Trụ sở công ty tiếng anh là gì là câu hỏi mà nhiều doanh nhân, chủ công ty mới thành lập hoặc đang mở rộng kinh doanh thường tìm kiếm khi chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng song ngữ hoặc làm việc với đối tác quốc tế. Cùng Công ty luật ACC tìm hiểu chi tiết và cập nhật nhất nhé!
1. Chuyển trụ sở công ty tiếng Anh là gì? Giải đáp
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ hoạt động, việc dịch đúng thuật ngữ sang tiếng Anh là rất cần thiết để chuẩn bị hồ sơ và giao tiếp với đối tác.
Cụm từ chuẩn và được sử dụng phổ biến nhất là Change of Registered Office hoặc Relocation of Head Office. Trong ngữ cảnh pháp lý Việt Nam, Change of Registered Office Address là cách dịch chính xác và đầy đủ nhất theo quy định hiện hành đến năm 2026.
Thủ tục này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong hợp đồng quốc tế hoặc tài liệu trình nhà đầu tư, bạn nên dùng Amendment to Registered Office hoặc Transfer of Company Headquarters để diễn đạt rõ ràng. Việc dịch đúng giúp tránh nhầm lẫn, đẩy nhanh tiến độ thủ tục và thể hiện sự chuyên nghiệp khi làm việc với luật sư hoặc đối tác nước ngoài.
2. Từ vựng chuyên ngành về trụ sở công ty và thủ tục chuyển trụ sở
Để giao tiếp hiệu quả với đối tác quốc tế, luật sư hoặc cơ quan quản lý, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến trụ sở công ty. Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong điều lệ công ty, hợp đồng và hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Registered Office – Trụ sở chính (địa chỉ đăng ký kinh doanh): Địa chỉ pháp lý chính thức của công ty.
- Head Office – Trụ sở chính (văn phòng điều hành): Nơi công ty đặt ban lãnh đạo và hoạt động chính.
- Principal Place of Business – Địa điểm kinh doanh chính: Thường dùng trong hợp đồng quốc tế.
- Change of Registered Office – Chuyển trụ sở đăng ký: Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Relocation of Head Office – Chuyển trụ sở điều hành: Thay đổi địa chỉ văn phòng làm việc chính.
- Amendment of Company Address – Sửa đổi địa chỉ công ty: Văn bản cập nhật thông tin địa chỉ.
- Business Registration Address – Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Địa chỉ dùng để kê khai thuế và thủ tục hành chính.
- Notification of Change of Registered Address – Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký: Tài liệu nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Những từ vựng này giúp bạn đọc hiểu nhanh tài liệu tiếng Anh và soạn thảo văn bản chính xác. Ví dụ: “The company is planning a change of registered office to a new location in Ho Chi Minh City” (Công ty đang dự định chuyển trụ sở đăng ký đến địa điểm mới tại TP. Hồ Chí Minh).
Xem thêm: Điều lệ công ty cổ phần ai ký
3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi thảo luận về trụ sở công ty và chuyển trụ sở
Khi trao đổi với đối tác, luật sư hoặc ngân hàng, việc sử dụng câu tiếng Anh lịch sự sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Dưới đây là một số mẫu câu thực tế thường dùng.
- Chào hỏi và giới thiệu: Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. We would like to inform you that our company is undergoing a change of registered office to a new address effective from next month. (Kính gửi ông Smith, hy vọng email này đến với ông trong tình trạng tốt. Chúng tôi xin thông báo công ty chúng tôi đang thực hiện thay đổi trụ sở đăng ký đến địa chỉ mới có hiệu lực từ tháng tới.)
- Thảo luận khi thăm công ty: Thank you for visiting our current head office. We are planning the relocation of head office next quarter and would appreciate your advice on the necessary legal procedures. (Cảm ơn quý vị đã đến thăm trụ sở hiện tại của chúng tôi. Chúng tôi đang lên kế hoạch chuyển trụ sở điều hành vào quý tới và rất mong nhận được tư vấn về các thủ tục pháp lý cần thiết.)
- Đặt hẹn tư vấn: We would like to schedule a consultation meeting to discuss the requirements for the change of registered office address under the latest Enterprise Law. Please let us know your availability next week. (Chúng tôi muốn đặt lịch tư vấn để thảo luận về yêu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký theo Luật Doanh nghiệp mới nhất. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị trong tuần tới.)
- Thảo luận thành lập công ty: As we are establishing a new limited liability company, we need to determine the appropriate registered office address. Could you advise on the legal implications of choosing a virtual office versus a physical head office? (Khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn mới, chúng tôi cần xác định địa chỉ trụ sở đăng ký phù hợp. Quý vị có thể tư vấn về các vấn đề pháp lý khi chọn văn phòng ảo so với trụ sở vật lý không ạ?)
Trụ sở công ty tiếng anh là gì với các tên gọi chuẩn như Registered Office, Head Office và thủ tục Change of Registered Office là kiến thức quan trọng giúp bạn tự tin xử lý các thủ tục hành chính và giao tiếp quốc tế. Đồng hành cùng Công ty luật ACC để biết thêm những thông tin hữu ích.
Xem thêm: Mẫu điều lệ công ty tnhh 1 thành viên cập nhật mới nhất
Để lại một bình luận