Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua công ty
Việc ủy quyền cho công ty (tổ chức chi trả thu nhập) thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công được quy định tại Điều 25 Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Cá nhân cư trú có thể ủy quyền nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai tổ chức, cá nhân trả thu nhập trở lên trong năm tính thuế.
- Thu nhập từ tiền lương, tiền công từ một tổ chức duy nhất nhưng có thêm thu nhập vãng lai từ cá nhân hoặc tổ chức khác trong năm tính thuế (trừ trường hợp thu nhập vãng lai dưới mức khấu trừ tại nguồn).
- Không thuộc trường hợp cá nhân tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế (như có thu nhập từ kinh doanh, đầu tư vốn, hoặc thu nhập từ hai nơi nhưng không ủy quyền).
Công ty nhận ủy quyền phải là tổ chức chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cá nhân trong năm tính thuế, và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khấu trừ, kê khai thuế theo quy định tại Điều 25 và Điều 26 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Tiêu chí cụ thể về thời gian làm việc tại đơn vị
Theo quy định pháp luật hiện hành, không có tiêu chí thời gian làm việc tối thiểu cụ thể (như số tháng hoặc ngày làm việc) để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN qua công ty. Thay vào đó, điều kiện cốt lõi là cá nhân phải có quan hệ lao động hoặc hợp đồng thực tế với công ty trong năm tính thuế, dẫn đến phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công chịu thuế TNCN. Cụ thể:
- Quan hệ này được xác định dựa trên hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ hoặc các hình thức trả thu nhập hợp pháp theo Bộ luật Lao động 2019, và phải được chứng minh qua các chứng từ như bảng lương, quyết toán thu nhập.
- Thời gian làm việc chỉ cần đủ để phát sinh thu nhập chịu thuế trong năm (từ ngày 01/01 đến 31/12 năm tính thuế), không yêu cầu toàn bộ năm hoặc một khoảng thời gian cố định. Ví dụ, nếu cá nhân bắt đầu làm việc từ tháng 6 và có thu nhập từ công ty đó, vẫn đủ điều kiện ủy quyền nếu tổng thu nhập từ hai nơi trở lên.
- Nếu cá nhân nghỉ việc giữa năm nhưng đã ủy quyền trước đó, công ty vẫn phải quyết toán phần thu nhập trong thời gian làm việc, theo Điều 25 khoản 3 Thông tư 80/2021/TT-BTC. Việc vi phạm (như ủy quyền không đúng điều kiện) có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Lưu ý rằng cơ quan thuế có thể kiểm tra tính hợp pháp của quan hệ lao động qua hồ sơ BHXH hoặc chứng từ thu nhập, nên cá nhân cần đảm bảo tính chính xác để tránh rủi ro truy thu thuế.
Hồ sơ ủy quyền quyết toán
Để thực hiện ủy quyền, cá nhân cần chuẩn bị và cung cấp cho công ty các hồ sơ sau theo Điều 25 Thông tư 80/2021/TT-BTC:
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (mẫu số 01/TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC), ký đầy đủ thông tin cá nhân và thời hạn ủy quyền (thường đến hết thời hạn quyết toán năm).
- Bản sao chứng từ thu nhập từ các nguồn khác (nếu có), như phiếu khấu trừ thuế TNCN từ tổ chức trả thu nhập vãng lai.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cá nhân ủy quyền.
- Các chứng từ liên quan đến giảm trừ gia cảnh (nếu áp dụng), như giấy khai sinh con cái hoặc xác nhận người phụ thuộc.
Công ty sẽ tổng hợp hồ sơ và nộp quyết toán thay trước thời hạn quy định (ngày 31/3 năm sau năm tính thuế theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng điều kiện ủy quyền giúp cá nhân tránh được thủ tục phức tạp, giảm rủi ro sai sót trong kê khai và đảm bảo hoàn thuế kịp thời nếu có. Đồng thời, công ty cũng tránh được trách nhiệm pháp lý liên quan đến quyết toán không đầy đủ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận