Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên part-time
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc được mở rộng, bao gồm cả người lao động làm việc không trọn thời gian (part-time), không phân biệt full-time hay part-time. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, đảm bảo họ được hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất. Trước thời điểm này, quy định cũ chỉ áp dụng chủ yếu cho hợp đồng từ 3 tháng trở lên, nhưng luật mới đã điều chỉnh để phù hợp hơn với thực tế lao động linh hoạt.
Điều kiện tham gia BHXH bắt buộc
Để nhân viên part-time tại quán cà phê của Anh/Chị phải tham gia BHXH bắt buộc, cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau, theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành:
- Có hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, bao gồm hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn hoặc hợp đồng mùa vụ từ 1 tháng đến dưới 12 tháng. Hợp đồng part-time vẫn được công nhận nếu ghi rõ thời gian làm việc và mức lương tương ứng.
- Mức tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại thời điểm ký hợp đồng (ví dụ, năm 2025, mức này có thể dao động từ 3.250.000 đồng đến 4.680.000 đồng tùy vùng, theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP và các điều chỉnh sau). Nếu lương part-time thấp hơn mức này, doanh nghiệp không bắt buộc đóng BHXH cho phần lương đó, nhưng vẫn phải xem xét các khoản thu nhập khác nếu có.
Nếu không đáp ứng một trong hai điều kiện trên, nhân viên part-time không thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH. Doanh nghiệp nhỏ như quán cà phê của Anh/Chị vẫn phải tuân thủ, vì luật áp dụng cho mọi người sử dụng lao động, không phân biệt quy mô.
Lưu ý về trường hợp không đóng BHXH trong tháng
Theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, nếu nhân viên part-time không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thì không phải đóng BHXH cho tháng đó. Tuy nhiên, nếu có thỏa thuận khác giữa người sử dụng lao động và người lao động (ví dụ: đóng đủ tháng để tích lũy quyền lợi), thì vẫn phải thực hiện. Việc này giúp linh hoạt cho lao động theo giờ hoặc ca kíp, nhưng doanh nghiệp cần ghi chép rõ ràng để tránh tranh chấp sau này.
Việc tuân thủ BHXH giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính từ 12% đến 15% số tiền phải đóng (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt có thể từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy vi phạm), đồng thời xây dựng uy tín và ổn định nguồn nhân lực.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận