Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện thuê dịch vụ kế toán ngoài
Theo quy định tại Điều 22 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp được phép thuê tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán để thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc kế toán của đơn vị. Tuy nhiên, doanh nghiệp thuê dịch vụ vẫn phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của thông tin, số liệu kế toán.
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán phải đáp ứng các điều kiện theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, bao gồm:
- có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
- có ít nhất 2 kế toán viên hành nghề;
- người đại diện theo pháp luật phải là kế toán viên hành nghề.
Việc thuê dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập giảm chi phí nhân sự và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế và hóa đơn.
Quy trình thuê dịch vụ kế toán ngoài và tư vấn xuất hóa đơn
Quy trình này được hướng dẫn dựa trên Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu và lựa chọn đơn vị cung cấp
Doanh nghiệp cần xác định phạm vi dịch vụ cần thuê, chẳng hạn như:
- ghi chép sổ sách kế toán;
- lập báo cáo tài chính;
- kê khai và nộp thuế;
- tư vấn sử dụng hóa đơn điện tử.
Sau đó lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán có đủ điều kiện hành nghề theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ
Hai bên phải ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán bằng văn bản theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 513). Nội dung hợp đồng cần quy định rõ:
- phạm vi công việc;
- thời gian thực hiện;
- phí dịch vụ;
- trách nhiệm bảo mật thông tin;
- trách nhiệm pháp lý khi xảy ra sai sót.
Bước 3: Thực hiện dịch vụ kế toán
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ tiếp nhận chứng từ kế toán từ doanh nghiệp để thực hiện các công việc như:
- lập sổ kế toán;
- kê khai thuế;
- tư vấn lập và xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ chứng từ gốc và kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Bước 4: Lưu trữ và đánh giá dịch vụ
Sau khi hoàn thành công việc kế toán, doanh nghiệp phải lưu trữ chứng từ và tài liệu kế toán theo thời hạn quy định tại Điều 41 Luật Kế toán 2015, trong đó phần lớn tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Hợp đồng dịch vụ kế toán (bản gốc và sao y).
- Giấy phép hành nghề của đơn vị kế toán ngoài (sao y công chứng).
- Chứng từ gốc liên quan đến giao dịch (hóa đơn đầu vào, biên bản giao nhận).
- Báo cáo tài chính và hóa đơn đầu ra do đơn vị kế toán hỗ trợ lập.
- Biên bản bàn giao dữ liệu và xác nhận hoàn thành công việc.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc thuê kế toán ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao chuyên môn kế toán và giảm rủi ro vi phạm pháp luật, đồng thời đảm bảo hóa đơn xuất ra hợp lệ để khấu trừ thuế. Tuân thủ các quy định này không chỉ tránh phạt hành chính mà còn hỗ trợ hoạt động kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận