Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn tại Việt Nam

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn là khâu then chốt giúp lao động Hàn Quốc và doanh nghiệp sử dụng lao động tuân thủ pháp luật Việt Nam, tránh gián đoạn công việc và những chế tài nặng nề. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu toàn diện quy định pháp lý và cách thức thực hiện đúng chuẩn.

1. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn tại Việt Nam

Thủ tục xin giấy phép lao động được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi. Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và phê duyệt đúng hạn, người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền cần tuân thủ chặt chẽ các bước sau.

Bước 1: Xác định nhu cầu và xin chấp thuận vị trí lao động nước ngoài

Người sử dụng lao động phải lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, gửi đến Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ giải trình cần nêu rõ vị trí, số lượng, trình độ và lý do tuyển dụng lao động Hàn Quốc. Sở sẽ thẩm định và cấp văn bản chấp thuận vị trí công việc cho người nước ngoài.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi có văn bản chấp thuận, người sử dụng lao động thu thập toàn bộ hồ sơ như đã liệt kê, lưu ý dịch thuật và hợp pháp hóa đầy đủ. Hồ sơ được nộp tại Sở Nội vụ nơi người lao động dự kiến làm việc hoặc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, theo phân cấp của pháp luật.

Bước 3: Theo dõi tiến độ và nhận giấy phép lao động

Trong thời gian chờ, doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ cần thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu. Khi hồ sơ được chấp thuận, người đại diện mang biên nhận đến nhận bản gốc giấy phép lao động. Giấy phép có thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn một lần khi hết hạn, với thời hạn gia hạn tối đa 2 năm.

2. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Hàn

Người lao động Hàn Quốc muốn được cấp giấy phép lao động phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trước hết, họ phải là người đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

Thứ hai, người lao động phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao hoặc kinh nghiệm phù hợp với vị trí dự kiến đảm nhiệm; thông thường phải có bằng đại học trở lên hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan (có điều chỉnh linh hoạt tùy ngành nghề).

Thứ ba, họ không được có án tích về tội phạm an ninh quốc gia hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chưa được xóa án tích theo pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.

Cuối cùng, phải có hợp đồng lao động hoặc văn bản cử làm việc từ doanh nghiệp Hàn Quốc sang hiện diện thương mại tại Việt Nam, đồng thời vị trí công việc đó đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn

Hồ sơ đóng vai trò cốt lõi quyết định thời gian và kết quả thẩm định. Căn cứ Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu do Bộ Nội vụ ban hành, có xác nhận của người sử dụng lao động.
• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, còn giá trị sử dụng (thường không quá 12 tháng) và phải được dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự nếu bằng tiếng nước ngoài.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc tài liệu tương đương do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp, chứng minh người lao động không có án tích; nếu đã cư trú tại Việt Nam trên 6 tháng thì bổ sung phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp Việt Nam cấp. Tài liệu này phải được cấp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn hoặc giấy tờ xác nhận kinh nghiệm làm việc (thư giới thiệu, hợp đồng lao động cũ, quyết định bổ nhiệm…) thể hiện đủ điều kiện về chuyên môn, kinh nghiệm.
• 02 ảnh màu cỡ 4×6 cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
• Bản sao công chứng hộ chiếu còn giá trị ít nhất 6 tháng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Nội vụ cấp (trừ trường hợp pháp luật cho phép không cần văn bản này).
• Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử làm việc giữa doanh nghiệp Hàn Quốc và người lao động, trong đó nêu rõ vị trí, thời hạn, nhiệm vụ.

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn

Các khoản chính thường gồm: lệ phí nhà nước nộp cho cơ quan cấp phép theo quy định của Bộ Tài chính; chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực các giấy tờ nước ngoài; chi phí khám sức khỏe; chi phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp; và phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn, hỗ trợ.

Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, có thể phát sinh chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, chi phí đi lại để nộp hồ sơ, sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp và người lao động cần dự trù tổng thể để chủ động về tài chính, đồng thời lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín để tối ưu hóa thời gian và tránh phát sinh không cần thiết.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người lao động, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa quy trình giúp hạn chế các khoản phát sinh, tránh mất thời gian do hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc các quy định về lao động nước ngoài, cập nhật kịp thời mọi thay đổi của pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích từng trường hợp cụ thể, đưa ra lộ trình phù hợp nhất, giải đáp mọi vướng mắc về điều kiện, hồ sơ, thời hạn.
• Hỗ trợ toàn diện: Thay mặt khách hàng chuẩn bị, dịch thuật, hợp pháp hóa, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả đến khi nhận được giấy phép lao động. Dịch vụ liên thông với các thủ tục sau đó như thị thực, thẻ tạm trú, kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài.

6. Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn

Người Hàn Quốc có phải xin giấy phép lao động khi làm việc dưới 30 ngày không?

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày thuộc diện được miễn giấy phép lao động nếu đáp ứng các tiêu chí như: chào bán dịch vụ, xử lý sự cố kỹ thuật hoặc các công việc mang tính chất khẩn cấp, ngắn hạn.

Thời hạn tối đa của giấy phép lao động cho người Hàn là bao lâu và có được gia hạn không?

Giấy phép lao động cấp cho người Hàn Quốc có thời hạn tối đa 2 năm. Khi hết hạn, được phép gia hạn một lần với thời hạn tối đa tiếp tục là 2 năm. Thủ tục gia hạn cần thực hiện ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép hết hạn.

Có được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn không?

Pháp luật cho phép người sử dụng lao động hoặc người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp đứng ra thực hiện toàn bộ thủ tục, kể cả nộp hồ sơ và nhận giấy phép lao động.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn đòi hỏi sự chính xác cao trong từng khâu chuẩn bị và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật Việt Nam. Để rút ngắn thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quyền lợi hợp pháp, quý doanh nghiệp và người lao động hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ tận tâm, chuyên nghiệp.