Tờ khai bị từ chối hoàn thuế. Bây giờ em hủy tờ khai, gửi công văn qua đường bưu điện rồi chờ hả mọi người? Em cảm ơn.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Các trường hợp tờ khai hoàn thuế bị từ chối

Theo quy định tại Điều 60 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, cơ quan thuế có quyền từ chối hoàn thuế nếu người nộp thuế không đáp ứng các điều kiện cơ bản như số thuế nộp thừa phát sinh trong kỳ tính thuế, hoặc không chứng minh được tính hợp pháp của số tiền thuế nộp thừa. Cụ thể, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP tại Điều 28 quy định chi tiết rằng hồ sơ hoàn thuế phải đầy đủ, hợp lệ; nếu thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế sẽ thông báo yêu cầu bổ sung trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông tư số 80/2021/TT-BTC tại Điều 20 hướng dẫn thêm rằng các trường hợp bị từ chối bao gồm: hồ sơ không chứng minh được quyền hoàn thuế (ví dụ: không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ), hoặc người nộp thuế thuộc diện kiểm tra sau hoàn thuế nhưng phát hiện vi phạm. Khi bị từ chối, cơ quan thuế phải ban hành thông báo bằng văn bản trong thời hạn 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nêu rõ lý do và hướng dẫn quyền khiếu nại.

2. Quy trình hủy quyết định hoàn thuế

Quyết định hoàn thuế có thể bị hủy nếu phát hiện sai sót sau khi thực hiện, theo Điều 65 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP tại Điều 30 quy định cơ quan thuế có thẩm quyền hủy quyết định nếu số tiền hoàn thuế không đúng quy định pháp luật, hoặc người nộp thuế gian lận dẫn đến hoàn sai. Thông tư số 80/2021/TT-BTC tại Điều 25 hướng dẫn thời hạn hủy là trong vòng 10 năm kể từ ngày ban hành quyết định hoàn thuế, và phải thu hồi số tiền đã hoàn kèm lãi chậm nộp theo mức 0,03%/ngày. Quy trình hủy được thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra và xác minh sai sót

Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hồ sơ hoàn thuế sau khi ban hành quyết định, dựa trên thông tin từ hệ thống quản lý thuế điện tử hoặc khiếu nại từ bên thứ ba. Nếu phát hiện sai sót (như chứng từ giả mạo hoặc tính toán sai), trưởng chi cục thuế hoặc cục thuế ra quyết định kiểm tra nội bộ trong thời hạn 30 ngày. Người nộp thuế sẽ được thông báo để giải trình bằng văn bản trong 5 ngày làm việc.

Bước 2: Ban hành quyết định hủy và thu hồi

Sau khi xác minh, cơ quan thuế ban hành quyết định hủy hoàn thuế bằng văn bản, nêu rõ lý do và số tiền phải thu hồi. Quyết định này được gửi đến người nộp thuế trong 3 ngày làm việc, kèm theo yêu cầu nộp lại số tiền đã hoàn cộng lãi (tính từ ngày hoàn đến ngày nộp lại). Nếu người nộp thuế không tự nguyện nộp, cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế theo Điều 125 Luật Quản lý thuế.

Bước 3: Xử lý khiếu nại và thực thi

Người nộp thuế có quyền khiếu nại quyết định hủy trong 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo, theo Điều 111 Luật Quản lý thuế. Cơ quan thuế phải giải quyết khiếu nại trong 30 ngày; nếu không đồng ý, người nộp thuế có thể khởi kiện tại tòa án hành chính. Sau khi quyết định hủy có hiệu lực, cơ quan thuế cập nhật vào hệ thống và theo dõi thực hiện thu hồi.

3. Cách gửi công văn liên quan đến từ chối hoặc hủy hoàn thuế

Khi tờ khai bị từ chối hoặc quyết định hoàn thuế bị hủy, người nộp thuế có thể gửi công văn yêu cầu giải trình, khiếu nại hoặc bổ sung hồ sơ. Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP tại Điều 32 và Thông tư số 80/2021/TT-BTC tại Điều 22, công văn phải được gửi bằng hình thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Nội dung công văn cần bao gồm: tiêu đề rõ ràng (ví dụ: "Công văn khiếu nại quyết định từ chối hoàn thuế số…"), lý do cụ thể, dẫn chứng pháp lý, và đề xuất giải pháp. Thời hạn gửi khiếu nại là 90 ngày đối với quyết định hành chính thuế, theo Điều 111 Luật Quản lý thuế. Hồ sơ gửi kèm bao gồm:

• Bản sao quyết định từ chối hoặc hủy hoàn thuế.
• Chứng từ chứng minh quyền lợi (hóa đơn, sổ sách kế toán).
• Giấy ủy quyền nếu gửi thay mặt.

Sau khi gửi, cơ quan thuế phải phản hồi trong 30 ngày; nếu không, coi như chấp nhận khiếu nại một phần.

Việc tuân thủ đúng quy trình từ chối, hủy hoàn thuế và gửi công văn giúp bảo vệ quyền lợi người nộp thuế, tránh phạt chậm nộp hoặc truy thu thêm, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.