Thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam chi tiết

Thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam là một quy trình pháp lý quan trọng, mở ra cánh cửa cho công dân Nhật Bản đến làm việc, đầu tư, du lịch hoặc đoàn tụ gia đình. Việc nắm vững quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, tránh những chậm trễ không đáng có. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết quy trình này để có sự chuẩn bị tốt nhất.

1. Thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam chi tiết

Công dân Nhật Bản thuộc diện được đơn phương miễn thị thực khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú tối đa 45 ngày, theo quy định tại Nghị định 77/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, đối với những mục đích nhập cảnh dài hạn như lao động, đầu tư, thăm thân trên 45 ngày hoặc các hoạt động khác không thuộc diện miễn thị thực, việc thực hiện thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam là bắt buộc.

Quy trình thực hiện thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam được triển khai qua các bước tuần tự, chặt chẽ:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã liệt kê ở Mục 3 và nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý và sự đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ cấp biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 2: Cơ quan xuất nhập cảnh thẩm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm tra các điều kiện về an ninh, mục đích nhập cảnh và tư cách pháp nhân của đơn vị bảo lãnh. Thời gian thẩm tra theo luật định là không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình này, nếu phát hiện thiếu sót hoặc có điểm nghi vấn, cán bộ sẽ liên hệ để yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu.

Bước 3: Nhận kết quả và thông báo cho người Nhật

Khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả công văn chấp thuận nhập cảnh cho cơ quan bảo lãnh. Cơ quan bảo lãnh có trách nhiệm chuyển công văn này cho người Nhật. Người Nhật sẽ mang công văn này đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để dán visa, hoặc đến thẳng cửa khẩu quốc tế của Việt Nam để nhận visa tại chỗ.

Bước 4: Nhận visa tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện ngoại giao

Người Nhật xuất trình hộ chiếu, công văn chấp thuận và các giấy tờ liên quan. Tại cửa khẩu quốc tế (sân bay), sau khi kiểm tra, cán bộ xuất nhập cảnh sẽ cấp thị thực (visa rời) và thực hiện thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài. Thời gian trả hồ sơ và nhận visa tại cửa khẩu thường diễn ra nhanh chóng, chỉ trong vòng 15-30 phút sau khi làm thủ tục.

2. Các trường hợp cần thiết phải xin visa và điều kiện liên quan

Căn cứ theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019), các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Nhập cảnh với mục đích lao động, làm việc cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Nhập cảnh để thực hiện hoạt động đầu tư, thành lập hiện diện thương mại.
• Nhập cảnh với thời gian dự kiến lưu trú vượt quá 45 ngày, bất kể mục đích du lịch hay thăm thân.
• Nhập cảnh nhưng không đáp ứng đủ các điều kiện miễn thị thực khác theo điều ước quốc tế.

Xem thêm: Dịch vụ xin visa Bahamas uy tín

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam

Đối với cơ quan, tổ chức bảo lãnh, hồ sơ bao gồm các giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách và nhu cầu bảo lãnh:

• Văn bản đề nghị cấp thị thực (Mẫu NA2), có xác nhận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi đặt trụ sở chính.
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền (Mẫu NA16).
• Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ làm việc, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng hợp tác đầu tư với người Nhật được bảo lãnh.

Đối với người Nhật xin visa, hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị gồm:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực (Mẫu NA1) có dán ảnh.
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động (đối với diện lao động); giấy chứng nhận đầu tư (đối với nhà đầu tư); giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh (đối với diện thăm thân).
• Một số trường hợp đặc thù cần bổ sung lý lịch tư pháp của nước sở tại.

Xem thêm: Những quốc gia khó xin visa vào Việt Nam hiện nay

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam

Chi phí cho toàn bộ thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam không cố định mà phụ thuộc vào loại visa và phương thức nộp hồ sơ. Người thực hiện cần phân biệt rõ hai khoản chi phí chính: lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ.

Lệ phí nhà nước được quy định cụ thể tại Thông tư 04/2015/TT-BCA. Mức lệ phí cho một lần cấp thị thực dao động tùy thuộc vào loại thời hạn (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng hay 1 năm) và số lần xuất nhập cảnh (một lần hoặc nhiều lần).

Bên cạnh đó, còn có các chi phí phát sinh khác như phí chuyển phát nhanh hồ sơ, phí dịch thuật công chứng, phí hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam tại Công ty Luật ACC

Lý do nên lựa chọn dịch vụ của Công ty Luật ACC:

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro bổ sung hồ sơ nhiều lần, từ đó giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại và các chi phí phát sinh không cần thiết.
• Đội ngũ chuyên gia am hiểu: Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, chúng tôi am tường các quy định và thực tiễn xét duyệt hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
• Tư vấn chuyên sâu, giải pháp tối ưu: Chúng tôi phân tích chi tiết từng trường hợp cụ thể, đưa ra phương án xin loại visa phù hợp nhất, tư vấn cách hoàn thiện hồ sơ khi có tình huống khó.
• Hỗ trợ toàn diện, trọn gói: Dịch vụ của chúng tôi bao gồm từ khâu soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi tiến trình tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, cho đến khi khách hàng nhận được kết quả cuối cùng.

6. Câu hỏi thường gặp

Người Nhật đã nhập cảnh Việt Nam theo diện miễn thị thực 45 ngày, muốn ở lại lâu hơn thì có tự xin gia hạn visa được không?

Thủ tục này về bản chất là xin cấp thị thực mới trong nước, không phải gia hạn. Người Nhật cần có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh. Hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Sự khác biệt chính giữa xin visa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật và xin visa tại cửa khẩu quốc tế là gì?

Sự khác biệt nằm ở địa điểm nhận visa. Nếu xin tại Đại sứ quán, người Nhật sẽ được dán tem visa vào hộ chiếu trước khi bay. Nếu nhận tại cửa khẩu, họ sẽ được cấp visa rời khi đến sân bay.

Nếu hồ sơ xin visa cho người Nhật bị từ chối, nguyên nhân phổ biến là gì và mất bao lâu để nộp lại?

Nguyên nhân phổ biến thường là do thông tin kê khai không chính xác, giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh không thuyết phục, hoặc người bảo lãnh có vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh trước đó. Luật không quy định thời gian tối thiểu để được phép nộp lại hồ sơ mới.

Thủ tục xin visa cho người Nhật tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ chính xác các quy định pháp lý phức tạp. Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC qua hotline để được tư vấn chi tiết và giải quyết mọi vấn đề về pháp lý xuất nhập cảnh một cách nhanh chóng.