Trích lục khai tử online là thủ tục quan trọng giúp cá nhân, gia đình nhanh chóng lấy giấy xác nhận thông tin khai tử mà không cần đến trực tiếp cơ quan. Thủ tục này hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến di sản, bảo hiểm hay thủ tục hành chính khác một cách thuận tiện. Hiện nay, việc thực hiện qua hình thức trực tuyến ngày càng được quan tâm. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết các quy định hiện hành.
1. Quy định trích lục khai tử online hiện nay
Theo Luật Hộ tịch 2014, việc cấp bản sao trích lục khai tử được thực hiện trên cơ sở dữ liệu hộ tịch và sổ hộ tịch gốc. Hiện nay, Nghị định 87/2020/NĐ-CP quy định việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hộ tịch theo hình thức điện tử, cho phép người dân thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu và cấp trích lục khi thông tin đã được xác thực trên hệ thống. Trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa đồng bộ, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ giấy để đối chiếu nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin.
2. Điều kiện thực hiện trích lục khai tử online
Việc thực hiện trích lục khai tử online chỉ được giải quyết khi người yêu cầu thuộc nhóm người có quyền yêu cầu theo Luật Hộ tịch 2014, thường là thân nhân hoặc người có liên quan hợp pháp đến người đã chết.
Thông tin khai tử phải đã được đăng ký và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Người yêu cầu cần có tài khoản định danh điện tử mức độ phù hợp hoặc chữ ký số để xác thực khi nộp hồ sơ.
Ngoài ra, hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, rõ ràng và không thuộc trường hợp hạn chế khai thác theo quy định pháp luật về bảo mật dữ liệu hộ tịch.
Xem thêm: Giấy khai sinh bị rách có làm lại được không?
3. Hồ sơ yêu cầu trích lục khai tử
Hồ sơ thực hiện trích lục khai tử online bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu trích lục khai tử (mẫu quy định tại Nghị định 87/2020/NĐ-CP).
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (căn cước công dân hoặc hộ chiếu).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người đã khai tử (nếu không phải là người trực tiếp khai tử).
- Giấy ủy quyền (nếu có) kèm theo giấy tờ của người được ủy quyền.
Các giấy tờ trên được scan hoặc chụp rõ nét và đính kèm dưới dạng file điện tử khi nộp qua hệ thống. Người yêu cầu cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ trước khi gửi để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Xem thêm: Phân biệt, so sánh trích lục và sao y
4. Quy trình thực hiện trích lục khai tử online
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
Người yêu cầu truy cập cổng dịch vụ công, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử và chọn thủ tục trích lục khai tử.
Bước 2: Điền thông tin và nộp hồ sơ
Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, đính kèm file scan giấy tờ theo yêu cầu và gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động cấp mã hồ sơ để theo dõi.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và xử lý
Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc theo quy định của Nghị định 87/2020/NĐ-CP. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp trích lục dưới dạng điện tử có chữ ký số.
Bước 4: Nhận kết quả
Kết quả được gửi qua email hoặc tải về từ hệ thống. Trường hợp cần bản giấy, người yêu cầu có thể in và yêu cầu cơ quan xác nhận.
Bước 5: Khiếu nại nếu có sai sót
Nếu kết quả không chính xác, người yêu cầu có quyền khiếu nại theo Luật Hộ tịch 2014 để được điều chỉnh.
5. Câu hỏi thường gặp
Trích lục khai tử online có mất phí không?
Theo quy định hiện hành, việc trích lục khai tử qua hệ thống điện tử được miễn phí hoặc thu phí theo mức quy định tại văn bản hướng dẫn. Người yêu cầu nên kiểm tra thông báo trên cổng dịch vụ công trước khi nộp hồ sơ để biết chính xác mức phí áp dụng.
Thời hạn giải quyết trích lục khai tử online là bao lâu?
Thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 87/2020/NĐ-CP. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời hạn có thể được gia hạn nhưng phải thông báo cho người yêu cầu.
Có thể ủy quyền thực hiện trích lục khai tử online không?
Hoàn toàn có thể. Người ủy quyền cần cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân của cả hai bên khi nộp hồ sơ điện tử. Cơ quan sẽ kiểm tra tính pháp lý của giấy ủy quyền trước khi xử lý.
Trích lục khai tử online giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể cho người dân trong bối cảnh chuyển đổi số. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.
Để lại một bình luận