Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khoản tiền điện thoại công ty trả cho nhân viên có bị tính thuế TNCN không?
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn về thuế thu nhập cá nhân (TNCN), khoản tiền điện thoại mà công ty trả cho nhân viên được coi là thu nhập từ tiền lương, tiền công và có thể chịu thuế TNCN nếu thuộc diện thu nhập chịu thuế. Cụ thể, các khoản phụ cấp, trợ cấp như tiền điện thoại chỉ được miễn thuế nếu chúng được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính hoặc quy chế thưởng của công ty, và mức chi không vượt quá mức khoán chi hợp lý theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Nếu khoản tiền điện thoại vượt quá mức khoán chi quy định (ví dụ: mức khoán chi được công ty tự xác định dựa trên nhu cầu công việc thực tế, nhưng phải phù hợp với Thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 78/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp), thì phần vượt quá sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên. Ngược lại, nếu khoản chi này được chứng minh là chi phí hợp lý cho hoạt động kinh doanh của công ty (không phân bổ cụ thể cho cá nhân), và có hóa đơn, chứng từ hợp lệ mang tên công ty, thì không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên.
Ngoài ra, theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, khoản tiền điện thoại không thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu chỉ là phụ cấp không thường xuyên hoặc không phải lương cơ bản, nhưng vẫn cần phân biệt rõ với thu nhập chịu thuế TNCN để tránh nhầm lẫn.
Cách xử lý hợp lý để tránh bị truy thu thuế
Để khoản tiền điện thoại không bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN và tránh rủi ro truy thu từ cơ quan thuế, công ty cần thực hiện các biện pháp sau một cách rõ ràng và có cơ sở pháp lý:
- Quy định cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng phụ cấp tiền điện thoại trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính hoặc quy chế thưởng của công ty. Mức khoán chi phải phù hợp với nhu cầu công việc thực tế (ví dụ: dựa trên vị trí công việc, không vượt quá mức hợp lý theo Thông tư 96/2015/TT-BTC), và được ghi nhận bằng văn bản nội bộ để làm cơ sở kê khai thuế.
- Nếu khoản chi dành cho sử dụng chung của phòng ban (không phân bổ cá nhân), công ty phải lưu trữ hóa đơn, chứng từ hợp lệ mang tên công ty, chứng minh đây là chi phí kinh doanh hợp lý theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC. Trong trường hợp này, khoản tiền không được coi là thu nhập của nhân viên và không chịu thuế TNCN.
- Khi kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý, công ty cần tách biệt khoản phụ cấp điện thoại khỏi thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng các điều kiện trên; nếu có phần vượt mức, phải khấu trừ và nộp thay cho nhân viên theo đúng quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC. Việc này giúp tránh truy thu, phạt chậm nộp (từ 0,03% mỗi ngày trên số tiền chậm nộp) hoặc phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên không chỉ giúp công ty và nhân viên tránh rủi ro truy thu thuế mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý chi phí, tối ưu hóa lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận