Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân có thể xảy ra
Tình huống tra cứu theo số Chứng minh nhân dân (CMND) cũ hiển thị thông tin tên người khác, trong khi tra cứu bằng số Căn cước công dân (CCCD) không có kết quả, thường xuất phát từ việc hệ thống quản lý thông tin cá nhân và thuế chưa đồng bộ hoàn toàn sau quá trình chuyển đổi từ CMND sang CCCD. Theo Luật Căn cước 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024), việc cấp CCCD thay thế CMND nhằm thống nhất cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nhưng một số thông tin cũ có thể bị trùng lặp hoặc chưa cập nhật kịp thời, đặc biệt trong hệ thống thuế. Đồng thời, Luật Quản lý thuế 2019 quy định tại Điều 30 về việc quản lý thông tin người nộp thuế, yêu cầu cơ quan thuế phải đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, nhưng nếu CMND cũ bị trùng số với người khác (do cấp phát trước năm 2016), sẽ dẫn đến nhầm lẫn khi tra cứu.
Để giải quyết, Anh/Chị cần thực hiện thủ tục xác minh và cập nhật thông tin cá nhân tại cơ quan có thẩm quyền, nhằm đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống dân cư và thuế. Quy trình này được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 80/2021/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung quy định về đăng ký thuế), kết hợp với Luật Căn cước 2023. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Xác minh thông tin tại cơ quan công an
Anh/Chị liên hệ Công an cấp huyện hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) nơi cư trú để xác nhận tính chính xác của số CMND cũ và CCCD. Cung cấp bản sao CMND/CCCD, giấy khai sinh và các giấy tờ chứng minh danh tính (như sổ hộ khẩu). Cơ quan sẽ kiểm tra cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Luật Căn cước 2023 (Điều 28), xác định xem có trùng lặp số CMND không và cấp giấy xác nhận nếu cần. Thời gian xử lý thường trong 3-5 ngày làm việc, không mất phí.
Bước 2: Cập nhật thông tin mã số thuế
Sau khi có xác nhận từ công an, Anh/Chị nộp hồ sơ cập nhật tại Chi cục Thuế nơi đăng ký cư trú hoặc nơi có mã số thuế (nếu đã có). Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 12), người nộp thuế phải thông báo thay đổi thông tin trong vòng 10 ngày kể từ khi thay đổi. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy xác nhận từ cơ quan công an (nếu có).
- Bản sao CCCD (bản chính để đối chiếu).
- Tờ khai cập nhật thông tin người nộp thuế (mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Các giấy tờ liên quan khác như hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ nếu cần.
Cơ quan thuế sẽ cập nhật hệ thống trong 3 ngày làm việc, đảm bảo tra cứu bằng CCCD sẽ hiển thị đúng thông tin theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 35).
Bước 3: Kiểm tra và theo dõi kết quả
Sau khi nộp, Anh/Chị có thể tra cứu lại trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) bằng số CCCD để xác nhận. Nếu vẫn có sai sót, gửi khiếu nại bằng văn bản đến Chi cục Thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 114), với thời hạn giải quyết trong 15 ngày. Không có mức phí cho thủ tục này, nhưng nếu chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp đảm bảo thông tin cá nhân được bảo vệ, tránh rủi ro pháp lý trong giao dịch thuế hoặc dân sự, đồng thời hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu quốc gia. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận