Tra cứu tên công ty có bị trùng không là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi đăng ký thành lập. Thủ tục này đảm bảo tên công ty tuân thủ quy định và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh sau này. Việc kiểm tra sớm còn hỗ trợ tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này.
1. Tầm quan trọng của việc kiểm tra tên công ty trước khi đăng ký
Việc kiểm tra tên công ty giúp xác định tính độc đáo và tránh xung đột với các doanh nghiệp đã tồn tại. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức, cá nhân khác đã đăng ký.
Điều này góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu và duy trì trật tự trong môi trường kinh doanh. Ngoài ra, việc thực hiện sớm còn giảm thiểu khả năng bị từ chối hồ sơ đăng ký theo quy định tại Luật Đầu tư 2025.
Doanh nghiệp cần chú trọng bước này để xây dựng thương hiệu bền vững ngay từ đầu.
2. Các quy định pháp lý liên quan đến tên công ty
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ các tiêu chí về cấu tạo tên công ty, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung chi tiết về cách thức đặt tên và xử lý trường hợp trùng lặp trong hệ thống đăng ký quốc gia.
Thông tư 64/2025/TT-BTC hướng dẫn về phí, lệ phí liên quan đến tra cứu và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Luật Đầu tư 2025 cũng nhấn mạnh yêu cầu tuân thủ các quy định về tên doanh nghiệp khi thực hiện dự án đầu tư.
Các văn bản này tạo khung pháp lý thống nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và hạn chế sai sót.
3. Cách tra cứu tên công ty có bị trùng không?
Doanh nghiệp có thể tra cứu tên doanh nghiệp bằng các cách sau đây:
Cách 1: Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tiềm kiếm. Nếu không thấy hiển thị kết quả nào thì tên doanh nghiệp đó không bị trùng.
Cách 2: Tra cứu tên doanh nghiệp có bị trùng không bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc bạn muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.
Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Sau đó click chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.
Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó.
Bước 4: Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”.
Bước 5: Tick chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Rồi nhấn chọn Tiếp theo.
Bước 6: Tick chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.
Bước 7: Bạn tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo.
Bước 8: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu.
Bước 9: Lúc này bạn chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”
Bước 10: Tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.
Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên đã bị trùng không đăng ký được”. Trường hợp này bạn sẽ không đăng ký tên này được.
Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên không bị trùng”.Trường hợp này bạn có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.
4. Lợi ích khi thực hiện tra cứu tên công ty đúng cách
Thực hiện tra cứu giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh tên phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn. Việc này giảm thiểu rủi ro pháp lý phát sinh sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo Luật Đầu tư 2025.
Ngoài ra, tên công ty độc đáo còn hỗ trợ xây dựng hình ảnh thương hiệu và tăng khả năng nhận diện trên thị trường. Doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ tránh được các tranh chấp không đáng có.
Kết quả tra cứu chính xác còn góp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thành thủ tục hành chính liên quan.
5. Câu hỏi thường gặp
Tên công ty có thể sử dụng từ tiếng Anh không?
Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty có thể kết hợp từ tiếng Việt và tiếng nước ngoài nhưng phải đảm bảo không gây nhầm lẫn. Việc tra cứu cần kiểm tra cả phiên bản tiếng Việt và tiếng Anh để tránh trùng lặp theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Thời gian tra cứu tên công ty mất bao lâu?
Trả lời: Tra cứu trực tuyến thường hoàn thành trong vài phút nếu sử dụng Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, để có kết quả chính thức phục vụ hồ sơ, doanh nghiệp nên thực hiện trước khi nộp đơn theo hướng dẫn của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Có cần tra cứu nhiều lần không?
Trả lời: Nên thực hiện tra cứu định kỳ nếu thay đổi ý định đặt tên, đặc biệt khi Luật Đầu tư 2025 yêu cầu cập nhật thông tin dự án đầu tư. Điều này giúp đảm bảo tên công ty vẫn duy trì tính độc đáo trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Tra cứu tên công ty có bị trùng không là bước cần thiết giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.
Để lại một bình luận