Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện chấp nhận chi phí vé máy bay, vé tàu xe mang tên cá nhân
Chi phí mua vé máy bay, vé tàu xe cho nhân viên đi công tác được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện sau: khoản chi thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh; có đầy đủ chứng từ hợp lệ theo quy định; và được thanh toán qua hình thức chuyển khoản ngân hàng. Theo Luật Thuế TNDN 2025 và Thông tư 20/2026/TT-BTC, vé điện tử mang tên cá nhân vẫn được chấp nhận khi kèm theo quyết định cử đi công tác và quy chế tài chính nội bộ cho phép hoàn trả chi phí.
Hồ sơ chứng từ cần thiết
- Quyết định cử nhân viên đi công tác do người có thẩm quyền ký ban hành.
- Quy chế tài chính nội bộ quy định rõ việc thanh toán và hoàn trả chi phí công tác.
- Vé điện tử hoặc hóa đơn điện tử thể hiện thông tin chuyến đi, giá trị và ngày tháng.
- Chứng từ chi tiền qua thẻ ngân hàng cá nhân kèm biên bản hoàn trả từ công ty.
- Bảng kê chi phí công tác chi tiết theo từng nhân viên.
Rủi ro khi cơ quan thuế rà soát
Cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình bổ sung nếu thiếu một trong các chứng từ trên. Việc không đáp ứng điều kiện sẽ dẫn đến khoản chi bị loại trừ, làm tăng số thuế TNDN phải nộp. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ đầy đủ tối thiểu 10 năm để đối chiếu khi thanh tra.
Biện pháp giảm thiểu rủi ro
Doanh nghiệp nên yêu cầu nhân viên cung cấp vé điện tử ngay sau chuyến đi và cập nhật vào hệ thống kế toán trong vòng 5 ngày làm việc. Đồng thời, định kỳ rà soát lại quy chế tài chính nội bộ để phù hợp với Thông tư 20/2026/TT-BTC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp bảo vệ chi phí hợp lý, giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và phạt. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận