Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Việc bắt buộc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc dài hạn
Theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) và Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, việc tuyển dụng người nước ngoài làm việc dài hạn tại Việt Nam bắt buộc phải xin giấy phép lao động (GPLĐ), trừ một số trường hợp được miễn như thành viên góp vốn, đại diện theo ủy quyền của tổ chức nước ngoài hoặc chuyên gia tạm thời làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm. GPLĐ là điều kiện bắt buộc để đảm bảo người lao động nước ngoài hợp pháp hóa việc làm việc, tránh các chế tài hành chính đối với doanh nghiệp như phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Điều kiện để người nước ngoài được cấp GPLĐ
Người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện chung sau theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.
- Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Không phải là người đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Có GPLĐ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn.
Doanh nghiệp cần xác định vị trí công việc thuộc nhóm quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật để phù hợp với các tiêu chí trên.
Hồ sơ xin cấp GPLĐ
Hồ sơ xin cấp GPLĐ được quy định chi tiết tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, bao gồm:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định).
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ, trừ trường hợp đã thực hiện liên thông thủ tục hành chính về cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp GPLĐ theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- 2 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Các giấy tờ của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại), dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Quy trình xin cấp GPLĐ
Bước 1: Xác định và báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tùy theo vị trí công việc. Việc này giúp cơ quan nhà nước đánh giá tính cần thiết, đảm bảo không ảnh hưởng đến lao động Việt Nam. Thời hạn báo cáo thường trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Doanh nghiệp thu thập và hoàn thiện hồ sơ theo danh sách nêu trên, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các giấy tờ. Nên kiểm tra lại các yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật để tránh bổ sung sau. Quá trình này có thể mất từ 5-10 ngày tùy thuộc vào nguồn gốc giấy tờ của người lao động.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi nộp, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ và yêu cầu bổ sung nếu cần trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 4: Xem xét và cấp GPLĐ
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp GPLĐ. Nếu không cấp, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. GPLĐ có thời hạn tối đa 2 năm và có thể gia hạn theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và hợp pháp hóa vị trí lao động nước ngoài. Đồng thời, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quốc tế cho công ty. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận