Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân từ hai nơi trở lên
Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên trong năm dương lịch và có số thuế đã bị các tổ chức chi trả khấu trừ tạm thời tại nguồn lớn hơn nghĩa vụ thuế thực tế phải nộp, cá nhân thuộc đối tượng phải trực tiếp tự quyết toán với cơ quan thuế (không được ủy quyền quyết toán thay).
- Cơ sở pháp lý điều chỉnh: Thủ tục và điều kiện quyết toán hoàn thuế TNCN được quy định tại Điều 42, Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Đính chính nghiêm trọng về thời hạn và mức phạt: Nội dung cũ hướng dẫn "thời hạn quyết toán thuế năm là ngày 31/3" và "nộp muộn không bị phạt nếu dưới 90 ngày và có lý do chính đáng" là hoàn toàn sai luật. Căn cứ theo Khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (tức ngày 30/4 năm sau, nếu trùng ngày lễ sẽ dịch chuyển sang ngày làm việc tiếp theo).
- Quy định đặc quyền miễn phạt khi hoàn thuế: Đặc biệt, đối với cá nhân có số thuế nộp thừa và có phát sinh yêu cầu hoàn thuế (như trường hợp của Anh/Chị có số thuế muốn hoàn gần 8 triệu đồng) nhưng nộp hồ sơ quyết toán muộn sau ngày 30/4, pháp luật quy định hoàn toàn không áp dụng xử phạt hành chính đối với hành vi nộp chậm hồ sơ. Hồ sơ hoàn thuế có thể nộp ở bất kỳ thời điểm nào trong năm mà không cần điều kiện "chứng minh lý do chính đáng dưới 90 ngày" như nội dung cũ nhầm lẫn. Công Ty Luật ACC xin đính chính điểm cốt lõi này để Anh/Chị hoàn toàn yên tâm thực hiện thủ tục.
Thành phần hồ sơ quyết toán hoàn thuế TNCN tự thực hiện
Để cơ quan thuế có cơ sở đối chiếu tổng thu nhập và phê duyệt lệnh hoàn trả số tiền gần 8 triệu đồng cho Anh/Chị, bộ hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy cần chuẩn bị bao gồm (mỗi mục một dòng):
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân Mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC (tích chọn chỉ tiêu hoàn thuế).
- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (nếu có đăng ký người phụ thuộc).
- Bản chính Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử do công ty cũ và công ty hiện tại cấp (thiết lập theo chuẩn quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Bản sao Thư xác nhận thu nhập (Income Statement) do cả hai công ty cấp ghi nhận tổng thu nhập chịu thuế đã chi trả trong năm.
- Bản sao Căn cước công dân của người nộp thuế.
Đính chính nghiêm trọng về mẫu biểu chứng từ: Nội dung cũ viện dẫn các mẫu biểu “Mẫu 02/CK-TNCN” hay “Mẫu 14/CK-TNCN” là các mẫu biên lai giấy đã bị bóc tách bãi bỏ hoàn toàn và không còn giá trị lưu hành. Kể từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp bắt buộc phải cấp Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử cho cá nhân. Doanh nghiệp nào không cấp hoặc cấp sai mẫu biểu giấy cũ sẽ bị cơ quan thuế xử phạt nặng về hóa đơn, chứng từ.
Quy trình 3 bước quyết toán hoàn thuế TNCN tự thực hiện năm 2026
Anh/Chị chủ động tiến hành quy trình nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống Thuế điện tử cá nhân theo các bước quy chuẩn hành chính sau:
Bước 1: Thu thập chứng từ khấu trừ điện tử và thư xác nhận thu nhập Anh/Chị gửi văn bản hoặc email yêu cầu bộ phận nhân sự, kế toán của cả hai công ty (công ty cũ và công ty hiện tại) cung cấp file dữ liệu gốc XML/PDF của Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử kèm Thư xác nhận thu nhập tổng kết của năm tính thuế. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này lưu ý trường hợp doanh nghiệp cũ chây bửa hoặc giải thể không hỗ trợ, Anh/Chị có quyền nộp đơn phản ánh lên Chi cục Thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp đó để can thiệp xử lý dựa trên quyền lợi của người lao động. Kế toán của các đơn vị có nghĩa vụ bắt buộc phải trích xuất dữ liệu này từ phần mềm hóa đơn điện tử để giao cho cá nhân.Việc tập hợp đầy đủ dữ liệu số từ các nguồn thu nhập ở bước này là căn cứ duy nhất để hệ thống thuế ghi nhận tổng số tiền gần 8 triệu đồng đã trích nộp là chính xác, làm tiền đề nộp tờ khai trực tuyến thành công.
Bước 2: Khai báo dữ liệu và lập tờ khai Mẫu số 02/QTT-TNCN trực tuyến Anh/Chị truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (canhan.gdt.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản mã số thuế cá nhân đã được định danh điện tử hoặc qua ứng dụng eTax Mobile. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị chọn mục "Quyết toán thuế" rồi hệ thống sẽ tự động hiển thị công cụ điền tờ khai trực tuyến trực quan, không cần cài đặt phần mềm HTKK phức tạp như trước. Cá nhân nhập tổng số thu nhập chịu thuế từ cả hai nơi vào chỉ tiêu doanh thu, chọn mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân (132 triệu đồng/năm), hệ thống sẽ tự động tính toán ra số thuế âm ở chỉ tiêu số [46] "Số thuế hoàn trả vào tài khoản người nộp thuế". Anh/Chị nhập chính xác số tài khoản ngân hàng và tên chi nhánh ngân hàng của chính mình vào mục thông tin nhận tiền hoàn để hệ thống Kho bạc Nhà nước chuyển khoản trực tiếp sau này.
Bước 3: Gửi hồ sơ quyết toán điện tử và theo dõi tiến trình giải ngân Anh/Chị tiến hành đính kèm file chứng từ khấu trừ thuế điện tử định dạng XML hoặc PDF và Thư xác nhận thu nhập thu thập được ở Bước 1 vào hệ thống cổng thông tin thuế, thực hiện ký số bằng mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn hệ thống Thuế điện tử sẽ tự động tiếp nhận và chuyển hồ sơ về đúng Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký giảm trừ gia cảnh bản thân hoặc nơi cư trú dựa trên thông tin khai báo. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, đối với hồ sơ thuộc diện "Hoàn thuế trước, kiểm tra sau", cơ quan thuế phải ban hành Quyết định hoàn thuế trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ điện tử đầy đủ, hợp lệ (đính chính cũ: nội dung trước ghi thời hạn 40-60 ngày là hoàn toàn sai tiến độ giải quyết thủ tục điện tử hiện hành). Tiền thuế hoàn gần 8 triệu đồng sẽ được Kho bạc Nhà nước lệnh chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng cá nhân của Anh/Chị ngay sau đó.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp Anh/Chị nhận lại số tiền khấu trừ thừa một cách hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quyền lợi tài chính. Đồng thời, quyết toán đúng hạn góp phần minh bạch hóa nghĩa vụ thuế cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận