Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động là tài liệu bắt buộc khi doanh nghiệp muốn tuyển dụng người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc sử dụng đúng mẫu giúp quá trình xin cấp giấy phép diễn ra thuận lợi, tránh sai sót hành chính. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về mẫu văn bản này.

1. Tầm quan trọng của văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động đóng vai trò then chốt trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải nộp văn bản này để chứng minh nhu cầu tuyển dụng và tuân thủ điều kiện về vị trí công việc. Việc chuẩn bị chính xác giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị từ chối và rút ngắn thời gian xử lý.

Nội dung văn bản cần nêu rõ thông tin doanh nghiệp, vị trí tuyển dụng, lý do không tuyển người Việt Nam và cam kết tuân thủ pháp luật lao động.

2. Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Mẫu văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động được thiết kế theo quy định hiện hành nhằm thống nhất cách thức trình bày. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn để đảm bảo tính hợp lệ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động đã ký và đóng dấu.
• Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc lý do không tuyển người Việt Nam.
• Bản sao hộ chiếu và giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn của người lao động nước ngoài.
• Giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp.

Danh sách này cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh thiếu sót.

4. Lưu ý khi soạn thảo và sử dụng văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Khi soạn thảo và sử dụng văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin về người lao động, vị trí công việc, chức danh, thời hạn làm việc và đơn vị sử dụng lao động.

Nội dung văn bản phải thống nhất với các giấy tờ trong hồ sơ như hộ chiếu, hợp đồng lao động, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bằng cấp chuyên môn và các tài liệu liên quan khác.

Đối với các giấy tờ do nước ngoài cấp, cần bảo đảm thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo đúng quy định trước khi nộp hồ sơ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mẫu biểu đang áp dụng để sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định hiện hành, đồng thời nộp hồ sơ trong thời hạn luật định nhằm tránh ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng và sử dụng lao động.

Việc lưu giữ bản sao hồ sơ, giấy biên nhận và các tài liệu liên quan cũng rất quan trọng để phục vụ công tác đối chiếu, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động hoặc giải trình với cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ nhanh chóng.