Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Việc hết hạn visa và ở lại Nhật Bản có bị coi là vi phạm pháp luật không?
Việc ở lại Nhật Bản sau khi hết hạn visa được coi là vi phạm pháp luật nhập cư của Nhật Bản, cụ thể là Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn 1951 (sửa đổi). Theo quy định này, người nước ngoài ở lại quá hạn visa có thể bị phạt hành chính, trục xuất hoặc cấm nhập cảnh trong tương lai. Từ góc nhìn pháp luật Việt Nam, hành vi này không trực tiếp vi phạm luật nội địa nhưng có thể ảnh hưởng đến quyền xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), quy định tại Điều 20 về nghĩa vụ tuân thủ pháp luật nước sở tại khi ở nước ngoài. Nếu kéo dài, có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý liên quan đến hộ chiếu và giấy tờ tùy thân.
2. Việc công ty Nhật Bản giữ hộ chiếu có bị coi là vi phạm pháp luật không?
Hành vi công ty giữ hộ chiếu của người lao động mà không có sự đồng ý hoặc lý do chính đáng được xem là chiếm giữ trái phép tài sản cá nhân, vi phạm pháp luật Việt Nam. Cụ thể, theo Điều 284 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2017), hành vi chiếm giữ trái phép giấy tờ tùy thân như hộ chiếu có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng, với mức phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm. Ngoài ra, Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự, tại Điều 15, khoản 3, hành vi giữ giấy tờ tùy thân trái phép có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi năm 2023) tại Điều 37 cũng cấm mọi hành vi xâm phạm quyền sở hữu hộ chiếu, và công ty nước ngoài thực hiện hành vi này có thể bị xử lý qua kênh ngoại giao nếu ảnh hưởng đến công dân Việt Nam.
3. Hướng dẫn xử lý tình huống
Để giải quyết, anh bạn cần hành động nhanh chóng để tránh các rủi ro pháp lý thêm, bao gồm khả năng bị trục xuất hoặc khó khăn trong việc trở về Việt Nam. Dưới đây là quy trình cụ thể dựa trên các quy định pháp luật liên quan.
Bước 1: Yêu cầu công ty trả lại hộ chiếu
Gửi yêu cầu bằng văn bản chính thức (email hoặc thư tay) đến công ty, nêu rõ lý do giữ hộ chiếu là trái pháp luật và yêu cầu trả lại trong thời hạn ngắn (ví dụ: 7 ngày). Giữ bằng chứng giao dịch (hợp đồng lao động, biên nhận lương) để hỗ trợ yêu cầu thanh toán lương còn nợ theo Bộ luật Lao động 2019. Nếu công ty từ chối, ghi nhận bằng chứng (ảnh, ghi âm) để làm cơ sở khiếu nại.
Bước 2: Liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản
Ngay lập tức liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka để báo cáo tình huống. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi năm 2023), tại Điều 38, cơ quan này có thẩm quyền hỗ trợ bảo hộ công dân, bao gồm can thiệp ngoại giao để yêu cầu công ty trả hộ chiếu và hỗ trợ giải quyết tranh chấp lương. Cung cấp thông tin cá nhân, số hộ chiếu và tình huống chi tiết để được hướng dẫn cụ thể.
Bước 3: Báo mất hoặc cấp lại hộ chiếu nếu cần
Nếu hộ chiếu bị mất hoặc không lấy lại được, phải báo mất với cơ quan đại diện Việt Nam trong vòng 48 giờ theo Điều 39 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi năm 2023). Sau đó, nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành tạm thời, với các giấy tờ cần thiết:
- Đơn đề nghị cấp lại hộ chiếu (mẫu quy định).
- Giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD, giấy khai sinh).
- Bằng chứng báo mất (biên bản từ cơ quan đại diện).
- Ảnh chân dung và phí cấp lại (khoảng 1.500.000 đồng, tùy theo quy định hiện hành).
Quy trình này thường mất 5-10 ngày làm việc, giúp anh bạn có giấy tờ hợp pháp để về nước.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các bước trên giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân, tránh các hình phạt thêm từ cả hai quốc gia và đảm bảo an toàn pháp lý khi trở về. Công Ty Luật ACC khuyến nghị hành động kịp thời để giảm thiểu rủi ro. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận