Thủ tục xin visa công tác Việt Nam

Thủ tục xin visa công tác Việt Nam là yêu cầu bắt buộc đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh để làm việc, đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc tham dự hội nghị tại doanh nghiệp Việt Nam. Việc nắm vững quy định giúp doanh nghiệp bảo trợ và đương đơn tránh sai sót, rút ngắn thời gian xét duyệt. Cùng Công ty Luật ACC, chúng tôi đồng hành để đơn giản hóa mọi khâu pháp lý, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

1. Thủ tục xin visa công tác Việt Nam

Quy trình thực hiện thủ tục xin visa công tác Việt Nam được triển khai lần lượt qua các bước sau đây, đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định của Luật 62/VBHN-VPQH 2026 và Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị và xin chấp thuận nhập cảnh

Doanh nghiệp bảo trợ tại Việt Nam gửi văn bản đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền – thường là Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh thành trực thuộc Trung ương, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Sau khi có công văn chấp thuận, người nước ngoài chuẩn bị bộ hồ sơ theo danh mục và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia sở tại (hoặc nước lân cận nếu Việt Nam chưa có cơ quan đại diện).

Bước 3: Đóng lệ phí và nhận visa

Khi hồ sơ được duyệt, đương đơn thực hiện nghĩa vụ tài chính theo biểu mức lệ phí của Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP. Sau đó, visa công tác sẽ được dán vào hộ chiếu.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục nhập cảnh và khai báo tạm trú

Khi đến cửa khẩu Việt Nam, đương đơn xuất trình hộ chiếu đã dán visa công tác và giấy tờ liên quan (thư mời, công văn chấp thuận nếu cần) để làm thủ tục nhập cảnh.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị trong thủ tục xin visa công tác Việt Nam

Bộ hồ sơ đầy đủ cho thủ tục xin visa công tác Việt Nam cần tập hợp các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 06 tháng, còn trang trống để dán visa.
• 01 ảnh chân dung 4x6cm nền trắng, chụp trong 06 tháng gần nhất.
• Đơn đề nghị cấp thị thực (mẫu NA1 hoặc mẫu tương ứng do cơ quan tiếp nhận cung cấp).
• Công văn chấp thuận nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp bảo trợ).
• Thư mời của doanh nghiệp Việt Nam, trong đó nêu rõ mục đích công tác, thời gian dự kiến làm việc, cam kết bảo lãnh và chịu trách nhiệm về các hoạt động của đương đơn trong thời gian lưu trú.
• Giấy tờ chứng minh mục đích công tác: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thỏa thuận hợp tác thương mại, lịch trình hội nghị… tùy mối quan hệ thực tế.
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo trợ (nếu doanh nghiệp lần đầu mời).

Lưu ý thực tế: mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Người nộp nên sắp xếp thành bộ hồ sơ thứ tự, kiểm tra kỹ sự khớp đúng giữa họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu trên tất cả các tài liệu, tránh trường hợp bị trả lại vì sai lệch nhỏ.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Việt Nam cho người Ấn Độ

3. Chi phí thực hiện thủ tục xin visa công tác Việt Nam

Chi phí cho thủ tục xin visa công tác Việt Nam bao gồm lệ phí cấp thị thực theo quy định tại Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP và các chi phí phát sinh khác như phí dịch vụ chuyển phát nhanh, phí dịch thuật công chứng, phí xử lý khẩn nếu cần. Mức lệ phí cấp thị thực một lần thường thấp hơn so với thị thực nhiều lần; ngoài ra thời hạn visa cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí.

Người xin cần liên hệ trực tiếp cơ quan tiếp nhận hoặc tham khảo trên Cổng dịch vụ công quốc gia để có con số chính xác tại thời điểm nộp hồ sơ, vì mức thu có thể được điều chỉnh theo chính sách tài chính hiện hành. Đối với doanh nghiệp bảo trợ, việc chi trả lệ phí thường được thể hiện rõ trong thư mời và là một phần cam kết hỗ trợ đối tác nước ngoài.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Ấn Độ cho người Việt Nam chi tiết

4. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin visa công tác Việt Nam tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Công ty Luật ACC giúp cá nhân và doanh nghiệp triển khai thủ tục xin visa công tác Việt Nam một cách trơn tru và chuyên nghiệp, cụ thể:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu lộ trình thực hiện, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, giúp khách hàng không phát sinh các khoản phí xử lý lại hay phí khẩn cấp do sai sót.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc Luật 62/VBHN-VPQH 2026 và các văn bản hướng dẫn, đảm bảo tư vấn chính xác từng trường hợp cụ thể.
• Tư vấn chuyên sâu: Mỗi hồ sơ được phân tích kỹ lưỡng dựa trên quốc tịch đương đơn, loại hình doanh nghiệp bảo trợ và mục đích công tác thực tế, từ đó đưa ra phương án phù hợp nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo thư mời, nộp hồ sơ xin chấp thuận, theo dõi tiến độ xử lý đến khâu khai báo tạm trú sau nhập cảnh, Công ty Luật ACC đồng hành xuyên suốt.

5. Những lưu ý quan trọng trong thủ tục xin visa công tác Việt Nam

Khi thực hiện thủ tục xin visa công tác Việt Nam, cần đặc biệt chú ý các vấn đề sau để tránh gián đoạn kế hoạch công tác. Thời hạn visa được cấp không vượt quá thời hạn của hộ chiếu hay thời hạn ghi trong công văn chấp thuận; nếu muốn gia hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục đề nghị tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi visa hết hạn ít nhất 7 ngày.

Trường hợp đương đơn thay đổi mục đích từ du lịch sang công tác, việc chuyển đổi ngay tại Việt Nam là khó khăn, thường phải xuất cảnh và xin lại visa từ nước ngoài. Ngoài ra, những quốc tịch thuộc diện được miễn thị thực song phương hoặc đơn phương với Việt Nam cũng cần kiểm tra xem thời gian miễn có đủ cho đợt công tác hay không, để quyết định xin visa công tác chính thức.

Cuối cùng, mọi thông tin về đương đơn và doanh nghiệp bảo trợ phải trung thực; nếu phát hiện khai man, không chỉ visa bị hủy mà doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

6. Câu hỏi thường gặp

Visa công tác Việt Nam có được phép chuyển đổi mục đích trong nước không?

Việc chuyển đổi mục đích thị thực từ visa du lịch (DL) sang visa công tác (DN/LV) ngay tại Việt Nam là rất hạn chế. Theo quy định hiện hành, chỉ một số trường hợp đặc biệt như có giấy phép lao động được cấp tại Việt Nam mới được xem xét chuyển đổi.

Doanh nghiệp chưa từng bảo lãnh người nước ngoài có thực hiện được thủ tục xin visa công tác Việt Nam không?

Doanh nghiệp lần đầu tiên bảo lãnh cần nộp thêm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp (giấy đăng ký kinh doanh, tài liệu chứng minh trụ sở hoạt động) khi xin chấp thuận nhập cảnh.

Thời hạn tối đa của visa công tác là bao lâu?

Thời hạn visa được ghi cụ thể trên công văn chấp thuận nhập cảnh, tối đa không quá 12 tháng đối với những trường hợp đáp ứng đủ điều kiện.

Thủ tục xin visa công tác Việt Nam giữ vai trò then chốt trong mọi kế hoạch hợp tác thương mại xuyên biên giới. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, quý khách hàng nên chủ động chuẩn bị từ sớm. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.