Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện được giảm trừ người phụ thuộc trong thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014, 2019 và 2020) và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 65/2013/NĐ-CP, người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đối tượng đó đáp ứng các điều kiện về độ tuổi và thu nhập. Cụ thể, người phụ thuộc bao gồm con cái dưới 18 tuổi, con cái từ 18 tuổi đến dưới 22 tuổi đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hoặc con bị mất khả năng lao động.
Đối với các đối tượng khác như vợ/chồng hoặc cha mẹ, điều kiện bắt buộc là họ phải ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, mất khả năng lao động và có thu nhập bình quân tháng từ tất cả các nguồn không vượt quá 1.000.000 đồng. Việc Anh/Chị tự đăng ký người phụ thuộc trực tiếp trên eTax tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoàn toàn đúng quy định pháp luật và có giá trị tương đương với việc đăng ký thông qua đơn vị chi trả thu nhập, giúp đảm bảo quyền lợi giảm trừ mức 4.400.000 đồng/tháng theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14.
Quy trình quyết toán thuế TNCN cuối năm và áp dụng giảm trừ
Để đảm bảo số thuế được tính toán chính xác và nhận được số tiền hoàn thuế (nếu có), Anh/Chị cần thực hiện quyết toán thuế theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Kiểm tra và cập nhật thông tin đăng ký người phụ thuộc Trước khi tiến hành lập tờ khai quyết toán, Anh/Chị cần truy cập vào hệ thống eTax cá nhân để xác nhận trạng thái phê duyệt của các hồ sơ người phụ thuộc đã đăng ký trước đó. Trường hợp thông tin vẫn đang ở trạng thái "Chờ phê duyệt" hoặc bị "Từ chối", Anh/Chị phải bổ sung các giấy tờ pháp lý như Giấy khai sinh hoặc Giấy xác nhận thu nhập dưới 1.000.000 đồng của người phụ thuộc theo yêu cầu của cán bộ thuế. Việc kiểm tra sớm giúp dữ liệu người phụ thuộc được đồng bộ vào tờ khai quyết toán tự động, tránh việc hệ thống bỏ sót thời gian giảm trừ trong năm, gây ảnh hưởng đến số thuế TNCN cuối cùng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN Anh/Chị cần tập hợp đầy đủ chứng từ thu nhập và hồ sơ chứng minh gia cảnh để làm căn cứ pháp lý cho việc kê khai, giúp cơ quan thuế xác minh nhanh chóng và tránh rủi ro bị từ chối hoàn thuế do thiếu minh chứng. Hồ sơ nên được sắp xếp theo trình tự thời gian và kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các chứng từ khấu trừ (có đóng dấu của đơn vị chi trả) trước khi thực hiện scan hoặc chụp ảnh để đính kèm lên hệ thống eTax. Danh mục hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (do công ty cấp cho các khoản thu nhập trong năm).
- Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (Giấy khai sinh, Căn cước công dân hoặc xác nhận mất khả năng lao động).
- Bản sao các chứng từ quyên góp từ thiện, nhân đạo (nếu có để được trừ vào thu nhập chịu thuế).
Bước 3: Nộp tờ khai quyết toán và nhận kết quả Anh/Chị thực hiện gửi tờ khai quyết toán qua ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trước ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Hệ thống sẽ tự động đối soát mã số thuế người phụ thuộc đã được Chi cục Thuế nơi cư trú chấp nhận để áp dụng mức giảm trừ tương ứng. Sau khi nộp, Anh/Chị có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ ngay trên ứng dụng; nếu có sai sót về dòng tiền hoặc dữ liệu người phụ thuộc, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh trong vòng 10 ngày làm việc.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đăng ký và quyết toán đúng hạn giúp tránh phạt chậm nộp từ 5.000 đồng đến 25.000 đồng mỗi ngày theo Điều 137 Luật Quản lý thuế 2019, đồng thời tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận