Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định hiện hành về mã số hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là Thông tư 78/2021/TT-BTC), thông tin Anh/Chị nghe là đúng. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, hóa đơn điện tử không còn được cấp mã số riêng lẻ cho từng hóa đơn như quy định cũ (theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và các văn bản liên quan trước đây). Thay vào đó, cơ quan thuế cấp mã số hóa đơn điện tử cho từng tổ chức, cá nhân kinh doanh (mã số này là duy nhất và dùng chung cho tất cả hóa đơn của đơn vị đó), đồng thời thực hiện xác thực hóa đơn qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc này nhằm đơn giản hóa thủ tục, tăng tính minh bạch và giảm gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp.
Quy trình xác thực hóa đơn qua cổng điện tử
Quy trình xác thực hóa đơn điện tử được thực hiện tự động qua hệ thống điện tử của cơ quan thuế, không yêu cầu cấp mã riêng cho từng hóa đơn. Dưới đây là các bước chính theo hướng dẫn tại Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC:
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh đăng ký với cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu Phụ lục IA-01 ban hành kèm Thông tư 78/2021/TT-BTC).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.
- Thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử (nếu tự phát hành).
Sau khi đăng ký, cơ quan thuế cấp mã số hóa đơn điện tử trong vòng 1-3 ngày làm việc.
Bước 2: Phát hành và truyền dữ liệu hóa đơn
Khi phát hành hóa đơn, người bán sử dụng mã số hóa đơn điện tử đã được cấp để lập hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử (phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Dữ liệu hóa đơn được truyền tự động đến cơ quan thuế qua cổng điện tử ngay sau khi ký số điện tử (sử dụng chữ ký số hợp pháp theo Luật Giao dịch điện tử 2005, sửa đổi bổ sung 2023). Hóa đơn chỉ hợp lệ khi nhận được thông báo xác thực từ hệ thống.
Bước 3: Xác thực và sử dụng hóa đơn
Cơ quan thuế xác thực dữ liệu hóa đơn qua hệ thống điện tử trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi nhận dữ liệu (theo Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu hợp lệ, hệ thống trả về mã xác thực (một chuỗi ký tự tự động sinh ra), và hóa đơn được coi là đã được cơ quan thuế xác nhận. Người bán chuyển hóa đơn điện tử cho người mua qua email, cổng thông tin hoặc các phương tiện điện tử khác. Nếu dữ liệu không hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo lý do để chỉnh sửa và truyền lại.
Việc tuân thủ quy trình này giúp hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, đồng thời tránh các rủi ro về thuế như phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu không sử dụng hóa đơn đúng quy định (theo Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc áp dụng xác thực qua cổng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và lưu trữ, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý thuế quốc gia. Tuân thủ đúng quy định không chỉ tránh phạt mà còn hỗ trợ hoạt động kinh doanh minh bạch, dễ dàng kiểm tra. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận