Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về thông tin địa chỉ trên hóa đơn
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), khi lập hóa đơn điện tử, người bán phải ghi đầy đủ, đúng và chính xác các thông tin theo Điều 9, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
Địa chỉ trên hóa đơn phải dựa trên thông tin đăng ký kinh doanh hoặc thông tin đã cập nhật trên hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế. Nếu trang thuế chưa cập nhật địa chỉ mới, doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan thuế để tránh sai sót phát sinh, vì việc sử dụng địa chỉ cũ có thể dẫn đến hóa đơn không hợp lệ hoặc khó khăn trong kê khai thuế.
Xử lý sai sót về địa chỉ trên hóa đơn đã lập
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về địa chỉ của người mua (như chưa cập nhật địa chỉ mới) nhưng không làm thay đổi số lượng hàng hóa, giá trị hàng hóa hoặc nghĩa vụ thuế, người bán và người mua có thể thực hiện điều chỉnh theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Sai sót này được coi là không ảnh hưởng đến bản chất giao dịch, nên không cần hủy hóa đơn mà chỉ cần lập hóa đơn điều chỉnh để bổ sung hoặc sửa thông tin.
Việc tự thay đổi trực tiếp trên hóa đơn gốc là không được phép, vì có thể vi phạm nguyên tắc quản lý hóa đơn điện tử, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn sai quy định).
Quy trình điều chỉnh hóa đơn sai sót địa chỉ
Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh
Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sai sót về địa chỉ, nêu rõ nội dung sai sót, thời điểm phát hiện và các bên liên quan ký xác nhận. Biên bản này phải được lập trước khi thực hiện điều chỉnh hóa đơn, đảm bảo tính minh bạch và đồng thuận giữa hai bên. Nội dung biên bản cần tham chiếu đến hóa đơn gốc đã lập, tránh ảnh hưởng đến hồ sơ kế toán.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh
Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh với nội dung ghi rõ "Điều chỉnh hóa đơn số… ngày… tháng… năm…" và chỉ sửa thông tin địa chỉ mới của người mua, giữ nguyên các thông tin khác như số lượng, giá trị. Hóa đơn điều chỉnh phải được cấp mã của cơ quan thuế nếu hóa đơn gốc đã có mã, và gửi cho người mua qua hệ thống hóa đơn điện tử. Thời hạn lập không quá 10 ngày kể từ ngày lập biên bản.
Bước 3: Thông báo và lưu trữ
Người bán gửi thông báo điều chỉnh đến cơ quan thuế theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 123/2020/NĐ-CP trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày lập hóa đơn điều chỉnh. Các bên lưu trữ biên bản, hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh để phục vụ kiểm tra sau này, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trên hệ thống hóa đơn điện tử.
Việc tuân thủ quy trình này giúp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo hóa đơn hợp lệ cho kê khai thuế và giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Đồng thời, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật địa chỉ trên cổng thông tin thuế quốc gia để ngăn ngừa sai sót tương tự trong tương lai.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận