Visa doanh nghiệp là gì? Thông tin chi tiết

Visa doanh nghiệp là loại thị thực cần thiết giúp người nước ngoài thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách hợp pháp và thuận lợi. Việc nắm rõ thông tin về loại visa này hỗ trợ doanh nghiệp thu hút đối tác quốc tế cũng như đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết để tránh sai sót trong quá trình xin cấp.

1. Visa doanh nghiệp là gì? Thông tin chi tiết

Visa doanh nghiệp là thị thực do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam nhằm mục đích kinh doanh, thương mại hoặc làm việc với doanh nghiệp trong nước. Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023), visa này thuộc nhóm thị thực ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo mục đích cụ thể.

Người được cấp visa doanh nghiệp có quyền ở lại Việt Nam trong thời hạn ghi trên nhãn visa để ký kết hợp đồng, tham gia hội nghị hoặc khảo sát thị trường. Loại visa này khác với visa lao động vì tập trung vào hoạt động thương mại thay vì làm việc theo hợp đồng lao động dài hạn. Việc hiểu rõ định nghĩa giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng loại thị thực phù hợp với nhu cầu thực tế.

2. Điều kiện cấp visa doanh nghiệp

Người nước ngoài muốn được cấp visa doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023) và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Thứ nhất, người đó phải có mục đích kinh doanh rõ ràng được xác nhận bởi doanh nghiệp Việt Nam.

Thứ hai, phải có giấy mời hoặc văn bản bảo lãnh từ tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam. Thứ ba, không thuộc diện cấm nhập cảnh theo quy định pháp luật. Ngoài ra, người xin visa cần chứng minh khả năng tài chính và mục đích nhập cảnh không vi phạm an ninh quốc gia. Các điều kiện này được áp dụng thống nhất nhằm kiểm soát hoạt động của người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam.

Xem thêm: Phân biệt các loại visa doanh nghiệp hiện nay

3. Hồ sơ xin visa doanh nghiệp

Hồ sơ xin visa doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ cơ bản theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023) và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Danh sách hồ sơ thường gồm:

• Đơn xin cấp visa theo mẫu quy định.
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Giấy mời hoặc văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp Việt Nam.
• Ảnh chân dung 4×6.
• Giấy tờ chứng minh mục đích kinh doanh như hợp đồng thương mại hoặc kế hoạch họp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.

Xem thêm: Thủ tục xin gia hạn visa cho nhà đầu tư nước ngoài mới

4. Quy trình xin visa doanh nghiệp

Quy trình xin visa doanh nghiệp được thực hiện theo các bước rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp và người nước ngoài thu thập đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023) và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau đó kiểm tra tính chính xác của từng văn bản.
• Bước 2: Nộp hồ sơ. Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, kèm theo lệ phí theo quy định.
• Bước 3: Thẩm định và cấp visa. Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ trong thời hạn luật định, sau đó cấp visa nếu đủ điều kiện hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
• Bước 4: Nhận visa và nhập cảnh. Người nước ngoài nhận visa và thực hiện thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu, đồng thời tuân thủ thời hạn lưu trú ghi trên visa.

5. Câu hỏi thường gặp

Visa doanh nghiệp có thể chuyển đổi sang visa lao động không?

Trả lời: Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023) và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, visa doanh nghiệp có thể được xem xét chuyển đổi nếu người nước ngoài đáp ứng điều kiện làm việc và có giấy phép lao động. Thủ tục cần thực hiện tại cơ quan xuất nhập cảnh sau khi nhập cảnh.

Thời hạn của visa doanh nghiệp là bao lâu?

Trả lời: Thời hạn visa doanh nghiệp thường từ 1 tháng đến 3 tháng, có thể gia hạn tùy theo mục đích kinh doanh và quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023). Doanh nghiệp cần nộp đơn gia hạn trước khi visa hết hạn.

Người nước ngoài có được mang theo người thân khi xin visa doanh nghiệp không?

Trả lời: Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019, 2023) cho phép người được cấp visa doanh nghiệp đề nghị cấp visa cho người thân đi cùng nếu có lý do chính đáng và hồ sơ đầy đủ theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Visa doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quan hệ quốc tế. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.