Ủy quyền cho người thân làm lý lịch tư pháp từ xa được không?

Khi bạn không có điều kiện trực tiếp có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP), việc ủy quyền cho người thân là phương án tối ưu nhất. Công ty Luật ACC – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp luật – xin hướng dẫn bạn cách thức thực hiện thủ tục này một cách chuẩn xác theo tinh thần của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15.

1. Cơ sở pháp lý về việc ủy quyền xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Theo quy định Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15, cá nhân có quyền ủy quyền cho người khác làm thủ tục thay mình trong các trường hợp nhất định. Việc ủy quyền này hoàn toàn phù hợp với tinh thần cải cách thủ tục hành chính, giúp công dân tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

• Đối tượng được ủy quyền: Bạn có thể lựa chọn ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc bất kỳ cá nhân nào khác mà bạn tin tưởng, miễn là đáp ứng đầy đủ điều kiện về năng lực hành vi dân sự.
• Trường hợp hạn chế: Cần lưu ý đặc biệt rằng pháp luật hiện không cho phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Đây là quy định nhằm bảo mật thông tin tư pháp nhạy cảm; trường hợp duy nhất được linh động là cha, mẹ thực hiện thay cho con chưa thành niên để phục vụ các nhu cầu học tập hoặc bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho trẻ.

2. Các yêu cầu đối với văn bản ủy quyền

Để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý, bạn cần đảm bảo tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về hình thức và nội dung:

• Hình thức: Văn bản ủy quyền phải được lập thành văn bản cụ thể.
• Chứng thực: Nếu đang ở trong nước, văn bản phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo pháp luật về công chứng, chứng thực. Nếu đang ở nước ngoài, văn bản ủy quyền cần được chứng nhận tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự Việt Nam tại nước sở tại.
• Nội dung: Phải thể hiện rõ thông tin nhân thân của người ủy quyền, người được ủy quyền và phạm vi công việc (thực hiện các thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP).

Bảng tóm tắt các yêu cầu hồ sơ ủy quyền

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục buộc cập nhật trạng thái đương nhiên xóa án tích

3. Quy trình thực hiện ủy quyền từ xa

Để đảm bảo hồ sơ được cơ quan tư pháp tiếp nhận mà không phải trả về bổ sung, người dân cần tuân thủ lộ trình thực hiện theo 3 bước chặt chẽ dưới đây:

Bước 1: Lập và chứng thực văn bản ủy quyền

Đối với trường hợp đang ở trong nước, bạn cần đến Văn phòng công chứng để lập hợp đồng ủy quyền. Nếu bạn đang ở nước ngoài, bạn cần thực hiện thủ tục chứng nhận chữ ký hoặc công chứng văn bản ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia sở tại để đảm bảo tính pháp lý quốc tế.

Bước 2: Hoàn thiện và gửi bộ hồ sơ

Bạn tiến hành gửi bản gốc văn bản ủy quyền cùng các bản sao giấy tờ tùy thân của cả người ủy quyền và người được ủy quyền (đã được công chứng) về Việt Nam. Lưu ý rằng các giấy tờ tùy thân phải còn thời hạn sử dụng và thông tin phải trùng khớp tuyệt đối với dữ liệu dân cư.

Bước 3: Nộp hồ sơ và tiếp nhận xử lý

Người được ủy quyền mang theo bộ hồ sơ hoàn chỉnh, kèm theo CCCD/Hộ chiếu bản gốc của mình để đối chiếu, đến nộp tại Sở Tư pháp nơi người ủy quyền đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Tại đây, người được ủy quyền sẽ đại diện bạn ký tên trên các văn bản cần thiết và thực hiện nghĩa vụ đóng lệ phí theo quy định.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn khôi phục nhân thân để đi nước ngoài

4. Những lưu ý giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng

Để tránh những sai sót không đáng có và rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi, người thực hiện thủ tục cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố quản trị rủi ro ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ:

• Rà soát tính chính xác của dữ liệu: Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin cá nhân trong tờ khai so với các giấy tờ tùy thân gốc. Việc phát hiện sai lệch thông tin sau khi hồ sơ đã được nộp tại Sở Tư pháp sẽ buộc bạn phải thực hiện lại quy trình từ đầu, gây lãng phí rất nhiều thời gian và chi phí.
• Xác lập thời hạn ủy quyền rõ ràng: Trong văn bản ủy quyền, hãy ấn định một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: từ ngày… đến ngày…) để thực hiện công việc. Việc này không chỉ bảo vệ bạn khỏi các rủi ro phát sinh ngoài ý muốn mà còn giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát hiệu lực pháp lý của văn bản.
• Ứng dụng thanh toán trực tuyến: Thay vì lệ thuộc vào việc nộp tiền mặt, người được ủy quyền nên ưu tiên sử dụng các cổng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Phương thức này không chỉ minh bạch hóa quá trình thu phí mà còn giúp hệ thống ghi nhận mã hồ sơ nhanh chóng, hỗ trợ việc tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ sau này trở nên dễ dàng hơn.

Việc ủy quyền là một quyền lợi hợp pháp giúp bạn giải quyết các thủ tục hành chính dù đang ở bất cứ đâu. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo văn bản ủy quyền, cần tìm hiểu về quy trình công chứng tại nước ngoài hoặc cần giải đáp các vướng mắc pháp lý cụ thể theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC.