không đúng quy trình dẫn đến giấy tờ bị coi là chưa được tống đạt hợp lệ. Bạn có thể mất quyền tham gia tố tụng, kháng cáo hoặc phải chịu bất lợi trong các vụ việc ly hôn, thừa kế, tranh chấp dân sự có yếu tố nước ngoài.

Nhiều người tự theo dõi thường gặp khó khăn khi phối hợp với bưu chính, xác minh địa chỉ hoặc xử lý trường hợp vắng mặt, từ chối nhận.

5. Lợi ích khi được hỗ trợ chuyên nghiệp từ Công ty Luật ACC

Thay vì tự đối mặt với quy trình phức tạp và rủi ro pháp lý, bạn sẽ được:

Tư vấn chính xác từng bước theo Điều 5 Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ tống đạt, kiểm tra biên bản và xử lý các trường hợp đặc biệt (vắng mặt, từ chối nhận, niêm yết…).
Bảo vệ quyền lợi tối đa, giảm thiểu khả năng giấy tờ bị tuyên không hợp lệ.
Tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung giải quyết nội dung vụ việc chính.

Công ty Luật ACC với kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực tương trợ tư pháp và tranh chấp có yếu tố nước ngoài sẽ đồng hành sát sao, giúp bạn yên tâm hơn trong mọi giai đoạn.

Quyền lợi pháp lý của bạn cần được bảo vệ ngay từ bước tống đạt giấy tờ. Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp, đảm bảo quy trình diễn ra đúng quy định và hiệu quả nhất.