Trường hợp đã lỡ ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay nhưng sau đó phát hiện công ty kê khai sai dẫn đến không được hoàn thuế, thì cá nhân có thể tự nộp lại hồ sơ điều chỉnh hay không và quy trình thực hiện ra sao?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cá nhân có thể tự nộp hồ sơ điều chỉnh không?
Câu trả lời là CÓ. Theo hướng dẫn tại Công văn 883/TCT-DNNCN và quy định về quản lý thuế hiện hành, việc cá nhân đã ủy quyền cho công ty quyết toán thay không làm mất đi quyền tự quyết toán của cá nhân đó nếu phát hiện sai sót hoặc không đủ điều kiện ủy quyền.
Khi phát hiện công ty kê khai sai, Anh/Chị có quyền yêu cầu công ty cấp Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (ghi rõ nội dung công ty đã quyết toán thay tại phụ lục bảng kê). Dựa trên chứng từ này, Anh/Chị sẽ thực hiện tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế để điều chỉnh lại số liệu chính xác và yêu cầu hoàn thuế.
Quy trình thực hiện điều chỉnh (Dạng văn bản dễ sao chép)
Anh/Chị thực hiện theo các bước cụ thể sau để lấy lại quyền tự quyết toán và điều chỉnh hồ sơ:
Bước 1: Yêu cầu công ty cung cấp chứng từ và thu hồi ủy quyền
- Liên hệ bộ phận kế toán công ty để thông báo về việc phát hiện sai sót và yêu cầu công ty không điều chỉnh lại tờ khai của tổ chức (để tránh làm xáo trộn dữ liệu chung của công ty).
- Yêu cầu công ty cấp Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Trên chứng từ này, công ty phải ghi chú rõ: "Công ty đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà… (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự)… của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN".
- Lập văn bản xác nhận thu hồi ủy quyền quyết toán để làm cơ sở giải trình với cơ quan thuế khi tự nộp hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tự quyết toán điều chỉnh
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN (kê khai theo số liệu đúng thực tế của Anh/Chị).
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do công ty cấp ở Bước 1.
- Bản sao các chứng từ chứng minh thu nhập, giảm trừ gia cảnh chính xác (nếu trước đó công ty kê khai thiếu người phụ thuộc hoặc sai mức lương).
- Thư xác nhận thu nhập năm 2025 từ công ty (để đối soát nếu cơ quan thuế yêu cầu).
Bước 3: Nộp hồ sơ qua hệ thống eTax hoặc eTax Mobile
- Truy cập trang web canhan.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile (đã liên kết VNeID mức 2).
- Chọn chức năng "Quyết toán thuế" -> "Tự quyết toán".
- Nhập các chỉ tiêu dựa trên số liệu thực tế đúng. Hệ thống sẽ tự động tính toán lại số thuế nộp thừa và số tiền được hoàn.
- Đính kèm bản quét (scan) chứng từ khấu trừ thuế có nội dung ghi chú về việc đã quyết toán thay của công ty.
- Thời hạn: Theo quy định năm 2026, hạn chót nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho cá nhân tự làm là ngày 02/05/2026 (do ngày 30/04 và 01/05 là ngày nghỉ lễ).
Một số lưu ý quan trọng
- Tránh phạt hành chính: Nếu việc điều chỉnh làm phát sinh thêm số thuế phải nộp, Anh/Chị cần nộp ngay số thuế này kèm tiền chậm nộp (0,03%/ngày) để tránh bị phạt từ 20% số thuế thiếu.
- Thời gian xử lý: Sau khi nộp hồ sơ điều chỉnh đúng quy trình, cơ quan thuế thường xử lý hoàn thuế trong vòng 6 đến 40 ngày làm việc.
- Trường hợp được hoàn thuế: Nếu việc điều chỉnh giúp Anh/Chị xác định số thuế nộp thừa, Anh/Chị sẽ không bị phạt chậm nộp hồ sơ quyết toán (theo quy định cá nhân nộp hồ sơ hoàn thuế thì không áp dụng phạt chậm nộp).
Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp cá nhân khắc phục sai sót mà còn tránh các chế tài bổ sung như truy thu thuế và lãi chậm nộp (0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019), đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được bảo vệ tối đa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Để lại một bình luận