Trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh là gì?

Trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh là gì? Đây là vị trí pháp lý quan trọng, đại diện cho doanh nghiệp tại địa phương khác, giúp mở rộng hoạt động liên lạc, nghiên cứu thị trường mà không cần thành lập pháp nhân mới. Cùng Công ty luật ACC tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh là gì?

Trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh là gì? Trong tiếng Anh, trưởng văn phòng đại diện được gọi là “Head of Representative Office” hoặc “Chief Representative”, là người được doanh nghiệp bổ nhiệm đứng đầu văn phòng đại diện, thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Trưởng văn phòng đại diện là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động của văn phòng đại diện, ký các văn bản liên quan đến hoạt động văn phòng theo quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Thuật ngữ “Chief Representative” được sử dụng phổ biến trong hợp đồng với đối tác nước ngoài và hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện của doanh nghiệp FDI.
• Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, trưởng văn phòng đại diện phải là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp bị cấm theo Bộ luật Dân sự 2015. Đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài, trưởng văn phòng phải cư trú tại Việt Nam.
• Khái niệm “Head of Representative Office” khác với trưởng chi nhánh ở chỗ văn phòng đại diện không được kinh doanh trực tiếp, nên trưởng văn phòng chỉ thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Đặc điểm pháp lý của trưởng văn phòng đại diện

Trưởng văn phòng đại diện có những đặc điểm pháp lý riêng biệt, được pháp luật Việt Nam hiện hành quy định để đảm bảo tính đại diện và trách nhiệm. Những đặc điểm này giúp phân biệt với các vị trí khác trong doanh nghiệp.

• Đặc điểm quan trọng nhất là trưởng văn phòng đại diện hành động theo ủy quyền của doanh nghiệp, không có quyền kinh doanh độc lập theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Mọi hoạt động của văn phòng đại diện chịu trách nhiệm bởi doanh nghiệp thành lập.
• Trưởng văn phòng đại diện được phép ký các văn bản liên quan đến hoạt động văn phòng, như hợp đồng thuê trụ sở, tuyển dụng nhân viên hỗ trợ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đặc điểm này giúp văn phòng đại diện hoạt động linh hoạt trong phạm vi ủy quyền.
• Đối với văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài, trưởng văn phòng phải là người cư trú tại Việt Nam, có thể là người nước ngoài hoặc Việt Nam theo Luật Đầu tư 2020. Đặc điểm này đảm bảo quản lý hiệu quả và tuân thủ quy định cư trú.
• Ngoài ra, trưởng văn phòng đại diện phải báo cáo hoạt động định kỳ cho doanh nghiệp, không phải nộp báo cáo riêng cho cơ quan nhà nước theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thay đổi trưởng văn phòng phải đăng ký trong 7 ngày.

>>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục ly hôn thuận tình

3. Quy trình bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện

Quy trình bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện được thực hiện theo các bước rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

• Bước 1: Ban hành quyết định bổ nhiệm Doanh nghiệp ban hành quyết định bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện, ghi rõ họ tên, ngày sinh, quốc tịch và phạm vi ủy quyền theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện kèm quyết định bổ nhiệm tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Thời gian xử lý 3 ngày làm việc.
• Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận có ghi thông tin trưởng văn phòng đại diện. Văn phòng chính thức hoạt động từ ngày cấp giấy.
• Bước 4: Thay đổi trưởng văn phòng nếu cần Ban hành quyết định thay đổi và nộp thông báo trong 7 ngày theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Người mới phải đáp ứng điều kiện cư trú nếu là văn phòng đại diện nước ngoài.
• Bước 5: Công bố thông tin Công bố thông tin trưởng văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Quyền hạn và trách nhiệm của trưởng văn phòng đại diện

Trưởng văn phòng đại diện có quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các quyền hạn, trách nhiệm chính.

• Trưởng văn phòng đại diện có quyền ký các văn bản liên quan đến hoạt động văn phòng, như hợp đồng thuê trụ sở, tuyển dụng nhân viên hỗ trợ theo phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Quyền hạn này giúp văn phòng hoạt động hiệu quả.
• Trưởng văn phòng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày, báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật Việt Nam. Trách nhiệm này đảm bảo văn phòng đại diện không vượt quá chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường.
• Đối với văn phòng đại diện nước ngoài, trưởng văn phòng phải cư trú tại Việt Nam, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động văn phòng theo Luật Đầu tư 2020. Vi phạm có thể bị thu hồi giấy chứng nhận hoạt động.
• Ngoài ra, trưởng văn phòng đại diện có quyền đại diện doanh nghiệp trong giao dịch với cơ quan nhà nước địa phương, nhưng không được ký hợp đồng kinh doanh theo tên văn phòng.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ ly hôn thuận tình trọn gói uy tín

5. Câu hỏi thường gặp về trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh

Trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh là gì và có quyền kinh doanh không?

Trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh là “Head of Representative Office” hoặc “Chief Representative”, là người đứng đầu văn phòng đại diện theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Không có quyền kinh doanh trực tiếp, chỉ thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường.

Ai có thể làm trưởng văn phòng đại diện?

Cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Bộ luật Dân sự 2015. Đối với văn phòng đại diện nước ngoài, phải cư trú tại Việt Nam theo Luật Đầu tư 2020.

Thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện mất bao lâu?

Thủ tục thay đổi mất 3 ngày làm việc theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nộp thông báo kèm quyết định bổ nhiệm mới tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trưởng văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh doanh không?

Không, trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng kinh doanh theo tên văn phòng theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Chỉ được ký các văn bản liên quan đến hoạt động văn phòng.

Trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh là gì? Trưởng văn phòng đại diện tiếng Anh là “Head of Representative Office” hoặc “Chief Representative”, là vị trí pháp lý quan trọng đại diện doanh nghiệp tại văn phòng đại diện theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được tư vấn chi tiết về bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện, thành lập văn phòng đại diện hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Công ty luật ACC ngay hôm nay!