Thủ tục xin visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam mới

Visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam là chứng chỉ nhập cảnh thiết yếu để doanh nhân, nhà đầu tư hay chuyên gia nước ngoài tham gia hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Nắm vững thủ tục mới nhất không chỉ giúp quá trình xin cấp diễn ra suôn sẻ mà còn tránh được rủi ro pháp lý và chậm trễ không đáng có. Để bảo đảm mọi bước được thực hiện đúng quy định, hãy cùng Công ty Luật ACC.

1. Thủ tục xin visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam mới

Thủ tục xin visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam (ký hiệu DN) được thực hiện theo quy trình chặt chẽ với sự tham gia của cơ quan, tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Dưới đây là các bước chính cần tuân thủ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và văn bản đề nghị của bên bảo lãnh

Tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu mời người nước ngoài vào làm việc, ký kết hợp đồng thương mại hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh khác phải soạn thảo công văn đề nghị cấp visa theo mẫu, kèm đầy đủ tài liệu pháp lý của doanh nghiệp và thông tin nhân thân của người được bảo lãnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy biên nhận.

Bước 3: Nhận kết quả và thông báo cho người nước ngoài

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp văn bản cho phép nhập cảnh (thị thực rời hoặc dán vào hộ chiếu). Bên bảo lãnh nhận kết quả, chuyển đến người nước ngoài để làm thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế.

Bước 4: Nhập cảnh và đăng ký tạm trú

Khi đến cửa khẩu, người nước ngoài xuất trình hộ chiếu kèm visa hợp lệ để làm thủ tục nhập cảnh. Trong vòng 12–24 giờ kể từ khi nhập cảnh, người nước ngoài phải được đăng ký tạm trú tại công an địa phương nơi lưu trú theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

2. Điều kiện để được cấp visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc xin visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện do pháp luật quy định. Các yêu cầu cơ bản bao gồm:

• Có tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh và còn hiệu lực đăng ký kinh doanh.
• Người nước ngoài có hộ chiếu còn giá trị ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn trang trống để dán visa.
• Mục đích nhập cảnh rõ ràng, liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng hoặc làm việc với doanh nghiệp Việt Nam.
• Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định tại Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp bảo lãnh có tư cách pháp nhân hợp lệ, không đang trong tình trạng giải thể, phá sản, và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, báo cáo theo quy định.

Ngoài ra, theo Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 77/2020/NĐ-CP về quản lý xuất nhập cảnh, người nước ngoài xin visa thương mại cần phải có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh và không được sử dụng visa thương mại để làm những công việc không phù hợp với mục đích đã khai báo. Việc đáp ứng toàn bộ các điều kiện trên sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Xem thêm: Dịch vụ xin visa Bahamas uy tín

3. Hồ sơ xin visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước then chốt để đảm bảo thủ tục visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra đúng tiến độ. Hồ sơ cơ bản gồm các tài liệu sau:

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh (còn hiệu lực).
• Công văn đề nghị cấp visa thương mại theo mẫu NA2 do doanh nghiệp soạn thảo, ghi rõ mục đích, thời gian dự kiến nhập cảnh và thông tin người nước ngoài.
• Bản sao công chứng chứng minh thư/căn cước công dân và hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký công văn.
• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài (đối với trường hợp xin visa dán trực tiếp) hoặc bản scan trang nhân thân hộ chiếu nếu xin thị thực rời.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài (hợp đồng hợp tác, biên bản ghi nhớ, thư mời, hóa đơn, chứng từ giao dịch…).
• Đối với một số trường hợp đặc biệt, có thể cần thêm: văn bản xác nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp bảo lãnh, báo cáo tài chính gần nhất, hoặc giấy xác nhận tạm trú nếu người nước ngoài đã ở Việt Nam.

Lưu ý thực tế: Mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt có công chứng. Công văn NA2 cần điền chính xác mã số thuế doanh nghiệp và thông tin cá nhân của người được bảo lãnh. Nếu hồ sơ nộp qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu được chấp nhận), cần đảm bảo bản scan rõ nét, đầy đủ trang.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Pakistan cho người Việt Nam chi tiết

4. Chi phí thực hiện visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam

Chi phí liên quan đến visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm lệ phí chính thức theo quy định của Nhà nước và các khoản phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ). Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp thị thực là mức thu cố định, ví dụ 25 USD cho visa một lần có thời hạn dưới 03 tháng và 50 USD cho visa nhiều lần có thời hạn 03–12 tháng. Mức thu này được niêm yết công khai tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Ngoài ra, người xin visa có thể phát sinh chi phí chuẩn bị hồ sơ như dịch thuật, công chứng, chuyển phát nhanh. Trường hợp thuê tổ chức tư vấn thực hiện thủ tục, phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và tốc độ xử lý. Điều quan trọng là cần minh bạch mọi khoản phí ngay từ đầu để tránh phát sinh ngoài dự kiến. Nhìn chung, đầu tư vào một bộ hồ sơ chuẩn xác sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý phát sinh do sai sót.

5. Thời hạn và gia hạn visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam

Visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam thường được cấp với thời hạn linh hoạt, phổ biến từ 03 tháng đến 01 năm và có thể có giá trị một lần hoặc nhiều lần xuất nhập cảnh. Thời hạn cụ thể do cơ quan xuất nhập cảnh quyết định căn cứ vào công văn đề nghị của doanh nghiệp bảo lãnh và mục đích nhập cảnh.

Khi visa sắp hết hạn, người nước ngoài có nhu cầu tiếp tục ở lại Việt Nam để hoạt động thương mại phải làm thủ tục gia hạn. Thủ tục này cũng do doanh nghiệp bảo lãnh thực hiện tại cơ quan xuất nhập cảnh trước khi visa hiện tại hết hạn ít nhất 07 ngày. Hồ sơ gia hạn tương tự như xin cấp mới, kèm theo lý do gia hạn rõ ràng. Mỗi lần gia hạn không quá thời hạn của visa đã cấp và tổng thời gian cư trú liên tục có thể bị giới hạn theo từng trường hợp. Do đó, việc lập kế hoạch thời hạn visa ngay từ đầu đóng vai trò quan trọng, nhất là với các dự án dài hạn.

6. Dịch vụ hỗ trợ visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cho thủ tục visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt khi đồng hành cùng Công ty Luật ACC:

• Tiết kiệm chi phí: Hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại, bổ sung nhiều lần nhờ chuẩn bị đúng ngay từ đầu, giúp cắt giảm chi phí phát sinh không cần thiết.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm am hiểu sâu sắc quy định pháp luật về xuất nhập cảnh, đảm bảo hồ sơ được xây dựng chính xác và đầy đủ.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp và người nước ngoài để đề xuất phương án tối ưu về loại visa, thời hạn, lộ trình gia hạn.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu chuẩn bị tài liệu, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả; xử lý vướng mắc phát sinh với cơ quan chức năng.

7. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể tự xin visa thương mại tại Việt Nam không?

Không. Theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, cá nhân người nước ngoài không thể trực tiếp nộp hồ sơ xin visa thương mại.

Visa thương mại có được phép làm việc chính thức không?

Visa thương mại (DN) cho phép người nước ngoài tham gia các hoạt động thương mại, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng hoặc làm việc ngắn hạn. Tuy nhiên, để làm việc chính thức và hưởng lương tại Việt Nam, người nước ngoài phải có giấy phép lao động và chuyển đổi sang visa lao động (LĐ) hoặc các diện phù hợp khác.

Thời gian xin visa thương mại có thể rút ngắn hơn 5 ngày không?

Trong một số trường hợp khẩn cấp, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan xuất nhập cảnh xét xử lý nhanh. Tuy nhiên, việc có chấp thuận rút ngắn thời gian hay không phụ thuộc vào tính chất hồ sơ và quyết định của cơ quan có thẩm quyền, không có cam kết bắt buộc về rút ngắn thời gian.

Visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục pháp lý cần sự chính xác và hiểu biết chuyên sâu để tránh rủi ro. Để tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh và đúng quy định, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để nhận tư vấn và hỗ trợ toàn diện ngay hôm nay.