Tra tên công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tránh trùng lặp tên khi đăng ký thành lập, từ đó đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định pháp luật. Thủ tục này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý sau này. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết để thực hiện chính xác.
1. Tầm quan trọng của việc tra tên công ty khi thành lập doanh nghiệp
Việc tra tên công ty giúp xác định tính duy nhất của tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký.
Điều này hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Luật Đầu tư 2025 về điều kiện đầu tư và hoạt động. Nếu bỏ qua bước này, hồ sơ có thể bị từ chối, gây mất thời gian và chi phí. Doanh nghiệp cần thực hiện tra tên công ty ngay từ giai đoạn chuẩn bị để tránh các vấn đề phát sinh sau này.
2. Hướng dẫn tra tên công ty chính xác nhất
Doanh nghiệp có thể tra cứu tên doanh nghiệp bằng các cách sau đây:
Cách 1: Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tiềm kiếm. Nếu không thấy hiển thị kết quả nào thì tên doanh nghiệp đó không bị trùng.
Cách 2: Tra cứu tên doanh nghiệp có bị trùng không bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc bạn muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.
Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Sau đó click chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.
Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó.
Bước 4: Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”.
Bước 5: Tick chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Rồi nhấn chọn Tiếp theo.
Bước 6: Tick chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.
Bước 7: Bạn tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo.
Bước 8: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu.
Bước 9: Lúc này bạn chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”
Bước 10: Tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.
Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên đã bị trùng không đăng ký được”. Trường hợp này bạn sẽ không đăng ký tên này được.
Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên không bị trùng”.Trường hợp này bạn có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.
3. Các lưu ý khi tra tên công ty theo quy định pháp luật
Doanh nghiệp cần chú ý tên không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc trùng với tên cơ quan nhà nước. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về cấu trúc tên gồm loại hình và tên riêng.
Ngoài ra, Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn cập nhật dữ liệu thường xuyên để kết quả tra tên công ty luôn chính xác. Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra tên tiếng Việt và tiếng Anh song song nhằm tránh xung đột khi mở rộng thị trường.
Việc tuân thủ Thông tư 64/2025/TT-BTC về phí và lệ phí liên quan giúp quá trình thực hiện minh bạch.
4. Dịch vụ hỗ trợ tra tên công ty từ chuyên gia pháp lý
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tra tên công ty nhanh chóng và chính xác hơn. Đội ngũ luật sư có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phân tích kết quả theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2025.
Dịch vụ này bao gồm kiểm tra sâu về các yếu tố pháp lý, giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ. Khách hàng có thể nhận được báo cáo chi tiết kèm khuyến nghị điều chỉnh tên nếu cần thiết.
5. Câu hỏi thường gặp
Tra tên công ty có mất phí không?
Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, việc tra cứu cơ bản trên cổng thông tin quốc gia thường miễn phí. Tuy nhiên, một số dịch vụ tra cứu nâng cao hoặc hỗ trợ pháp lý có thể phát sinh chi phí theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Kết quả tra tên công ty có hiệu lực trong bao lâu?
Kết quả tra tên công ty thường có giá trị tham khảo tức thời, nhưng doanh nghiệp nên thực hiện lại trước khi nộp hồ sơ chính thức theo Luật Doanh nghiệp 2020 để đảm bảo dữ liệu mới nhất.
Có thể tra tên công ty cho chi nhánh không?
Có, quy trình tra tên công ty áp dụng tương tự cho chi nhánh theo Luật Đầu tư 2025, với yêu cầu tên phải phù hợp với tên doanh nghiệp chính và không gây nhầm lẫn.
Tra tên công ty giúp doanh nghiệp khởi đầu vững chắc và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.
Để lại một bình luận