Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền ủy quyền kê khai thuế đất thuê
Theo quy định tại Điều 16 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, người nộp thuế có quyền ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện các thủ tục về thuế, bao gồm kê khai thuế sử dụng đất thuê (thuế thu nhập từ cho thuê tài sản hoặc lệ phí trước bạ liên quan đến đất). Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết tại Điều 8, cho phép ủy quyền cho công ty (như đơn vị đại lý thuế hoặc công ty dịch vụ) để kê khai thay, giúp giảm gánh nặng hành chính cho người nộp thuế. Việc ủy quyền phải đảm bảo tính hợp pháp, không ủy quyền cho các thủ tục liên quan đến tranh chấp hoặc khiếu nại.
Điều kiện thực hiện ủy quyền
- Người ủy quyền phải là chủ thể hợp pháp nộp thuế đất thuê, như cá nhân hoặc tổ chức đang thuê đất theo hợp đồng hợp lệ (theo Luật Đất đai 2024).
- Bên được ủy quyền (công ty) phải là tổ chức có chức năng phù hợp, như đại lý thuế được cơ quan thuế công nhận theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, và không bị cấm theo quy định pháp luật.
- Ủy quyền chỉ áp dụng cho các thủ tục kê khai định kỳ, không bao gồm quyết định hành chính cuối cùng trừ khi có quy định riêng.
Hồ sơ ủy quyền
- Văn bản ủy quyền bằng tiếng Việt, nêu rõ phạm vi (kê khai thuế đất thuê cụ thể, thời hạn ủy quyền), thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền, chữ ký của bên ủy quyền.
- Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của bên ủy quyền (CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức).
- Bản sao hợp đồng thuê đất và các tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế (nếu cơ quan thuế yêu cầu).
- Giấy tờ chứng minh tư cách của bên được ủy quyền (Giấy phép kinh doanh, quyết định công nhận đại lý thuế nếu áp dụng).
Quy trình ủy quyền
Bước 1: Lập văn bản ủy quyền
Người nộp thuế soạn thảo văn bản ủy quyền theo mẫu tại Phụ lục của Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nêu rõ nội dung kê khai thuế đất thuê (như tờ khai thuế GTGT hoặc thuế TNDN liên quan đến thuê đất). Văn bản phải được công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường nếu ủy quyền cho tổ chức ngoài gia đình, đảm bảo tính pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 138). Thời hạn ủy quyền thường từ 1-3 năm, tùy theo chu kỳ kê khai thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế
Bên ủy quyền nộp hồ sơ ủy quyền trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) tại Chi cục Thuế quản lý địa phương nơi có đất thuê. Cơ quan thuế sẽ xác nhận trong vòng 3-5 ngày làm việc theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Nếu ủy quyền cho đại lý thuế, công ty được ủy quyền sẽ hỗ trợ nộp và theo dõi.
Bước 3: Thực hiện kê khai và giám sát
Sau khi được chấp thuận, công ty được ủy quyền kê khai thuế thay (hàng quý hoặc hàng năm tùy loại thuế đất thuê), sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản điện tử. Người ủy quyền vẫn chịu trách nhiệm chính nếu có sai sót, và có quyền thu hồi ủy quyền bằng văn bản thông báo trước 15 ngày cho cơ quan thuế.
Bước 4: Xử lý vi phạm nếu có
Nếu không ủy quyền đúng quy định, có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 10), đồng thời chậm kê khai dẫn đến phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình ủy quyền giúp đảm bảo kê khai thuế đất thuê chính xác, tránh phạt hành chính và tối ưu hóa thời gian cho doanh nghiệp. Đồng thời, nó hỗ trợ minh bạch hóa nghĩa vụ thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận