Thủ tục xin visa transit Canada cập nhật mới

Visa transit Canada là yêu cầu thiết yếu đối với hành khách quá cảnh qua các sân bay Canada trên đường đến quốc gia thứ ba. Những thay đổi chính sách gần đây khiến việc nắm rõ thủ tục càng trở nên quan trọng để tránh gián đoạn hành trình. Cùng Công ty Luật ACC điểm qua từng bước xin thị thực quá cảnh theo quy định mới nhất.

1. Thủ tục xin visa transit Canada cập nhật mới

Theo Luật Nhập cảnh, tị nạn và bảo vệ người tị nạn (IRPA) và Quy định về Nhập cư và Bảo vệ người tị nạn (IRPR), người nước ngoài không thuộc diện miễn thị thực buộc phải có thị thực tạm trú (visitor visa) khi quá cảnh Canada.

Thực tế, không có loại thị thực riêng biệt mang tên “visa transit”, mà đây chính là thị thực tạm trú được cấp với mục đích quá cảnh, có ký hiệu V-1 và ghi chú “transit”. Quy trình xin cấp được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) hoặc thông qua Trung tâm Tiếp nhận Thị thực (VAC). Dưới đây là các bước cập nhật mới nhất mà người xin cần tuân thủ.

Bước 1: Xác định trường hợp và tra cứu điều kiện miễn thị thực quá cảnh

Trước khi tiến hành, bạn cần kiểm tra xem mình có thuộc diện được miễn visa transit canada hay không. Canada triển khai Chương trình Quá cảnh Không cần Thị thực (TWOV) và Chương trình Quá cảnh Trung Quốc (CTP) áp dụng cho công dân một số quốc gia khi đáp ứng điều kiện như có thị thực Mỹ còn hiệu lực, bay bằng hãng hàng không chỉ định, và quá cảnh trong thời gian ngắn. Nếu không được miễn, bạn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn của IRCC.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện đơn trực tuyến

Hồ sơ cần có hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, ảnh thẻ, đơn IMM 5257, vé máy bay khứ hồi, chứng minh tài chính và các giấy tờ chứng minh điểm đến cuối cùng. Tất cả tài liệu phải được dịch sang tiếng Anh hoặc Pháp và tải lên cổng thông tin của IRCC. Đơn xin thị thực phải được khai trung thực, ghi rõ mục đích “transit” trong phần khai báo.

Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Người xin nộp hồ sơ trực tuyến tại trang web chính thức của IRCC, hoặc qua Trung tâm Tiếp nhận Thị thực (VAC) nếu không thể nộp trực tuyến. Cơ quan tiếp nhận chính là IRCC, và hồ sơ sẽ được xử lý bởi văn phòng thị thực Canada tại khu vực người nộp cư trú hợp pháp. Lệ phí xét đơn là 100 CAD và phí sinh trắc học 85 CAD, tổng cộng 185 CAD, thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng. Thời gian xử lý trung bình từ 2 đến 8 tuần, có thể kéo dài tùy quốc gia và thời điểm.

Bước 4: Cung cấp sinh trắc học (vân tay và ảnh)

Sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu sinh trắc học (Biometric Instruction Letter). Đặt lịch hẹn tại VAC được IRCC chỉ định và đến cung cấp vân tay, ảnh trong vòng 30 ngày. Sinh trắc học có giá trị trong 10 năm đối với các lần xin sau.

Bước 5: Theo dõi trạng thái và nhận kết quả

Theo dõi tiến độ qua tài khoản IRCC. Khi được chấp thuận, bạn nhận tem thị thực dán vào hộ chiếu (visa vignette) cho phép quá cảnh một lần. Thời gian lưu trú tối đa khi quá cảnh là 48 giờ; nếu cần ở lại lâu hơn, bạn phải xin thị thực du lịch thông thường. Nếu bị từ chối, thư trả lời sẽ nêu lý do để bạn có thể khắc phục và nộp lại.

2. Đối tượng nào cần visa transit canada theo quy định hiện hành

Quy định tại IRPR, phần 190(1)(a), yêu cầu mọi công dân nước ngoài không thuộc diện miễn thị thực phải có thị thực tạm trú khi nhập cảnh Canada, bao gồm cả mục đích quá cảnh. Dưới đây là các nhóm chính cần lưu ý.

• Công dân các quốc gia không được miễn thị thực du lịch Canada, trong đó có Việt Nam, Ấn Độ, Philippines, nhiều nước châu Phi và Trung Đông, bắt buộc phải có visa transit canada ngay cả khi chỉ quá cảnh trong khu vực quốc tế của sân bay và không có ý định nhập cảnh chính thức.
• Hành khách quá cảnh có thời gian chờ chuyến bay dài hơn 24 giờ, hoặc cần nhập cảnh để lấy hành lý, chuyển sân bay cũng phải xin thị thực quá cảnh.
• Những người thuộc chương trình miễn thị thực (ví dụ, công dân các nước châu Âu, Úc, Nhật Bản) không cần visa transit canada nhưng vẫn phải xin giấy phép du lịch điện tử (eTA) nếu đến bằng đường hàng không.
• Riêng công dân Trung Quốc, Indonesia, Philippines, Thái Lan và một số nước khác có thể tận dụng chương trình TWOV hoặc CTP nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện: sở hữu thị thực Mỹ còn hiệu lực; bay bằng các hãng hàng không được chỉ định (như Air Canada, Air China, Cathay Pacific); xuất phát từ một quốc gia châu Á và điểm đến cuối cùng là Mỹ; thời gian quá cảnh không quá 24 giờ; không rời khu vực quốc tế tại sân bay.

Như vậy, để xác định chính xác nhu cầu xin visa transit canada, người xin nên tra cứu công cụ “Find out if you need a visa” trên trang web chính thức của IRCC, nhập quốc tịch và hành trình cụ thể. Những trường hợp không rõ ràng cần tham vấn chuyên gia để tránh rủi ro bị từ chối tại cửa khẩu.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Hy Lạp chi tiết

3. Hồ sơ xin visa transit Canada cần chuẩn bị

Hồ sơ xin visa transit Canada đòi hỏi sự đầy đủ và chính xác để chứng minh mục đích quá cảnh hợp pháp. Danh mục cập nhật theo yêu cầu của IRCC bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định rời Canada, có ít nhất 2 trang trống để dán thị thực.
• 02 ảnh thẻ kích thước 35 mm x 45 mm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, đáp ứng chuẩn của IRCC.
• Đơn xin thị thực tạm trú (IMM 5257) được điền đầy đủ và ký tên; nếu nộp trực tuyến, đơn sẽ được ký điện tử.
• Bản sao vé máy bay khứ hồi hoặc vé chặng tiếp theo ghi rõ hành trình quá cảnh qua Canada, cho thấy thời gian lưu trú tại sân bay.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu thời gian quá cảnh bắt buộc phải qua đêm).
• Chứng minh năng lực tài chính: sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, số dư đủ để chi trả cho thời gian quá cảnh và các chi phí phát sinh (khoảng 500-1.000 CAD là con số tham khảo).
• Thư giải trình mục đích chuyến đi, nêu rõ lý do chọn quá cảnh Canada, lộ trình cụ thể và cam kết rời Canada đúng hạn.
• Giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh nước đến cuối cùng: thị thực, giấy phép cư trú hoặc xác nhận miễn thị thực.
• Lý lịch tư pháp (nếu có tiền án, tiền sự) và các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu riêng của viên chức lãnh sự.

Lưu ý thực tế: tất cả tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc Pháp phải được dịch thuật công chứng bởi đơn vị có thẩm quyền. Nếu từng bị từ chối thị thực Canada hoặc bất kỳ quốc gia nào, bạn cần khai báo trung thực và cung cấp giải trình chi tiết. Hồ sơ càng minh bạch, thời gian xét duyệt càng được rút ngắn.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Maroc chi tiết

4. Chi phí xin visa transit Canada cập nhật

Theo biểu phí của IRCC áp dụng từ năm 2024, chi phí xin visa transit Canada bao gồm các khoản sau:

• Phí xét đơn thị thực tạm trú: 100 CAD cho mỗi đơn, không hoàn lại dù kết quả được cấp hay bị từ chối.
• Phí sinh trắc học: 85 CAD cho một cá nhân hoặc 170 CAD cho gia đình nộp cùng lúc (tối đa hai người lớn có cùng địa chỉ).
• Phí dịch vụ Trung tâm Tiếp nhận Thị thực (VAC): tùy từng quốc gia, thường dao động từ 20 đến 50 CAD, chi trả trực tiếp cho VAC khi đặt lịch hẹn sinh trắc học hoặc nộp hộ chiếu.

Tổng mức phí cơ bản cho một đương đơn là 185 CAD. Một số trường hợp đặc biệt có thể phát sinh thêm phí dịch thuật, công chứng hoặc phí tư vấn. Người xin nên kiểm tra tỉ giá và phương thức thanh toán được chấp nhận (thẻ tín dụng quốc tế Visa, Mastercard, American Express) tại thời điểm nộp đơn để tránh gián đoạn. Mọi khoản phí đều được quy định tại IRPR (Phần 19) và được cập nhật định kỳ trên website chính thức của IRCC.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin visa transit Canada tại Công ty Luật ACC

Thủ tục xin visa transit Canada tuy có thể tự thực hiện nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu hồ sơ không đạt chuẩn. Sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật ACC mang lại những lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: giảm thiểu sai sót dẫn đến phải nộp lại nhiều lần, tránh mất thêm lệ phí xét đơn và phí cơ hội vì chậm chuyến.
• Đội ngũ chuyên gia: am hiểu sâu sắc IRPA, IRPR và các chính sách di trú Canada, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng yêu cầu pháp lý.
• Tư vấn chuyên sâu: đánh giá toàn diện hồ sơ cá nhân, từ đó đưa ra lộ trình tối ưu, tăng cường khả năng được chấp thuận ngay lần đầu.
• Hỗ trợ toàn diện: từ điền đơn, dịch thuật, nộp hồ sơ, theo dõi đến khi nhận kết quả, khách hàng được đồng hành xuyên suốt, tiết kiệm thời gian và công sức.

Với quy trình bài bản và am hiểu thực tiễn, Công ty Luật ACC là đối tác tin cậy cho mọi nhu cầu về visa transit Canada.

6. Những lưu ý quan trọng khi xin visa transit Canada

Để quá trình xin visa transit Canada diễn ra thuận lợi, người xin cần đặc biệt lưu tâm những điểm sau:

• Luôn nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất 8 tuần, bởi thời gian xét duyệt có thể kéo dài vào mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung hồ sơ.
• Theo dõi thường xuyên các bản cập nhật chính sách từ IRCC, vì quy định về miễn thị thực quá cảnh (TWOV, CTP) có thể thay đổi mà không cần thông báo rộng rãi.
• Visa transit chỉ cho phép lưu trú tối đa 48 giờ trong khu vực quá cảnh hoặc nhập cảnh có giới hạn; tuyệt đối không được làm việc, học tập hay tham gia các hoạt động khác ngoài mục đích chờ chuyến bay.
• Hành khách nên mua bảo hiểm du lịch bao gồm rủi ro hoãn, hủy chuyến để bảo vệ quyền lợi khi có sự cố.
• Một lần bị từ chối thị thực Canada có thể ảnh hưởng đến các hồ sơ xin thị thực sau này của Canada cũng như các quốc gia chia sẻ dữ liệu di trú; vì vậy, hãy đầu tư chuẩn bị hồ sơ một cách nghiêm túc.

7. Câu hỏi thường gặp

Visa transit Canada có thời hạn bao lâu?

Thị thực quá cảnh thường có giá trị một lần nhập cảnh và cho phép lưu trú tối đa 48 giờ kể từ khi nhập cảnh. Tem thị thực dán vào hộ chiếu có thể ghi thời hạn dài hơn (ví dụ 6 tháng) để tạo sự linh hoạt cho ngày bay, nhưng bản chất quá cảnh vẫn giới hạn trong 48 giờ.

Nếu quá cảnh dưới 24 giờ và không rời khu vực quốc tế, tôi có cần visa transit Canada không?

Phụ thuộc vào quốc tịch của bạn. Công dân Việt Nam và nhiều nước khác vẫn cần visa transit canada ngay cả khi chỉ ở trong khu vực transit, trừ khi đáp ứng đủ điều kiện của chương trình miễn thị thực quá cảnh như TWOV hoặc CTP. Bạn nên kiểm tra công cụ trực tuyến của IRCC để có câu trả lời chính xác cho hành trình cụ thể.

Tôi có thể nộp đơn xin visa transit Canada khi đang ở một quốc gia thứ ba không?

Có, bạn được phép nộp đơn trực tuyến và cung cấp sinh trắc học tại bất kỳ VAC nào trên thế giới, miễn là bạn có tình trạng cư trú hợp pháp tại quốc gia đó. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể khác biệt so với nộp tại quốc gia mang quốc tịch, và bạn cần chứng minh được sự ràng buộc với nước sở tại.

Visa transit Canada là chìa khóa đảm bảo hành trình liên tục và an toàn qua các sân bay xứ sở lá phong. Để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời.