Muốn trích lục lịch sử đăng ký thường trú giai đoạn trước năm 1990 theo số chứng minh nhân dân 9 số cho một người đã mất, có được không các bác?

# Trích lục đăng ký thường trú trước 1990 cho người đã mất?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện thực hiện

Việc cấp trích lục đăng ký thường trú trước năm 1990 cho người đã mất được thực hiện dựa trên dữ liệu lưu trữ hộ khẩu cũ, nhằm chứng minh thông tin cư trú lịch sử. Theo Luật Cư trú 2020 (số 68/2020/QH14), người yêu cầu phải là người có quyền lợi liên quan trực tiếp, như con cái, vợ/chồng hoặc người thừa kế hợp pháp của người đã mất. Điều kiện cơ bản bao gồm việc cung cấp bằng chứng về mối quan hệ và lý do cần trích lục (ví dụ: giải quyết tranh chấp thừa kế hoặc chứng minh nguồn gốc). Không áp dụng nếu dữ liệu đã bị hủy hoặc không còn lưu trữ tại cơ quan quản lý cư trú. Thời hạn xử lý thường không quá 10 ngày làm việc theo Nghị định 62/2021/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Cư trú.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy chứng tử của người đã mất (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người đã mất, như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình hoặc quyết định khai nhận thừa kế theo Bộ luật Dân sự 2015 (số 91/2015/QH13).
• Đơn đề nghị cấp trích lục đăng ký cư trú (theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 62/2021/NĐ-CP).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đề nghị (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Các tài liệu hỗ trợ khác nếu cần, như quyết định của tòa án về thừa kế hoặc lý do sử dụng trích lục.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Xác định cơ quan tiếp nhận

Người đề nghị cần liên hệ Công an hoặc UBND cấp xã/phường nơi người đã mất đăng ký thường trú trước năm 1990 để kiểm tra dữ liệu lưu trữ. Nếu dữ liệu thuộc hệ thống hộ khẩu cũ (trước Luật Cư trú 2020), có thể phải tra cứu tại kho lưu trữ quốc gia hoặc Sở Tư pháp địa phương. Bước này giúp xác nhận tính khả dụng của thông tin, tránh mất thời gian nộp hồ sơ không hợp lệ. Thời gian kiểm tra ban đầu thường miễn phí và mất 1-3 ngày.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp đầy đủ hồ sơ tại cơ quan đã xác định, có thể trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu áp dụng cho địa phương). Phí cấp trích lục theo Thông tư 85/2020/TT-BTC là khoảng 10.000 đồng/lần. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc; nếu thiếu, họ sẽ hướng dẫn bổ sung. Quy trình này đảm bảo tuân thủ Điều 19 Luật Cư trú 2020 về cấp giấy tờ cư trú.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được duyệt, trích lục sẽ được cấp trong thời hạn 7 ngày làm việc còn lại (tổng cộng không quá 10 ngày). Kết quả là bản trích lục có đóng dấu xác nhận, có giá trị pháp lý để sử dụng trong các thủ tục hành chính hoặc tư pháp. Nếu từ chối, cơ quan phải thông báo lý do bằng văn bản theo quy định tại Nghị định 62/2021/NĐ-CP. Người đề nghị có quyền khiếu nại nếu không đồng ý.

Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin cư trú lịch sử, tránh tranh chấp pháp lý sau này và hỗ trợ hiệu quả trong giải quyết di sản. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.