Tờ trình đề nghị thanh lý tài sản là văn bản quan trọng giúp các cơ quan, đơn vị quản lý tài sản công thực hiện việc thanh lý đúng quy định, tránh lãng phí và rủi ro pháp lý. Nội dung tờ trình cần nêu rõ lý do, hiện trạng tài sản và phương án xử lý để được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu cách soạn thảo và sử dụng biểu mẫu chuẩn.
1. Tầm quan trọng của tờ trình đề nghị thanh lý tài sản trong quản lý tài sản công
Tờ trình đề nghị thanh lý tài sản giúp các đơn vị nhà nước xử lý kịp thời những tài sản đã hết hạn sử dụng, hư hỏng hoặc không còn nhu cầu khai thác. Việc này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực công, giảm chi phí bảo quản và ngăn ngừa thất thoát. Theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, mọi tài sản công khi thanh lý đều phải có đề xuất bằng văn bản và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện. Việc lập tờ trình đúng quy cách còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho quá trình kiểm kê, định giá và xử lý tài sản sau này.
2. Mẫu tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
Mẫu tờ trình đề nghị thanh lý tài sản được thiết kế theo cấu trúc chuẩn, bao gồm các phần thông tin cơ bản về đơn vị đề xuất, mô tả tài sản và phương án thanh lý. Biểu mẫu này giúp người lập dễ dàng điền đầy đủ nội dung cần thiết mà không bỏ sót các yếu tố pháp lý quan trọng.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của ban kiểm soát theo quy định
3. Nội dung cần có trong tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
Một tờ trình hoàn chỉnh thường bao gồm các thông tin sau: tên đơn vị đề xuất, địa chỉ, số điện thoại liên hệ; danh sách tài sản đề nghị thanh lý kèm mã tài sản, năm đưa vào sử dụng, tình trạng hiện tại; lý do thanh lý như hư hỏng không thể sửa chữa hoặc hết thời hạn sử dụng; phương án thanh lý dự kiến như bán đấu giá, tiêu hủy hoặc chuyển nhượng; và dự kiến thời gian thực hiện. Các thông tin này cần được trình bày rõ ràng, có số liệu cụ thể và kèm theo biên bản kiểm kê, biên bản đánh giá chất lượng tài sản.
Xem thêm: Ban kiểm soát là gì? Tìm hiểu thêm
4. Quy trình thực hiện thanh lý tài sản công
Bước 1: Kiểm kê và đánh giá hiện trạng tài sản
Đơn vị quản lý tài sản tiến hành kiểm kê chi tiết, lập biên bản ghi nhận tình trạng hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng, sau đó gửi tờ trình đề nghị thanh lý tài sản lên cấp trên.
Bước 2: Lập và trình tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
Đơn vị soạn thảo tờ trình theo mẫu, đính kèm hồ sơ liên quan như biên bản kiểm kê, chứng từ mua sắm ban đầu và gửi đến cơ quan quản lý cấp trên hoặc cơ quan tài chính cùng cấp.
Bước 3: Thẩm định và phê duyệt
Cơ quan tiếp nhận là cơ quan tài chính hoặc cơ quan quản lý tài sản công cấp trên sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan này ra quyết định phê duyệt thanh lý.
Bước 4: Thực hiện thanh lý và báo cáo kết quả
Sau khi có quyết định, đơn vị tổ chức thanh lý theo phương án được duyệt, sau đó lập báo cáo kết quả gửi cơ quan phê duyệt trong thời hạn 30 ngày.
5. Lưu ý khi soạn thảo tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
Khi lập tờ trình, đơn vị cần đảm bảo số liệu chính xác, không mâu thuẫn với hồ sơ gốc. Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, ngắn gọn và tuân thủ đúng định dạng mẫu. Việc tham khảo ý kiến của bộ phận pháp chế hoặc đơn vị tư vấn trước khi trình ký giúp giảm thiểu sai sót. Ngoài ra, cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ thanh lý để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này.
Tờ trình đề nghị thanh lý tài sản là công cụ pháp lý thiết yếu giúp các đơn vị thực hiện đúng quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017. Để được hỗ trợ soạn thảo và xử lý thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.
Để lại một bình luận