Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về thanh toán hợp đồng xây dựng
Theo Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020) và Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng (được sửa đổi bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP), việc thanh toán trong hoạt động xây dựng phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng xây dựng đã ký kết giữa các bên.
Thanh toán hợp đồng xây dựng được thực hiện căn cứ vào:
- khối lượng công việc đã được nghiệm thu;
- tiến độ thanh toán được quy định trong hợp đồng;
- hồ sơ thanh toán và chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Đối với hợp đồng xây dựng trọn gói, giá hợp đồng được xác định cố định cho toàn bộ khối lượng công việc theo hợp đồng. Việc thanh toán thường được thực hiện theo từng giai đoạn thi công hoặc khi hoàn thành các hạng mục công việc theo thỏa thuận.
Hồ sơ thanh toán trong hợp đồng xây dựng
Trong thực tế, để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ của việc thanh toán, các bên cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến quá trình thi công và thanh toán, bao gồm:
- Hợp đồng xây dựng đã ký kết
- Phụ lục hợp đồng (nếu có)
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành
- Bảng xác nhận giá trị khối lượng hoàn thành
- Hóa đơn theo quy định của pháp luật về thuế
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
Việc lập và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ này giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp của chi phí xây dựng khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra.
Thanh toán qua ngân hàng trong hoạt động xây dựng
Đối với các hợp đồng xây dựng có giá trị lớn, các bên thường thực hiện thanh toán thông qua chuyển khoản ngân hàng để đảm bảo minh bạch tài chính và thuận lợi cho việc hạch toán kế toán, kê khai thuế.
Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có quyền kiểm tra hồ sơ kế toán, chứng từ thanh toán và hóa đơn của doanh nghiệp để xác định nghĩa vụ thuế. Vì vậy, các khoản thanh toán trong hoạt động xây dựng cần được thực hiện rõ ràng và có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
Ngoài ra, theo Luật Phòng, chống rửa tiền 2022, các tổ chức tài chính có trách nhiệm giám sát và báo cáo các giao dịch có dấu hiệu bất thường theo quy định của pháp luật. Do đó, các giao dịch tài chính có giá trị lớn cần đảm bảo minh bạch về nguồn tiền và mục đích thanh toán.
Khả năng bị kiểm tra của cơ quan nhà nước
Đối với hoạt động xây dựng công trình tư nhân, một số cơ quan nhà nước có thể tiến hành kiểm tra trong các trường hợp cần thiết, bao gồm:
- Cơ quan thuế, kiểm tra việc kê khai doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp;
- Thanh tra xây dựng địa phương, kiểm tra việc tuân thủ quy định về giấy phép xây dựng, trật tự xây dựng và quy chuẩn kỹ thuật;
- Ủy ban nhân dân địa phương, thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động xây dựng trên địa bàn.
Các cơ quan này có thể yêu cầu cung cấp hồ sơ hợp đồng xây dựng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ thanh toán để phục vụ công tác kiểm tra.
Một số lưu ý để hạn chế rủi ro pháp lý
Để hạn chế rủi ro khi thực hiện thanh toán trong hoạt động xây dựng, doanh nghiệp nên:
- ký kết hợp đồng xây dựng rõ ràng về giá trị, tiến độ và phương thức thanh toán;
- thực hiện nghiệm thu khối lượng công việc theo từng giai đoạn thi công;
- lập hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật về thuế;
- thực hiện thanh toán qua ngân hàng đối với các khoản thanh toán có giá trị lớn;
- lưu trữ đầy đủ hồ sơ hợp đồng, chứng từ kế toán và hồ sơ thanh toán.
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch tài chính, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thuận lợi khi cơ quan nhà nước tiến hành kiểm tra.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, giảm rủi ro tranh chấp hợp đồng và nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng. Đồng thời, nó đảm bảo dòng tiền ổn định và dễ dàng tiếp cận vốn vay từ ngân hàng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận