Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Tổng quan về quy định thay đổi mẫu hóa đơn từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP sang Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 123/2020/NĐ-CP (gọi tắt là Nghị định 123) là văn bản pháp lý chính quy định về hóa đơn, chứng từ, đặc biệt là hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/07/2022. Văn bản này đã thúc đẩy mạnh mẽ việc chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế, yêu cầu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thay thế dần hóa đơn giấy.
Tuy nhiên, sau hơn hai năm triển khai, thực tiễn cho thấy cần bổ sung, sửa đổi một số nội dung để phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất như công ty của Anh/Chị chuyên sản xuất túi nilon.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP (gọi tắt là Nghị định 70), được Chính phủ ban hành ngày 20/03/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, chính là văn bản sửa đổi, bổ sung 40/61 điều của Nghị định 123. Nghị định 70 không phải là một văn bản hoàn toàn mới mà là sự điều chỉnh để hoàn thiện khung pháp lý, tập trung vào việc mở rộng đối tượng áp dụng, đơn giản hóa thủ tục, tăng tính minh bạch và hỗ trợ chuyển đổi số sâu rộng hơn.
Các thay đổi chính liên quan đến mẫu hóa đơn bao gồm: bổ sung nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử (như mã QR tra cứu), điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn cho một số ngành nghề, và quy định rõ hơn về xử lý sai sót. Đối với doanh nghiệp sản xuất túi nilon như công ty Anh/Chị, các thay đổi này chủ yếu ảnh hưởng đến việc kê khai, xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và báo cáo định kỳ, giúp giảm gánh nặng hành chính nhưng đòi hỏi cập nhật kịp thời để tránh vi phạm.
2. Quy trình đăng ký thay đổi mẫu hóa đơn điện tử và vai trò của phần mềm hỗ trợ
Theo quy định tại Điều 16 và Điều 17 Nghị định 123 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 và 13 Điều 1 Nghị định 70), doanh nghiệp như công ty Anh/Chị – đã đăng ký chữ ký số và sử dụng hóa đơn điện tử – cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký khi có sự điều chỉnh về mẫu hóa đơn do quy định mới. Cụ thể, Anh/Chị phải gửi tờ khai thay đổi theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định 70) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế quận/huyện nơi công ty đăng ký kinh doanh).
Về vai trò của bên cung cấp phần mềm (như nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà công ty Anh/Chị đang sử dụng), Nghị định 70 cho phép họ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị và truyền dữ liệu tờ khai lên hệ thống của Tổng cục Thuế qua Cổng thông tin điện tử (iHTKK hoặc etax). Điều này được quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định 123 (sửa đổi bởi khoản 15 Điều 1 Nghị định 70), nơi tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm kết nối, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế.
Do đó, việc phần mềm hỗ trợ gửi tờ khai thay đổi từ mẫu hóa đơn Nghị định 123 sang Nghị định 70 là hoàn toàn đúng quy định pháp luật, miễn là họ tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật do Bộ Tài chính ban hành (Thông tư 78/2021/TT-BTC, được cập nhật theo Nghị định 70).
3. Rủi ro pháp lý nếu không thực hiện thay đổi và các lưu ý dành cho doanh nghiệp sản xuất
Việc chậm trễ hoặc không thay đổi mẫu hóa đơn có thể dẫn đến một số rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Theo khoản 4 Điều 5 Nghị định 70 (sửa đổi khoản 2 Điều 5 Nghị định 123), hành vi không chuyển dữ liệu hóa đơn đúng quy định hoặc không cập nhật thay đổi sẽ bị coi là vi phạm, với mức phạt hành chính từ 5 triệu đến 20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi). Hơn nữa, hóa đơn lập sai mẫu có thể không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất túi nilon – một ngành có tỷ lệ nguyên liệu đầu vào cao và cạnh tranh về giá.
Đối với doanh nghiệp sản xuất như công ty Anh/Chị, cần lưu ý thêm:
- (i) Kiểm tra tính tương thích của phần mềm với mẫu hóa đơn mới, đặc biệt là bổ sung mã QR và nội dung về hóa đơn từ máy tính tiền nếu áp dụng;
- (ii) Đào tạo nhân viên kế toán về thời điểm lập hóa đơn theo quy định mới (ví dụ: lập ngay khi xuất hàng hóa, theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70);
- (iii) Lưu trữ dữ liệu hóa đơn ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế sau này.
Chúng tôi khuyến nghị Anh/Chị kiểm toán nội bộ trước ngày 01/06/2025 để đảm bảo tuân thủ, tránh các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế thông báo theo Mẫu số 01/TB-NSD.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận