Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện chi phí được trừ
Chi phí công tác phải phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, có đầy đủ chứng từ hợp lý và hợp lệ theo quy định. Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, các khoản chi liên quan đến vé máy bay và phòng khách sạn qua ứng dụng nước ngoài được chấp nhận nếu doanh nghiệp chứng minh được tính thực tế và liên quan trực tiếp đến công việc.
Hồ sơ chứng từ cần thiết
- Hóa đơn điện tử quốc tế từ Agoda, Booking kèm bảng dịch sang tiếng Việt.
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định cử nhân viên đi công tác.
- Bảng kê chi tiết chi phí, biên bản nghiệm thu công việc sau chuyến đi.
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng hoặc thẻ tín dụng.
- Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp quy định bổ sung về việc chuyển đổi hóa đơn quốc tế thành chứng từ nội bộ để khấu trừ thuế TNDN.
Quy trình hợp lệ hóa chi phí
Bước 1: Thu thập và kiểm tra chứng từ
Doanh nghiệp thu thập đầy đủ hóa đơn điện tử quốc tế, sau đó dịch thuật và xác nhận tính xác thực trước khi lưu trữ.
Bước 2: Lập bảng kê nội bộ
Tạo bảng kê chi phí chi tiết, ghi rõ mục đích công tác, nhân viên tham gia và số tiền tương ứng, kèm chữ ký của người có thẩm quyền.
Bước 3: Lưu trữ và kê khai thuế
Lưu hồ sơ theo quy định tối thiểu 5 năm, sau đó kê khai vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN theo mẫu của Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và phạt hành chính.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận