Thủ tục xin vin visa thăm thân Đan Mạch mới

Visa thăm thân Đan Mạch là loại thị thực Schengen ngắn hạn cho phép công dân Việt Nam đến Đan Mạch thăm người thân ruột thịt, mở ra cơ hội đoàn tụ gia đình. Thủ tục xin cấp mới nhất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý châu Âu. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết để hành trình của bạn thêm thuận lợi.

1. Thủ tục xin vin visa thăm thân Đan Mạch mới

Thủ tục xin visa thăm thân Đan Mạch được điều chỉnh bởi Quy định (EC) số 810/2009 của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng về Bộ luật Thị thực cộng đồng (Bộ luật Thị thực Schengen).

Đây là văn bản pháp lý nền tảng, quy định trình tự, thủ tục và điều kiện cấp thị thực ngắn hạn vào khối Schengen, trong đó có Đan Mạch. Toàn bộ quy trình được chuẩn hóa nhằm đảm bảo tính minh bạch, đồng thời ngăn chặn rủi ro nhập cư bất hợp pháp. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể, phản ánh thực tiễn tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh mục quy định

Đương đơn cần thu thập trọn bộ giấy tờ như mô tả chi tiết tại mục 3 bài viết. Mỗi loại tài liệu đều có vai trò chứng minh mục đích chuyến đi, mối quan hệ thân nhân và năng lực tài chính. Việc chuẩn bị sớm, sắp xếp hồ sơ logic giúp rút ngắn thời gian kiểm tra và hạn chế yêu cầu bổ sung từ cơ quan xét duyệt.

Bước 2: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hiện nay, hồ sơ visa thăm thân đan mạch được tiếp nhận thông qua Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Đan Mạch thuộc VFS Global tại Hà Nội (Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh) và Thành phố Hồ Chí Minh (253 Điện Biên Phủ). Đương đơn phải đặt lịch hẹn trực tuyến qua cổng chính thức của VFS Global, chọn ngày giờ phù hợp. Tại buổi hẹn, nhân viên kiểm tra tính đầy đủ của bộ hồ sơ, tiến hành thu dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học theo yêu cầu của Bộ luật Thị thực Schengen. Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được chuyển đến Cơ quan Di trú Đan Mạch để thẩm định.

Bước 3: Theo dõi quá trình xét duyệt và bổ sung thông tin (nếu có)

Căn cứ Điều 23 Quy định (EC) 810/2009, thời gian xét duyệt tiêu chuẩn là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Trong giai đoạn này, cơ quan chức năng có thể yêu cầu xuất trình thêm tài liệu chứng minh, phỏng vấn trực tiếp hoặc xác minh thông tin với người bảo lãnh tại Đan Mạch. Đương đơn cần giữ liên lạc qua email, điện thoại đã đăng ký để phản hồi kịp thời, tránh tình trạng hồ sơ bị đình trệ.

Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra thị thực

Khi nhận được thông báo từ VFS Global, đương đơn mang theo biên lai đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu. Nếu được cấp visa thăm thân Đan Mạch, cần kiểm tra ngay các thông tin: thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú cho phép, số lần nhập cảnh, họ tên, số hộ chiếu. Mọi sai lệch phải được phản ánh ngay để điều chỉnh, vì thị thực được dán vào hộ chiếu và không thể sửa đổi sau đó.

2. Yêu cầu đối với đương đơn xin visa thăm thân Đan Mạch

Để hồ sơ visa thăm thân Đan Mạch được chấp thuận, cả người mời và người xin thị thực đều phải đáp ứng các tiêu chí bắt buộc theo luật định. Người mời thường là công dân Đan Mạch hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Đan Mạch với thẻ cư trú còn hiệu lực, có nơi ở ổn định và khả năng bảo lãnh tài chính nếu cần.

Người xin thị thực phải sở hữu hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất ba tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen, có tối thiểu hai trang trống để dán thị thực và đóng dấu.

Mục đích chuyến đi phải được chứng minh rõ ràng là thăm thân nhân ruột thịt như cha mẹ, con cái, vợ chồng hoặc anh chị em. Quy định không chấp nhận các mối quan hệ xã hội thông thường như bạn bè. Về tài chính, nếu đương đơn tự chi trả, cần chứng minh có ít nhất 55 EUR cho mỗi ngày lưu trú tại Đan Mạch; nếu được người mời bảo lãnh tài chính, phải có thư bảo lãnh được xác nhận bởi chính quyền địa phương sở tại.

Bên cạnh đó, đương đơn phải mua bảo hiểm y tế du lịch có mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trên toàn khối Schengen và chi trả các trường hợp khẩn cấp, hồi hương.

Cuối cùng, đương đơn không được thuộc diện bị cấm nhập cảnh vào hệ thống Thông tin Schengen (SIS) và phải chứng minh có ràng buộc đủ mạnh tại Việt Nam để đảm bảo sẽ rời khỏi Đan Mạch đúng thời hạn, như công việc ổn định, tài sản, gia đình.

Xem thêm: Thang điểm di trú Úc là gì? Tìm hiểu thêm

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho visa thăm thân Đan Mạch

Bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đan Mạch đóng vai trò then chốt, là căn cứ pháp lý để cơ quan xét duyệt đánh giá toàn diện. Danh mục chuẩn được xây dựng dựa trên Điều 14 của Bộ luật Thị thực cộng đồng và hướng dẫn thực tế từ Đại sứ quán Đan Mạch. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất ba tháng sau ngày dự kiến rời Schengen, có ít nhất hai trang trống; kèm bản sao toàn bộ các trang có thông tin và thị thực trước đó.
• 02 ảnh thẻ cỡ 3.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng sáu tháng, đáp ứng tiêu chuẩn ICAO.
• Đơn xin thị thực Schengen (mẫu tải từ website chính thức của VFS Global hoặc Đại sứ quán), điền đầy đủ, ký tên trùng khớp với hộ chiếu.
• Thư mời từ người thân tại Đan Mạch, có chữ ký của người mời và được chính quyền địa phương xác nhận nếu người mời bảo lãnh tài chính. Nội dung thư ghi rõ mục đích thăm, thời gian dự kiến, quan hệ gia đình, nơi ở trong thời gian lưu trú.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ ruột thịt: bản sao công chứng giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Đan Mạch.
• Chứng minh tài chính của đương đơn: sao kê tài khoản ngân hàng ba tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, xác nhận lương, hợp đồng lao động. Nếu tự kinh doanh, cần đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế.
• Bảo hiểm y tế du lịch còn hiệu lực, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, bản gốc và bản sao.
• Xác nhận tình trạng cư trú của người mời: bản sao hộ chiếu Đan Mạch hoặc thẻ cư trú còn hiệu lực, kèm giấy xác nhận địa chỉ cư trú.
• Đặt vé máy bay khứ hồi (không nên thanh toán trước khi có kết quả), cho thấy lịch trình rõ ràng.
• Lệ phí xét duyệt – nộp trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thẻ theo tỷ giá quy định tại trung tâm tiếp nhận.

Lưu ý thực tế: tất cả tài liệu tiếng Việt đều phải được dịch thuật công chứng bởi đơn vị có thẩm quyền. Hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự logic, trình bày rõ ràng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của đương đơn. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối mà không cần xem xét nội dung.

Xem thêm: Visa thăm thân là gì? Tìm hiểu thêm

4. Chi phí thực hiện visa thăm thân Đan Mạch

Chi phí xin visa thăm thân Đan Mạch bao gồm các khoản cố định và linh hoạt, tùy thuộc vào độ tuổi và dịch vụ bổ trợ. Lệ phí chính thức theo quy định của khối Schengen năm 2025 là 80 EUR cho người từ 12 tuổi trở lên, 40 EUR cho trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi, và miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi. Khoản phí này nộp một lần, không hoàn lại kể cả khi thị thực bị từ chối.

Ngoài ra, đương đơn nộp qua VFS Global phải trả thêm phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận, thường vào khoảng 25 EUR, bao gồm chi phí chụp ảnh, thu thập sinh trắc học và chuyển phát hồ sơ. Phí bảo hiểm y tế du lịch dao động từ 10 đến 30 EUR tùy vào thời hạn và đơn vị cung cấp. Các chi phí gián tiếp khác gồm dịch thuật, công chứng (khoảng 200.000 – 500.000 đồng/bộ), chi phí đi lại nộp hồ sơ, và giá vé máy bay thực tế. Để tối ưu, đương đơn nên dự trù tổng kinh phí khoảng 200 – 250 EUR, tránh bị động trong quá trình chuẩn bị.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin visa thăm thân Đan Mạch tại Công ty Luật ACC

Để đảm bảo hồ sơ visa thăm thân Đan Mạch được chuẩn bị chính xác và tăng tỷ lệ đậu, nhiều người lựa chọn đồng hành cùng Công ty Luật ACC – đơn vị có uy tín trong lĩnh vực tư vấn thị thực châu Âu. Lý do nên sử dụng dịch vụ:

• Tiết kiệm chi phí: Hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại vì thiếu sót, từ chối phải nộp lại tốn kém lệ phí và thời gian. Đầu tư ban đầu cho dịch vụ chuyên nghiệp giúp tránh lãng phí không đáng có.
• Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu sâu sắc các quy định của Bộ luật Thị thực cộng đồng cũng như thực tiễn xét duyệt của phía Đan Mạch. Kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ mỗi năm giúp dự đoán và khắc phục điểm yếu.
• Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá sơ bộ miễn phí, xây dựng chiến lược chứng minh mối quan hệ và tài chính phù hợp hoàn cảnh từng gia đình. Hỗ trợ giải trình khi có yêu cầu bổ sung hay thư phỏng vấn.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu chuẩn bị, dịch thuật, điền mẫu đơn, đặt lịch hẹn, cho đến theo dõi tiến trình và nhận kết quả, giúp khách hàng an tâm, tiết kiệm thời gian.

6. Những lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Đan Mạch

Quá trình xin visa thăm thân Đan Mạch không chỉ dừng lại ở việc nộp đủ giấy tờ: sự cẩn trọng trong từng chi tiết sẽ quyết định thành công.

Đầu tiên, thời điểm nộp hồ sơ lý tưởng là ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự định khởi hành, không sớm quá ba tháng theo quy định. Thứ hai, mọi thông tin khai báo phải trung thực tuyệt đối; bất kỳ phát hiện gian dối nào cũng có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh vào toàn khối Schengen lên đến 5 năm.

Người bảo lãnh tại Đan Mạch cần đảm bảo các giấy tờ gửi về không có sai lệch, đặc biệt là thư mời và xác nhận tài chính, vì cơ quan xét duyệt có thể đối chiếu chéo với cơ sở dữ liệu dân cư. Thị thực thăm thân được cấp thường thuộc loại C, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi khoảng thời gian 180 ngày; quá hạn sẽ bị xử phạt hành chính, trục xuất và ghi nhận vào hệ thống SIS. Sau khi nhập cảnh Đan Mạch, du khách nên mang theo bản sao các giấy tờ đã nộp và thư mời để xuất trình khi cần, tránh phiền toái tại cửa khẩu.

7. Câu hỏi thường gặp

Visa thăm thân Đan Mạch có cần phỏng vấn không?

Phỏng vấn không phải là thủ tục bắt buộc đối với tất cả đương đơn. Tuy nhiên, căn cứ Điều 15 Quy định (EC) 810/2009, cơ quan lãnh sự có quyền mời đương đơn đến phỏng vấn nếu cần xác minh thêm về mục đích chuyến đi, mối quan hệ gia đình hoặc độ trung thực của tài liệu. Buổi phỏng vấn thường tập trung vào các câu hỏi về kế hoạch lưu trú, khả năng tài chính và ràng buộc tại Việt Nam. Đương đơn nên trả lời ngắn gọn, nhất quán với hồ sơ đã nộp.

Có thể xin visa thăm thân Đan Mạch trực tuyến hoàn toàn không?

Hiện nay, dù có thể tải mẫu đơn và khai thông tin trực tuyến qua cổng ApplyVisa của Đan Mạch, đương đơn vẫn bắt buộc phải có mặt trực tiếp để cung cấp dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh) theo Điều 13 của Bộ luật Thị thực. Hồ sơ giấy tờ gốc cũng phải được nộp tại Trung tâm tiếp nhận. Vì vậy, quy trình không thể thực hiện hoàn toàn qua mạng. Một số trường hợp được miễn sinh trắc học nếu đã cung cấp trong vòng 59 tháng gần nhất và được hệ thống ghi nhận.

Thời hạn tối đa của visa thăm thân Đan Mạch là bao lâu?

Thị thực thăm thân thuộc diện ngắn hạn Schengen (loại C), thường cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong bất kỳ giai đoạn 180 ngày nào. Con số này không đồng nghĩa với việc được cấp tự động 90 ngày; thời hạn cụ thể phụ thuộc vào lịch trình khai báo và đánh giá của cơ quan xét duyệt. Quá thời hạn ghi trên visa, dù chỉ một ngày, đều bị coi là cư trú bất hợp pháp và sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến các đơn xin thị thực Schengen sau này.

Visa thăm thân Đan Mạch chính là chiếc cầu nối yêu thương giữa các thành viên gia đình, nhưng hành lang pháp lý lại rất ngặt nghèo. Hiểu rõ từng bước, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tránh những sai lầm cơ bản sẽ giúp hành trình của bạn suôn sẻ hơn. Để biến mong muốn đoàn tụ thành hiện thực nhanh nhất, hãy liên hệ Công ty Luật ACC – nơi trao gửi niềm tin pháp lý của bạn.