Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khả năng ủy quyền thực hiện bản tự công bố sản phẩm
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm (chủ hàng) có quyền ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện các thủ tục liên quan đến sản phẩm thực phẩm, bao gồm việc sử dụng bản tự công bố sản phẩm trong hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Điều này nhằm đảm bảo tính linh hoạt cho doanh nghiệp, đặc biệt khi ủy quyền cho công ty dịch vụ chuyên nghiệp để hỗ trợ thủ tục hành chính. Tuy nhiên, ủy quyền chỉ hợp lệ khi chủ hàng vẫn chịu trách nhiệm chính về chất lượng và an toàn thực phẩm của sản phẩm.
Yêu cầu pháp lý đối với ủy quyền
Ủy quyền phải tuân thủ các quy định tại Công văn số 5446/TCHQ-GSQL ngày 28/12/2018 của Tổng cục Hải quan hướng dẫn về việc ủy quyền sử dụng Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận công bố phù hợp an toàn thực phẩm còn hiệu lực. Cụ thể, hợp đồng ủy quyền cần được lập bằng văn bản, rõ ràng về phạm vi ủy quyền (ví dụ: thực hiện thủ tục hải quan, nhập khẩu sản phẩm), thời hạn hiệu lực và các nghĩa vụ của bên được ủy quyền.
Bên được ủy quyền (như công ty dịch vụ) phải là tổ chức hoặc cá nhân hợp pháp, không vi phạm các quy định về an toàn thực phẩm. Nếu ủy quyền không đáp ứng, cơ quan chức năng có thể từ chối hồ sơ, dẫn đến chậm trễ hoặc phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ cần thiết khi ủy quyền
Khi doanh nghiệp nhập khẩu sử dụng ủy quyền để làm thủ tục hải quan dựa trên bản tự công bố sản phẩm, hồ sơ phải bao gồm đầy đủ các tài liệu sau để đảm bảo tính hợp lệ:
- Hợp đồng ủy quyền hợp lệ từ chủ hàng (tổ chức/cá nhân đứng tên bản tự công bố), nêu rõ quyền sử dụng bản tự công bố cho mục đích nhập khẩu.
- Bản sao Giấy tiếp nhận bản tự công bố sản phẩm còn hiệu lực, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
- Các tài liệu nhập khẩu thông thường như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận nguồn gốc, kèm theo văn bản ủy quyền và bản sao giấy công bố để cơ quan hải quan kiểm tra.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên được ủy quyền, chứng minh tư cách pháp nhân.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và bảo vệ quyền lợi của chủ hàng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận