Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ngắn hạn
Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng visa du lịch (visa on arrival) không được phép làm việc, kể cả ngắn hạn, vì loại visa này chỉ dành cho mục đích du lịch và không cho phép hoạt động lao động. Để làm việc hợp pháp, họ bắt buộc phải xin giấy phép lao động (GPLĐ), trừ một số trường hợp miễn trừ theo quy định (như chuyên gia ngắn hạn dưới 3 tháng trong một số lĩnh vực cụ thể). Việc xin GPLĐ không thể thực hiện ngay lập tức mà cần chuyển đổi visa du lịch sang visa doanh nghiệp (ký hiệu DN) trước, với sự bảo lãnh của doanh nghiệp Việt Nam.
Theo Luật số 47/2014/QH13 về Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019), và Nghị định 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 07/10/2025) quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, quy trình xin GPLĐ được rút ngắn thời gian xử lý (từ 10 ngày làm việc xuống còn 5-7 ngày đối với một số trường hợp), đồng thời mở rộng điều kiện cho chuyên gia nước ngoài, chẳng hạn yêu cầu bằng đại học trở lên và ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.
Quy trình xin GPLĐ cho trường hợp làm việc ngắn hạn (dưới 12 tháng) được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuyển đổi visa du lịch sang visa doanh nghiệp (DN)
Doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Hồ sơ bao gồm: – Giấy mời làm việc hoặc hợp đồng lao động ngắn hạn; – Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn (bằng cấp, kinh nghiệm); – Hộ chiếu gốc và bản sao visa hiện tại. Thời gian xử lý khoảng 5-7 ngày làm việc, phí cấp visa DN theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC là từ 25 USD (khoảng 600.000 đồng) cho visa ngắn hạn.
Bước 2: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi làm việc, ít nhất 15 ngày trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc. Hồ sơ gồm: – Đơn đề nghị cấp GPLĐ; – Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp; – Chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (hợp đồng dự án ngắn hạn). Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bước này được đơn giản hóa cho lao động ngắn hạn, với thời gian phê duyệt 3-5 ngày.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ
Sau khi có visa DN và xác nhận nhu cầu sử dụng lao động, nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hồ sơ chính: – Đơn đề nghị cấp GPLĐ (mẫu quy định); – Hộ chiếu, ảnh, giấy khám sức khỏe; – Bằng cấp và chứng nhận kinh nghiệm (dịch công chứng). GPLĐ được cấp trong vòng 5 ngày làm việc, có thời hạn tối đa 2 năm cho ngắn hạn, nhưng nếu chưa có GPLĐ, người nước ngoài chỉ được làm việc tối đa 3 tháng theo visa lao động tạm thời. Phí cấp GPLĐ khoảng 400.000 đồng theo Thông tư 219/2016/TT-BTC.
Nếu làm việc mà không có GPLĐ, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh có thể bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Quy định về đăng ký tạm trú
Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng visa du lịch hoặc bất kỳ loại nào khác đều phải đăng ký tạm trú trong vòng 24 giờ kể từ khi đến nơi lưu trú, theo Điều 33 Luật số 47/2014/QH13. Việc đăng ký không phụ thuộc vào mục đích lưu trú (du lịch hay làm việc), và phải thực hiện qua chủ cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ) hoặc người bảo lãnh (nếu ở nhà riêng).
Nếu không đăng ký, người nước ngoài có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng, còn chủ cơ sở lưu trú bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo Nghị định 167/2013/NĐ-CP (sửa đổi).
Quy trình đăng ký tạm trú được thực hiện như sau:
- Chủ cơ sở lưu trú khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài (họ tên, số hộ chiếu, địa chỉ lưu trú, thời gian lưu trú) với Công an xã/phường/thị trấn hoặc đồn công an nơi có cơ sở lưu trú.
- Có thể khai báo trực tiếp bằng phiếu khai báo tạm trú (mẫu TP-01) hoặc qua Cổng thông tin điện tử đăng ký tạm trú của Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
- Thời gian xử lý: Ngay lập tức nếu trực tiếp, hoặc trong 24 giờ nếu trực tuyến. Không mất phí cho việc đăng ký tạm trú.
Sau khi có GPLĐ và visa DN, người nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn từ 1 đến 10 năm (tùy trường hợp), thay thế cho việc đăng ký tạm trú định kỳ, giúp tiện lợi hơn cho làm việc dài hạn.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định về GPLĐ và đăng ký tạm trú giúp người nước ngoài tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi lao động và hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ. Đồng thời, điều này góp phần tuân thủ pháp luật Việt Nam, tránh các khoản phạt hành chính cao. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận