Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu pháp lý về hóa đơn đầu vào
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn đầu vào là chứng từ bắt buộc phải được lập đúng hình thức điện tử hoặc giấy theo quy định pháp luật để chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Đối với tiệm nước ép, việc mua trái cây từ nhà cung cấp cần có hóa đơn hợp pháp để khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và làm cơ sở kế toán.
Bảng kê trái cây tự lập chỉ là tài liệu nội bộ, không có giá trị pháp lý thay thế hóa đơn, vì không đáp ứng các yếu tố như chữ ký số, mã số thuế người bán và thông tin giao dịch chi tiết theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Lý do không phù hợp khi sử dụng bảng kê thay thế
Việc lập bảng kê trái cây thay hóa đơn đầu vào là không phù hợp và có thể dẫn đến rủi ro pháp lý cao. Cụ thể, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn phải được cơ quan thuế xác nhận hoặc lập bởi người bán có đăng ký kinh doanh hợp pháp. Bảng kê không đảm bảo tính xác thực, dễ bị cơ quan thuế từ chối khi kiểm tra, dẫn đến không được khấu trừ thuế đầu vào.
Trong trường hợp tiệm nước ép mua trái cây từ hộ kinh doanh cá thể hoặc chợ đầu mối, người bán vẫn phải xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu không có hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn hoặc sử dụng chứng từ không hợp pháp.
Để đảm bảo tuân thủ, tiệm nước ép cần yêu cầu nhà cung cấp trái cây xuất hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu nhà cung cấp là hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa sử dụng hóa đơn điện tử, có thể áp dụng hóa đơn bán lẻ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhưng vẫn phải ghi rõ thông tin giao dịch.
Doanh nghiệp nên lưu trữ hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế và kiểm tra tính hợp lệ qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Trong trường hợp đặc thù như mua từ nguồn không chính thức, cần tham khảo ý kiến cơ quan thuế địa phương để áp dụng các quy định chuyển tiếp, tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc phạt bổ sung lên đến 20% số thuế gian lận theo Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giúp tiệm nước ép tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế hợp pháp và duy trì uy tín kinh doanh. Đồng thời, điều này hỗ trợ quản lý chi phí đầu vào hiệu quả, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận