Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện hợp lệ để tự công bố sản phẩm trên website công ty
Theo quy định của Luật An toàn thực phẩm 2010 (sửa đổi, bổ sung năm 2018), tự công bố phải được thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, và hình thức công bố trên website công ty được chấp nhận như một phương tiện điện tử hợp lệ. Cụ thể, Nghị định 15/2018/NĐ-CP tại Điều 4 quy định rõ rằng công bố có thể thực hiện qua cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước hoặc trên website của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm, miễn là đảm bảo tính công khai, dễ tiếp cận và có xác thực điện tử.
Để hình thức này hợp lệ, website phải đáp ứng các điều kiện sau:
- (i) Là website chính thức của công ty, đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước (ví dụ: thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp);
- (ii) Nội dung công bố phải đầy đủ, chính xác, không thay đổi sau khi đăng tải mà không thông báo;
- (iii) Có chữ ký số hoặc xác thực điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005 (sửa đổi năm 2023) để đảm bảo tính pháp lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho tự công bố trên website
Hồ sơ tự công bố sản phẩm thực phẩm phải được chuẩn bị đầy đủ để đăng tải trên website, đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng kiểm chứng. Theo Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau, được scan và lưu trữ dưới dạng điện tử:
- Bản tự công bố sản phẩm thực phẩm, sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II của Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm thông tin về tên sản phẩm, thành phần, chỉ tiêu chất lượng, hướng dẫn sử dụng và cam kết tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (do cơ quan nhà nước cấp theo Điều 12 Luật An toàn thực phẩm 2010), chứng minh cơ sở sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh.
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm được công nhận theo tiêu chuẩn ISO 17025, bao gồm các chỉ tiêu vi sinh vật, kim loại nặng và dư lượng thuốc bảo vệ thực vật (nếu áp dụng), thực hiện trong vòng 12 tháng gần nhất.
- Nhãn sản phẩm mẫu, tuân thủ quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, với đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt và không gây hiểu lầm.
- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập doanh nghiệp, chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức chịu trách nhiệm.
Tất cả tài liệu phải được ký số bởi người đại diện theo pháp luật, và website cần có phần riêng biệt để lưu trữ hồ sơ này, dễ dàng truy cập công khai ít nhất 12 tháng kể từ ngày công bố. Nếu sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm chức năng hoặc nhập khẩu, hồ sơ bổ sung thêm giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc kết quả kiểm nghiệm quốc tế.
Quy trình thực hiện tự công bố trên website
Quy trình tự công bố sản phẩm trên website được quy định chi tiết tại Điều 13 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Tổ chức cần thực hiện theo các bước sau, với thời gian hoàn thành thường trong vòng 7-15 ngày tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Tổ chức thu thập đầy đủ các tài liệu theo quy định, kiểm tra tính chính xác và ký số điện tử. Ví dụ, bản tự công bố phải được soạn thảo theo mẫu chuẩn, bao gồm cam kết chịu trách nhiệm pháp lý nếu thông tin sai lệch. Việc này giúp tránh sai sót, vì cơ quan quản lý như Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) có thể yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ không đầy đủ. Thời gian bước này khoảng 3-5 ngày, và khuyến nghị tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo phù hợp với loại sản phẩm cụ thể.
Bước 2: Đăng tải thông tin trên website công ty
Sau khi hoàn thiện, đăng tải toàn bộ hồ sơ lên website chính thức của công ty, tại vị trí dễ tìm kiếm (ví dụ: trang "Công bố sản phẩm" hoặc "Tuân thủ pháp luật"). Nội dung phải công khai 24/7, kèm theo ngày đăng tải và thông báo gửi đến cơ quan quản lý địa phương (Sở Y tế tỉnh/thành phố) qua email hoặc cổng thông tin điện tử. Theo Luật An toàn thực phẩm 2010, hình thức này hợp lệ nếu website có chứng nhận bảo mật (SSL) và được cập nhật thường xuyên.
Bước 3: Thông báo và nộp xác nhận cho cơ quan nhà nước
Trong vòng 7 ngày kể từ ngày đăng tải, gửi thông báo tự công bố đến Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế qua hệ thống trực tuyến (Cổng dịch vụ công quốc gia). Thông báo bao gồm đường link website và tóm tắt hồ sơ. Cơ quan sẽ xác nhận bằng văn bản điện tử nếu hợp lệ, và sản phẩm được phép lưu hành.
Nếu có sai sót, tổ chức phải chỉnh sửa và thông báo lại trong 3 ngày. Quy trình này tuân thủ Nghị định 15/2018/NĐ-CP, giúp tránh tình trạng sản phẩm bị thu hồi do công bố không hợp lệ.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tóm lại, tự công bố trên website là hình thức hợp pháp, tiết kiệm chi phí và thời gian, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và tránh các rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận