Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp

Tư vấn thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để cá nhân, tổ chức chính thức tham gia thị trường một cách hợp pháp, tránh mọi rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí vận hành ngay từ đầu. Với những cải cách mạnh mẽ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020, thủ tục đã được rút ngắn còn 3 ngày làm việc khi nộp trực tuyến. Cùng Công ty Luật ACC, dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất.

1. Khái niệm thành lập doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành

Thành lập doanh nghiệp được hiểu là quá trình đăng ký để tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có tên riêng, có trụ sở, tài sản và được phép kinh doanh hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Theo khoản 1 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Khái niệm này không chỉ dừng lại ở việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn bao gồm toàn bộ các thủ tục sau đăng ký để doanh nghiệp có thể hoạt động thực tế.

Việc xác lập tư cách pháp nhân giúp phân định rõ ràng trách nhiệm giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Từ năm 2021, con dấu doanh nghiệp không còn là yếu tố bắt buộc để xác nhận tư cách pháp nhân mà thay vào đó là chữ ký số và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế đồng thời. Do đó, hiểu đúng khái niệm sẽ giúp chủ doanh nghiệp tránh nhầm lẫn giữa đăng ký kinh doanh và các giấy phép con, giấy phép ngành nghề có điều kiện.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam năm 2025

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm tài sản, cơ cấu quản lý, khả năng huy động vốn và nghĩa vụ thuế trong tương lai. Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) vẫn duy trì năm loại hình chính, nhưng có nhiều điểm mới về quản trị nội bộ và chuyển đổi loại hình. Việc quyết định loại hình cần dựa trên số lượng thành viên góp vốn, quy mô dự kiến và kế hoạch gọi vốn dài hạn.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và hai thành viên trở lên vẫn chiếm tỷ lệ lớn nhất (gần 70% doanh nghiệp mới) nhờ trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp và thủ tục quản lý nội bộ đơn giản. Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch niêm yết hoặc huy động vốn rộng rãi, yêu cầu tối thiểu ba cổ đông và phải có Hội đồng quản trị. Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh ít được lựa chọn hơn do trách nhiệm vô hạn của chủ sở hữu hoặc thành viên hợp danh, nhưng lại linh hoạt về thuế thu nhập cá nhân khi áp dụng phương pháp khoán.

3. Điều kiện thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ thể, tên doanh nghiệp, trụ sở, vốn và ngành nghề kinh doanh. Các điều kiện này được quy định rải rác tại Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Đầu tư 2020, Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn. Việc kiểm tra trước các điều kiện sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

• Chủ thể thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp bị cấm theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan quân đội, người đang chấp hành án tù hoặc bị tòa án cấm hành nghề kinh doanh.
• Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, không sử dụng từ ngữ xâm phạm thuần phong mỹ tục và phải bao gồm loại hình doanh nghiệp đứng trước tên riêng theo Điều 37, 38, 39, 40 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Trụ sở chính phải có địa chỉ xác định tại Việt Nam, không được đặt tại chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ tầng thương mại hoặc căn hộ được cấp phép sử dụng hỗn hợp theo Luật Nhà ở 2023 và Luật Xây dựng 2014 sửa đổi, bổ sung 2020, 2024). Đối với nhà chung cư, cần có giấy tờ chứng minh phần diện tích được phép kinh doanh theo Luật Đất đai 2024.
• Vốn điều lệ không bắt buộc chứng minh bằng tiền mặt, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ngân hàng, bảo hiểm, kinh doanh bất động sản từ 20 tỷ đồng trở lên theo Luật Kinh doanh bất động sản 2024). Tuy nhiên, vốn điều lệ là căn cứ tính thuế môn bài và trách nhiệm dân sự của thành viên, cổ đông.
• Ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), đối với hơn 220 ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng đầy đủ điều kiện ngay khi đăng ký hoặc cam kết bổ sung sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 7 Luật Đầu tư 2020.

>>> Xem thêm tại đây:  Dịch vụ luật sư tư vấn 

4. Quy trình thành lập doanh nghiệp chi tiết từng bước năm 2025

Quy trình thành lập doanh nghiệp đã được số hóa gần như hoàn toàn qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp từ năm 2021 và tiếp tục được cải tiến mạnh mẽ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Toàn bộ quy trình có thể hoàn thành trong 3-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và nộp trực tuyến. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Kiểm tra và đặt tên doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia (tự thực hiện, thời gian tức thì).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (tùy loại hình) và ký số hoặc ký tay trên bản giấy.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh tại dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố. Thời gian xử lý 3 ngày làm việc theo khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kiêm mã số thuế (đồng thời là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024).

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

Bước 6: Khắc dấu pháp nhân (tự quyết định hình thức, kích thước, không cần đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an từ năm 2021).

Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, đăng ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý trong vòng 10 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận.

Bước 8: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 10 ngày theo Thông tư 01/2021/TT-NHNN.

5. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp được quy định thống nhất tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tùy từng loại hình sẽ có sự khác biệt nhỏ về mẫu biểu và giấy tờ kèm theo. Nơi nộp chính thức là Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua tài khoản đăng ký kinh doanh.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tương ứng: Phụ lục I-2, I-3, I-4, I-5, I-6).
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (theo mẫu).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) hoặc quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật).
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền (nếu ngành nghề yêu cầu).
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).

6. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Công ty Luật ACC

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói đang là giải pháp tối ưu cho hàng nghìn khách hàng mỗi năm khi thủ tục tuy đã đơn giản nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu tự thực hiện. Công ty Luật ACC với đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý hơn 15 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ toàn diện từ tư vấn loại hình, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký.

Chúng tôi cam kết hoàn thành trong 3-5 ngày làm việc với chi phí minh bạch, hỗ trợ miễn phí tư vấn thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử và tư vấn lựa chọn ngành nghề tối ưu thuế. Đặc biệt, khách hàng được hỗ trợ 24/7 qua nhóm Zalo riêng và cam kết hoàn 100% phí dịch vụ nếu trễ hẹn do lỗi của ACC. Hàng nghìn doanh nghiệp từ startup công nghệ đến công ty sản xuất lớn đã tin tưởng lựa chọn ACC làm bạn đồng hành ngay từ ngày đầu thành lập.

7. Chi phí thành lập doanh nghiệp cập nhật năm 2025

Chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu thuê). Lệ phí nhà nước hiện rất thấp và phần lớn miễn phí khi thực hiện trực tuyến:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng (miễn phí khi nộp online).
• Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng (miễn phí online).
• Khắc dấu và chữ ký số: khoảng 1.200.000 – 2.500.000 đồng (tùy nhà cung cấp).
• Thuế môn bài: miễn năm đầu nếu vốn điều lệ dưới 2 tỷ đồng; từ 2-3 tỷ nộp 2 triệu đồng/năm; trên 10 tỷ nộp 3 triệu đồng/năm (Nghị định 139/2016/NĐ-CP sửa đổi bổ sung).
• Chi phí dịch vụ trọn gói tại ACC: từ 1.200.000 đồng (cơ bản) đến 5.000.000 đồng (bao gồm cả giấy phép con và tư vấn thuế 6 tháng).

8. Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

Thành lập công ty mất bao lâu năm 2025?

Theo quy định hiện hành, chỉ mất 3 ngày làm việc để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ và nộp trực tuyến. Toàn bộ thủ tục từ khắc dấu, chữ ký số, kê khai thuế ban đầu thường hoàn thành trong 5-7 ngày. Trường hợp ngành nghề có điều kiện hoặc nhà đầu tư nước ngoài sẽ mất thêm 15-30 ngày để có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Có bắt buộc góp đủ vốn điều lệ ngay không?

Không bắt buộc chứng minh góp đủ vốn điều lệ bằng tiền mặt (trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, thành viên, cổ đông phải chịu trách nhiệm dân sự trong phạm vi vốn góp đã cam kết nếu không góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận theo Điều 48 và Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được đặt trụ sở tại chung cư không?

Không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở. Chỉ được đặt tại căn hộ hỗn hợp hoặc tầng thương mại có giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng kinh doanh theo Luật Nhà ở 2023, Luật Xây dựng 2014 và Luật Đất đai 2024.

Thành lập doanh nghiệp đúng quy định không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững, bảo vệ tài sản cá nhân và tiếp cận các chính sách ưu đãi của Nhà nước. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, cam kết mang đến dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp nhanh nhất, tiết kiệm nhất và an toàn nhất. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt .