Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền yêu cầu cung cấp bảng tổng hợp thu nhập
Người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp bảng tổng hợp thu nhập (bao gồm lương, thưởng và các khoản thu nhập chịu thuế khác) trong năm để làm cơ sở đối chiếu khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đặc biệt khi hợp đồng lao động ghi nhận mức thu nhập thay đổi theo từng giai đoạn. Việc này giúp đảm bảo kê khai chính xác, tránh sai sót dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt hành chính. Theo quy định, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp các chứng từ liên quan đến thu nhập của người lao động để hỗ trợ việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Cơ sở pháp lý
- Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung): Quy định tại Điều 25 về nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế của cá nhân, trong đó người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin thu nhập chịu thuế cho người lao động để họ thực hiện quyết toán đúng hạn (thường trước ngày 31/3 năm sau).
- Bộ luật Lao động 2019: Tại Điều 90 và Điều 104, quy định người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ tiền lương, cung cấp thông tin liên quan đến thu nhập và các chế độ cho người lao động, bao gồm cả dữ liệu cần thiết để thực hiện quyền lợi pháp lý như quyết toán thuế.
- Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính (hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNCN): Tại Điều 13 và Phụ lục, hướng dẫn chi tiết về việc người sử dụng lao động cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 02/CK-TNCN) và bảng tổng hợp thu nhập cho người lao động, đặc biệt khi thu nhập có sự biến động trong năm. Nếu thu nhập thay đổi, người lao động có quyền yêu cầu bổ sung chứng từ để đối chiếu, và người sử dụng lao động không được từ chối trừ trường hợp vi phạm quy định nội bộ hợp pháp.
Nếu người sử dụng lao động từ chối cung cấp mà không có lý do chính đáng, người lao động có thể khiếu nại đến cơ quan quản lý lao động địa phương hoặc cơ quan thuế để yêu cầu can thiệp, tránh rủi ro bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Bước 1: Chuẩn bị đơn yêu cầu
Soạn đơn yêu cầu bằng văn bản (có thể qua email hoặc giấy tờ), nêu rõ lý do (thu nhập thay đổi theo hợp đồng, cần bảng tổng hợp để quyết toán thuế TNCN), thời gian cụ thể (ví dụ: từ tháng 1 đến tháng 12 năm X) và các chứng từ mong muốn (bảng lương chi tiết, chứng từ khấu trừ thuế). Gửi cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty trong thời hạn hợp lý trước ngày quyết toán thuế (khoảng 1-2 tháng).
Bước 2: Theo dõi và nhận chứng từ
Sau khi gửi, lưu giữ bằng chứng gửi (email xác nhận hoặc biên nhận). Người sử dụng lao động phải cung cấp trong vòng 10-15 ngày làm việc theo thông lệ. Nếu không nhận được, gửi nhắc nhở một lần nữa và ghi nhận thời gian để làm cơ sở khiếu nại.
Bước 3: Xử lý nếu bị từ chối
Liên hệ Thanh tra Sở Nội vụ địa phương hoặc Chi cục Thuế quản lý để báo cáo, cung cấp hợp đồng lao động và đơn yêu cầu làm chứng cứ. Cơ quan nhà nước sẽ yêu cầu công ty cung cấp thông tin theo quy định pháp luật.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp người lao động kê khai thuế chính xác, tránh phạt chậm nộp hoặc kê khai sai (từ 20% số thuế thiếu đến 3 lần số thuế trốn theo Luật Quản lý thuế 2019), đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận