Thủ tục xin visa đi Anh công tác là bước chuẩn bị quan trọng, quyết định sự thành công của chuyến đi và giúp doanh nhân, chuyên gia tránh các rủi ro pháp lý. Nắm vững trình tự, điều kiện và hồ sơ cần thiết sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đáng kể cho người nộp đơn. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu toàn diện về vấn đề này.
1. Thủ tục xin visa đi Anh công tác theo quy định
Visa công tác đi Anh thường được cấp dưới dạng Standard Visitor visa cho mục đích kinh doanh, hội nghị, đàm phán, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường và tham gia các sự kiện chuyên ngành.Quy trình thực hiện thủ tục xin visa đi Anh công tác được triển khai qua các bước chuẩn hóa, đảm bảo tính minh bạch và chặt chẽ.
Bước 1: Xác định đúng loại visa công tác
Trước khi nộp đơn, đương đơn cần xác định rõ mục đích chuyến đi. Nếu tham gia các cuộc họp kinh doanh, gặp gỡ đối tác, dự hội thảo hay thương thảo hợp đồng, Standard Visitor visa là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu sang Anh để cung cấp dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt thiết bị hoặc biểu diễn, có thể cần visa làm việc chuyên biệt như Skilled Worker visa hoặc Permitted Paid Engagement.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục yêu cầu
Toàn bộ giấy tờ chứng minh nhân thân, công việc, tài chính và lịch trình phải được chuẩn bị kỹ lưỡng. Các tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh trước khi tải lên hệ thống. Thiếu một trong số giấy tờ bắt buộc có thể khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ vòng xét duyệt ban đầu. Chi tiết về thành phần hồ sơ sẽ được trình bày cụ thể trong mục tiếp theo.
Bước 3: Khai và nộp đơn trực tuyến
Đương đơn truy cập cổng thông tin chính thức của UK Visas and Immigration (gov.uk), tạo tài khoản, điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lịch trình dự kiến. Sau khi hoàn tất, hệ thống yêu cầu thanh toán lệ phí visa bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế. Ngay sau khi thanh toán thành công, đương đơn sẽ nhận được mã số GWF và hướng dẫn đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận.
Bước 4: Đặt lịch hẹn và đến trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi nộp đơn trực tuyến, đương đơn chọn lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Vương quốc Anh (VFS Global) ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Tại đây, nhân viên sẽ tiến hành thu thập sinh trắc học, tiếp nhận hộ chiếu và các giấy tờ bản gốc để đối chiếu.
Bước 5: Nộp hồ sơ và thanh toán phí dịch vụ
Trong buổi hẹn, đương đơn xuất trình thư hẹn, phiếu xác nhận nộp đơn, hộ chiếu và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Đồng thời thanh toán phí phục vụ của VFS. Đối với nhu cầu xử lý nhanh, có thể chọn dịch vụ ưu tiên 5 – 7 ngày làm việc với phí bổ sung.
Bước 6: Nhận kết quả và kiểm tra visa
Khi có thông báo từ VFS hoặc qua email, đương đơn có thể đến trung tâm để nhận hộ chiếu đã dán visa hoặc nhận qua bưu điện nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát. Ngay khi nhận được, cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót.
2. Yêu cầu đối với thủ tục xin visa đi Anh công tác
Theo quy định Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), người nước ngoài xuất cảnh phải có giấy tờ có giá trị nhập cảnh vào nước đến; công dân Việt Nam dù không thuộc phạm vi điều chỉnh trực tiếp song cũng phải tuân thủ nguyên tắc có visa hoặc giấy phép nhập cảnh hợp lệ của quốc gia tiếp nhận.
Bên cạnh đó, Đại sứ quán Anh yêu cầu đương đơn chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, có đủ năng lực tài chính chi trả toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú mà không cần sử dụng nguồn quỹ công cộng. Người nộp đơn phải thể hiện mối quan hệ ràng buộc chặt chẽ với Việt Nam để chứng tỏ sẽ quay trở về đúng hạn.
Lịch sử xuất nhập cảnh tốt, không vi phạm các quy định nhập cư trước đây cũng là một yếu tố thuận lợi. Ngoài ra, người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp kèm theo giấy tờ chứng minh.
Xem thêm: Thủ tục xin visa xuất khẩu lao động Đài Loan mới
3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục xin visa đi Anh công tác
Để hoàn thành thủ tục xin visa đi Anh công tác, hồ sơ cần được sắp xếp thành 3 nhóm chính:
- Nhóm giấy tờ nhân thân: Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống; 02 ảnh màu nền trắng kích thước 3,5cm x 4,5cm chụp trong vòng 6 tháng; bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu có yêu cầu).
- Nhóm giấy tờ chứng minh công việc và mục đích chuyến đi: Thư mời chính thức từ đối tác, doanh nghiệp tại Anh ghi rõ mục đích, thời gian, chương trình làm việc và cam kết chi phí (nếu có); quyết định cử đi công tác của cơ quan, công ty tại Việt Nam; hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công tác nêu rõ vị trí, thời gian công tác, mức lương và cam kết bảo lưu vị trí sau khi trở về; giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (nếu chủ doanh nghiệp tự đi); các tài liệu chứng minh quan hệ hợp tác kinh doanh như hợp đồng thương mại, hóa đơn xuất nhập khẩu, email trao đổi.
- Nhóm giấy tờ chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng của đương đơn hoặc công ty trong 3 – 6 tháng gần nhất, thể hiện số dư đủ trang trải chi phí đi lại, ăn ở; giấy tờ sở hữu tài sản như sổ tiết kiệm, chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký ô tô để tăng tính ràng buộc; bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy xác nhận thu nhập.
- Nhóm tài liệu bổ trợ: Lịch trình chi tiết từng ngày tại Anh; vé máy bay khứ hồi (có thể chỉ cần đặt giữ chỗ); xác nhận đặt phòng khách sạn; bảo hiểm du lịch quốc tế; thư giải trình kế hoạch chuyến đi nếu cần.
Xem thêm: Phí visa đi công tác nước ngoài có chịu thuế TNCN không? Mới
4. Chi phí thực hiện thủ tục xin visa đi Anh công tác
Mức lệ phí visa do Chính phủ Anh quy định và có thể thay đổi theo tỷ giá. Hiện nay, phí xét duyệt cho Standard Visitor visa 6 tháng khoảng 100 GBP; visa dài hạn 2 năm khoảng 376 GBP; 5 năm khoảng 670 GBP; 10 năm khoảng 837 GBP.
Ngoài ra, Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global thu phí phục vụ cơ bản, thường dao động từ 1,5 đến 2,5 triệu đồng tùy gói dịch vụ. Đối với nhu cầu xét duyệt khẩn, lệ phí ưu tiên Priority Visa khoảng 220 GBP (xử lý trong 5 – 7 ngày làm việc).
5. Thời gian xét duyệt thủ tục xin visa đi Anh công tác
Thời gian giải quyết thủ tục xin visa đi Anh công tác bắt đầu được tính từ lúc sinh trắc học và tiếp nhận hồ sơ tại VFS Global. Với diện xét duyệt tiêu chuẩn, kết quả thường có sau 15 ngày làm việc. Trong một số trường hợp phức tạp hoặc mùa cao điểm, thời gian có thể kéo dài đến 20 ngày làm việc.
Nếu sử dụng dịch vụ ưu tiên, hồ sơ được đẩy nhanh và trả kết quả trong vòng 5 – 7 ngày làm việc. Đối với diện siêu ưu tiên Super Priority Visa (có sẵn tại một số trung tâm), kết quả có ngay sau 24 giờ làm việc tiếp theo.
6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xin visa đi Anh công tác tại Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp giải pháp toàn diện với các giá trị nổi bật:
- Tiết kiệm chi phí: Hồ sơ được rà soát kỹ càng, giảm thiểu tối đa khả năng bị từ chối phải nộp lại, tránh lãng phí nhiều lần lệ phí và thời gian đi lại.
- Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu về quy định nhập cư Anh, luật xuất nhập cảnh Việt Nam và thủ tục lãnh sự, đảm bảo tư vấn đúng hướng.
- Tư vấn chuyên sâu: Phân tích đặc điểm từng trường hợp cụ thể, xác định loại visa phù hợp nhất, định hướng xây dựng bộ hồ sơ thuyết phục.
- Hỗ trợ toàn diện: Soạn thảo thư giải trình, sắp xếp tài liệu, dịch thuật công chứng, đặt lịch hẹn và theo dõi tiến trình cho đến khi nhận visa.
7. Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin visa đi Anh công tác
Visa công tác Anh có cho phép tham gia hoạt động kinh doanh nào?
Standard Visitor visa cho phép bạn tham dự các cuộc họp, hội nghị, thương thảo hợp đồng, đàm phán mua bán, khảo sát thị trường và thực hiện các hoạt động giao dịch thương mại ngắn hạn.
Thời gian chờ xét duyệt có thể rút ngắn bằng cách nào?
Đương đơn có thể chọn dịch vụ Priority Visa để rút ngắn thời gian xuống còn 5 – 7 ngày làm việc hoặc Super Priority Visa cho kết quả sau 24 giờ. Các dịch vụ này phát sinh thêm phí và cần được chọn ngay khi thanh toán đơn trực tuyến, trước khi đặt lịch hẹn sinh trắc học.
Hồ sơ tài chính cần số dư tối thiểu bao nhiêu?
Không có con số cố định, nhưng số dư trong sao kê phải đủ trang trải chi phí vé máy bay, ăn ở, đi lại trong suốt thời gian lưu trú. Trung bình, nếu chuyến đi kéo dài 1 tuần, số dư nên có từ 2.500 – 3.000 GBP, tương đương 80 – 95 triệu đồng.
Thủ tục xin visa đi Anh công tác thành công phụ thuộc vào sự chỉn chu trong từng khâu chuẩn bị và độ chính xác của thông tin. Để được hỗ trợ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và bảo đảm tỉ lệ đậu cao, bạn đọc có thể liên hệ Công ty Luật ACC – nơi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện.
Để lại một bình luận