Mọi người cho em hỏi với ạ, công ty em trụ sở chính ở Hà Nội, có địa điểm kinh doanh hạch toán phụ thuộc ở Ninh Bình, công ty em mua xe ô tô để vận chuyển hàng kho bãi ở Ninh Bình, không hoạt động tại Hà Nội. Bên em muốn đăng ký biển ở Ninh Bình, nhưng cơ quan đăng ký bảo hóa đơn phải xuất cho địa điểm kinh doanh ở Ninh Bình thì mới làm biển ở đó được. Vậy mọi người cho em hỏi, hóa đơn mua hàng thì có thể xuất hóa đơn về địa điểm kinh doanh không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về miễn thuế thu nhập cá nhân đối với tiền cơm

Theo quy định pháp luật hiện hành, tiền cơm (hay còn gọi là khoản hỗ trợ ăn giữa ca hoặc ăn định suất) dành cho người lao động được coi là một phần của các khoản thu nhập khác từ hoạt động sản xuất kinh doanh, và được miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) toàn bộ nếu không thuộc các khoản phải chịu thuế theo pháp luật về thuế TNCN.

Cụ thể, các khoản chi như tiền cơm được miễn thuế nhằm hỗ trợ người lao động trong quá trình làm việc, giúp doanh nghiệp khấu trừ chi phí hợp lý mà không phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân. Điều này áp dụng cho người lao động có hợp đồng lao động, với mức hỗ trợ thực tế do người sử dụng lao động cung cấp, miễn là không vượt quá giới hạn quy định để tránh bị coi là thu nhập chịu thuế.

Văn bản pháp luật quy định cụ thể

Việc xác định khoản tiền cơm (tiền ăn giữa ca) có được miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hay không không được quy định tại các văn bản về kế toán hoặc thuế giá trị gia tăng, mà được hướng dẫn trực tiếp tại các văn bản pháp luật về thuế TNCN và lao động hiện hành.

Cụ thể, theo quy định tại điểm g.5 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, khoản chi tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức cho người lao động dưới hình thức nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp bằng tiền sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu khoản chi này phù hợp với mức quy định do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.

Liên quan đến mức chi cụ thể, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH quy định mức chi tiền ăn giữa ca tối đa mà doanh nghiệp được phép áp dụng là 730.000 đồng/người/tháng. Trường hợp doanh nghiệp chi tiền ăn giữa ca bằng tiền cho người lao động không vượt quá mức nêu trên thì toàn bộ khoản chi này được miễn thuế TNCN. Ngược lại, nếu mức chi thực tế cao hơn quy định, phần vượt sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công của người lao động theo quy định pháp luật về thuế TNCN.

Do đó, để đảm bảo áp dụng đúng chính sách miễn thuế, doanh nghiệp cần đối chiếu mức chi tiền ăn giữa ca với giới hạn nêu trên và thực hiện tính thuế đối với phần vượt mức (nếu có), nhằm tránh phát sinh rủi ro về truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

Việc tuân thủ quy định về miễn thuế TNCN cho tiền cơm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, giảm gánh nặng thuế cho người lao động và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính nội bộ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.