Khách hàng đang thắc mắc về khả năng tự in mã vạch sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, thay vì phải sử dụng dịch vụ của bên chuyên in. Công Ty Luật ACC xin giải đáp như sau.
Để trả lời câu hỏi của khách hàng, chúng tôi sẽ phân tích các khía cạnh chính liên quan đến mã vạch trên sản phẩm thực phẩm, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam. Cụ thể, chúng tôi tập trung vào các yếu tố như điều kiện thực hiện, hồ sơ cần thiết và quy trình đăng ký, theo các văn bản quy phạm pháp luật được trích dẫn từ cơ sở dữ liệu chính thống như vbpl.vn và chinhphu.vn. Các quy định này chủ yếu dựa trên Hệ thống tiêu chuẩn GS1 Việt Nam (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KH&CN), các văn bản về an toàn thực phẩm như Thông tư 25/2019/TT-BYT, Thông tư 29/2023/TT-BYT, Thông tư 08/2025/TT-BYT (quy định về nhãn mác, truy xuất nguồn gốc và thủ tục cấp giấy chứng nhận).
Điều kiện để tự in mã vạch:
Theo quy định tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP và hướng dẫn của GS1 Việt Nam, sau khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự in mã vạch trên bao bì sản phẩm, mà không bắt buộc phải thông qua đơn vị in chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc in phải bảo đảm các điều kiện sau:
- Mã số mã vạch hợp lệ: Mã (ví dụ GTIN – Global Trade Item Number) phải được GS1 Việt Nam cấp chính thức, đảm bảo tính duy nhất và khả năng truy xuất trên hệ thống toàn cầu.
- Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật: Việc in phải đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng mã vạch, cụ thể là ISO/IEC 15416 (đối với mã vạch 1 chiều) hoặc ISO/IEC 15415 (đối với mã vạch 2 chiều). Mã in ra cần được quét, đọc chính xác trong toàn bộ quá trình phân phối.
- Không làm sai lệch dữ liệu: Thông tin thể hiện qua mã phải thống nhất với hồ sơ đăng ký và nhãn mác sản phẩm, tránh vi phạm quy định về ghi nhãn và truy xuất nguồn gốc tại Điều 10 Thông tư 25/2019/TT-BYT.
- Khuyến nghị: Nếu doanh nghiệp chưa có năng lực kỹ thuật hoặc thiết bị in đạt chuẩn, có thể sử dụng dịch vụ từ các đơn vị in chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro về chất lượng.
Đối với sản phẩm xuất khẩu, ngoài việc đáp ứng các tiêu chuẩn trong nước, doanh nghiệp cần lưu ý các yêu cầu bổ sung từ thị trường nhập khẩu. Một số quốc gia đòi hỏi mã vạch phải được GS1 xác nhận chất lượng in trước khi đưa hàng ra nước ngoài.
Hồ sơ cần thiết để đăng ký mã số mã vạch:
Theo quy định tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP và hướng dẫn của GS1 Việt Nam, doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng mã số mã vạch cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu ban hành bởi GS1 Việt Nam.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy phép kinh doanh để chứng minh tư cách pháp nhân.
- Phiếu đăng ký danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã số mã vạch (liệt kê tên sản phẩm, nhóm hàng).
- Chứng từ nộp phí cấp và duy trì mã số mã vạch theo Thông tư 232/2016/TT-BTC.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc nộp trực tiếp tại GS1 Việt Nam. Trong vòng 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Sau đăng ký, doanh nghiệp có thể tự in mã vạch bằng thiết bị in chuyên dụng, miễn là tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo Thông tư 29/2023/TT-BYT. Ví dụ, mã vạch phải có độ phân giải rõ ràng và được in trên nhãn sản phẩm một cách chính xác. Nếu tự in, doanh nghiệp chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng trước khi lưu hành sản phẩm; nếu không, doanh nghiệp có thể hợp tác với bên chuyên in để đảm bảo. Toàn bộ quy trình phải hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp mã, theo Thông tư 08/2025/TT-BYT.
Sau in, doanh nghiệp phải kiểm tra mã vạch qua hệ thống truy xuất nguồn gốc của Bộ Y tế. Nếu phát hiện lỗi, có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, và sản phẩm có thể bị thu hồi. Bước này đảm bảo tính an toàn và tuân thủ pháp luật.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ quy định về mã vạch giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận