Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Tổng quan về thay đổi mã số thuế cá nhân từ ngày 01/7/2025
Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính (có hiệu lực từ ngày 06/02/2025) và Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung), từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân (tức số căn cước công dân – CCCD 12 số) sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế (MST) cá nhân cũ do cơ quan thuế cấp trước đó, bao gồm cả MST 10 số. Điều này nhằm đồng bộ hóa hệ thống quản lý thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Cụ thể, MST cũ của cá nhân (bao gồm người lao động và người phụ thuộc) sẽ được tự động chấm dứt hiệu lực nếu đã đồng bộ thông tin với CCCD trước ngày 01/7/2025. Khi tra cứu trên hệ thống của Tổng cục Thuế, trạng thái hiển thị "Người nộp thuế ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế" chính là kết quả của việc chuyển đổi này. Từ ngày 01/7/2025 trở đi, mọi giao dịch thuế liên quan đến cá nhân, như kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh, đều phải sử dụng số định danh cá nhân làm MST duy nhất. Việc tiếp tục sử dụng MST cũ sẽ không được chấp nhận và có thể dẫn đến sai sót trong hồ sơ thuế, thậm chí bị từ chối xử lý.
Quy trình chuyển đổi được cơ quan thuế thực hiện tự động dựa trên dữ liệu dân cư, nhưng cá nhân cần kiểm tra và cập nhật thông tin nếu có thay đổi (như họ tên, ngày sinh). Nếu MST cũ chưa đồng bộ đầy đủ, cá nhân có thể liên hệ cơ quan thuế địa phương để bổ sung.
2. Hướng dẫn xử lý cho Trường hợp 1: Người lao động có MST A đã đồng bộ với CCCD
Trong trường hợp này, MST A (10 số) đã được đồng bộ với số CCCD trước ngày 01/7/2025, nhưng nay trạng thái ngừng hoạt động sau ngày này là bình thường và phù hợp với quy định chuyển đổi. Người lao động không thể tiếp tục sử dụng MST A để kê khai hồ sơ thuế TNCN, quyết toán hàng năm hoặc đăng ký người phụ thuộc như trước đây. Thay vào đó, từ ngày 01/7/2025, người lao động phải sử dụng số định danh cá nhân (số CCCD 12 số) làm MST mới cho mọi thủ tục thuế.
Cụ thể:
- Đối với kê khai và quyết toán thuế TNCN năm 2025: Sử dụng số CCCD làm MST chính. Nếu quyết toán cho năm 2024 (thời hạn đến 31/3/2025), có thể vẫn dùng MST cũ nếu đã kê khai trước, nhưng từ năm 2025 trở đi phải chuyển sang số CCCD. Người lao động cần cập nhật thông tin MST mới trên hệ thống iHTKK hoặc eTax của cơ quan thuế.
- Đối với đăng ký người phụ thuộc: Các đăng ký trước đây dưới MST A vẫn có hiệu lực cho đến hết năm 2024 hoặc khi có thay đổi. Tuy nhiên, từ 01/7/2025, nếu cần điều chỉnh (tăng/giảm người phụ thuộc), phải đăng ký lại sử dụng số CCCD của người lao động làm MST chính và số định danh của từng người phụ thuộc. Không cần "xin cấp MST mới" riêng, vì số CCCD chính là MST.
Thủ tục: Người lao động truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử, chọn mục "Tra cứu thông tin người nộp thuế" để xác nhận số định danh. Nếu chưa có tài khoản, đăng ký qua ứng dụng VNeID hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quận/huyện. Thời gian xử lý nhanh chóng, thường trong 1-3 ngày làm việc.
3. Hướng dẫn xử lý cho Trường hợp 2: Người phụ thuộc có MST B đã cập nhật CCCD
Tương tự, MST B của người phụ thuộc đã được cập nhật CCCD nhưng nay trạng thái ngừng hoạt động sau 01/7/2025 là do chuyển đổi tự động. Người phụ thuộc không còn được tính giảm trừ gia cảnh theo MST B cũ cho các kỳ kê khai từ ngày 01/7/2025 trở đi. Giảm trừ cho người phụ thuộc chỉ áp dụng khi đăng ký hợp lệ dưới MST chính của người lao động (nay là số CCCD), và phải sử dụng số định danh cá nhân của người phụ thuộc làm mã nhận diện.
Cụ thể:
- Nếu đăng ký người phụ thuộc trước 01/7/2025 dưới MST cũ, giảm trừ vẫn được tính cho toàn bộ năm 2025 nếu không có thay đổi (theo quy định tại Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC, sửa đổi). Tuy nhiên, từ tháng 7/2025, khi kê khai tạm tính hoặc quyết toán, phải cập nhật số định danh của người phụ thuộc để tránh gián đoạn.
- Người lao động phải đăng ký lại người phụ thuộc từ tháng 01/2025 (hoặc sớm nhất có thể) để cơ quan thuế cấp xác nhận sử dụng số định danh mới. Không cần "cấp MST mới" riêng cho người phụ thuộc, mà chỉ cần khai báo số CCCD của họ trong hồ sơ đăng ký người phụ thuộc của người lao động.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận