Chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho toàn thể cán bộ công nhân viên công ty bao gồm tiền thuê hội trường nhà hàng, tiền ăn uống, thuê ca sĩ biểu diễn và quà tặng bốc thăm may mắn có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN không, và doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ gồm những gì để cơ quan thuế không gạt khoản chi phí phúc lợi này ra khi vào mùa quyết toán?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho cán bộ công nhân viên, bao gồm tiền thuê hội trường nhà hàng, tiền ăn uống, thuê ca sĩ biểu diễn và quà tặng bốc thăm may mắn, được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Chi phí phải thực tế phát sinh, có liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ phúc lợi cho người lao động.
• Tổng mức chi không vượt quá mức khống chế quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.
• Doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc hợp lý, hợp lệ theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Để cơ quan thuế chấp nhận khoản chi phí phúc lợi này trong mùa quyết toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng thuê hội trường, nhà hàng và hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp.
• Hợp đồng thuê ca sĩ biểu diễn kèm hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Danh sách cán bộ công nhân viên tham dự tiệc kèm biên bản xác nhận.
• Hóa đơn, chứng từ mua quà tặng bốc thăm may mắn và biên bản bốc thăm.
• Quy chế chi tiêu phúc lợi hoặc quyết định của ban lãnh đạo công ty phê duyệt khoản chi.
• Bảng tổng hợp chi phí kèm chứng từ gốc lưu trữ theo quy định.

Việc tuân thủ đúng các quy định trên giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và phạt vi phạm hành chính trong quá trình quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.