Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung là tình trạng rất phổ biến, khiến tiến độ thẩm tra bị gián đoạn, thời gian kéo dài và chủ đầu tư phải mất công sức làm lại nhiều lần. Thiếu một chứng từ nhỏ, số liệu không khớp hoặc báo cáo chưa đầy đủ nội dung bắt buộc đều có thể khiến toàn bộ quy trình bị chậm trễ.
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 193/2026/NĐ-CP quy định rõ trách nhiệm cung cấp hồ sơ đầy đủ và thời gian thẩm tra chỉ được tính khi nhận đủ hồ sơ. Công ty Luật ACC – đơn vị tư vấn pháp luật uy tín – hỗ trợ chủ đầu tư rà soát, hoàn thiện hồ sơ chưa đầy đủ một cách nhanh chóng và đúng quy định.
1. Phân tích quy định pháp lý về hồ sơ quyết toán chưa đầy đủ
Theo Nghị định 193/2026/NĐ-CP Quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án, báo cáo quyết toán phải xác định đầy đủ, chính xác các nội dung bắt buộc (chi tiết vốn thực hiện, tổng chi phí đề nghị quyết toán, chi phí thiệt hại, chi phí không tính vào giá trị tài sản, giá trị tài sản hình thành…).
Thời gian thẩm tra quyết toán được tính từ ngày cơ quan chủ trì thẩm tra nhận đủ hồ sơ theo quy định. Khi hồ sơ thiếu hoặc chưa đảm bảo, cơ quan thẩm tra sẽ có văn bản yêu cầu chủ đầu tư bổ sung. Chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan theo yêu cầu. Việc không bổ sung kịp thời sẽ làm gián đoạn tiến độ và có thể dẫn đến kiến nghị xử lý tồn tại sau khi phê duyệt.
Hệ thống mẫu biểu theo Thông tư 73/2026/TT-BTC Quy định về hệ thống mẫu biểu sử dụng trong công tác quyết toán vốn đầu tư dự án cũng quy định rõ các biểu mẫu bắt buộc, trong đó có mẫu về việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tài liệu.
2. Các trường hợp thực tế hồ sơ thường bị thiếu và rủi ro
Trong thực tiễn, hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án thường bị đánh giá chưa đầy đủ ở những điểm sau:
- Thiếu báo cáo tổng hợp hoặc các bảng chi tiết theo mẫu quy định (Mẫu 01 đến 07/QTDA).
- Chứng từ thanh toán, biên bản nghiệm thu, hợp đồng chưa đầy đủ hoặc chưa đối chiếu số liệu.
- Chưa có kết quả kiểm toán độc lập (đối với dự án thuộc diện bắt buộc).
- Thiếu tài liệu pháp lý gốc (quyết định đầu tư, điều chỉnh, xác nhận Kho bạc…).
- Số liệu công nợ, vật tư tồn đọng chưa được kiểm kê và lập biểu chi tiết.
- Báo cáo chưa nêu rõ phương án xử lý các tồn tại.
Rủi ro nếu không xử lý kịp thời:
- Thời gian thẩm tra bị tính lại từ đầu sau khi bổ sung.
- Hồ sơ bị trả lại nhiều lần, kéo dài hàng tháng.
- Ảnh hưởng đến việc ghi nhận tài sản và tất toán tài khoản dự án.
- Chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm về việc chậm trễ quyết toán.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn rà soát hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án
3. Giải pháp tối ưu để xử lý hồ sơ quyết toán chưa đầy đủ
Bước 1: Rà soát toàn bộ hồ sơ hiện có
Đối chiếu với danh mục hồ sơ theo Nghị định số 193/2026/NĐ-CP Quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án và mẫu biểu Thông tư 73/2026/TT-BTC Quy định về hệ thống mẫu biểu sử dụng trong công tác quyết toán vốn đầu tư dự án. Lập danh sách cụ thể các tài liệu còn thiếu hoặc chưa đúng yêu cầu.
Bước 2: Bổ sung và hoàn thiện ngay
- Thu thập chứng từ gốc còn thiếu.
- Lập lại hoặc điều chỉnh các bảng biểu theo đúng mẫu.
- Đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán, chứng từ thanh toán và giá trị đề nghị quyết toán.
- Chuẩn bị văn bản giải trình rõ ràng nếu có nội dung đặc thù.
Bước 3: Gửi bổ sung đúng quy trình
Gửi hồ sơ bổ sung theo văn bản yêu cầu của cơ quan thẩm tra, kèm phiếu giao nhận. Theo dõi và sẵn sàng giải trình thêm nếu cần.
Bước 4: Phòng ngừa tái diễn
Xây dựng checklist hồ sơ ngay từ giai đoạn nghiệm thu để tránh thiếu sót lần sau.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn trách nhiệm của chủ đầu tư khi quyết toán dự án
4. Tại sao nên tư vấn chuyên sâu từ Công ty Luật ACC
Tự rà soát hồ sơ dễ bỏ sót các yêu cầu chi tiết của Nghị định số 193/2026/NĐ-CP Quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án hoặc lập sai mẫu biểu. Luật sư chuyên sâu sẽ:
- Kiểm tra toàn diện hồ sơ đang bị thiếu hoặc chưa đạt.
- Hướng dẫn bổ sung đúng từng loại tài liệu và mẫu biểu.
- Soạn thảo văn bản giải trình, đề nghị bổ sung chuyên nghiệp.
- Đồng hành làm việc với cơ quan thẩm tra để đẩy nhanh tiến độ.
Công ty Luật ACC giúp chủ đầu tư chuyển từ bị động nhận yêu cầu bổ sung sang chủ động hoàn thiện hồ sơ, giảm thiểu rủi ro bị trả lại nhiều lần.
Nếu hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án của bạn đang bị yêu cầu bổ sung hoặc bị đánh giá chưa đầy đủ theo Nghị định số 193/2026/NĐ-CP Quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được tư vấn chuyên sâu, rà soát miễn phí và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định. Hành động kịp thời hôm nay giúp bạn tránh kéo dài thời gian và hoàn tất quyết toán một cách suôn sẻ.
Để lại một bình luận