Vợ em làm ở công ty A (ký hợp đồng chính thức và là công việc chính). Công ty trả lương cứng cố định và trả tiền dự án theo đợt giải ngân. Khi nhận tiền dự án thì sẽ phải ký nhận thêm vài khoản cho công ty mà thực tế không được nhận, khi đóng thuế thu nhập cá nhân thì công ty sẽ đóng khoản ký thêm, còn mình nộp phần mình thực nhận. Song song, vợ em có ký hợp đồng làm part-time với công ty B nước ngoài (làm online), mỗi tháng nhận về quy ra tiền Việt khoảng 25 triệu đồng, tuy nhiên người làm thực tế là em (lý do là vì công ty yêu cầu có bằng cấp chuyên môn mà em tự học nên không có bằng). Nếu theo quy định đóng thuế thì vợ em sẽ phải cộng thêm cả phần part-time, như vậy sẽ bị nhảy lên bậc cao hơn rất nhiều và vì còn phải ký nhận thêm cho công ty A nữa. Có cách nào để chuyển phần part-time sang để em đóng không? Và nếu trong trường hợp không chuyển được thì làm cách nào để em kê khai thêm khoản part-time vì công ty A không cho tự kê khai và quyết toán thuế (nếu từ chối ký các khoản thêm thì công ty A sẽ cho nghỉ việc).

# Vợ ký nhận thêm công ty A, part-time công ty B, chuyển thuế thế nào?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thu nhập chịu thuế từ các nguồn làm việc thêm

Thu nhập từ tiền lương, tiền công mà vợ Anh/Chị nhận được từ công ty A (ký nhận thêm) và công ty B (part-time) đều thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN), theo quy định tại Điều 2 Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2008, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 26/2012/QH13, Luật số 71/2014/QH13 và Luật số 32/2013/QH13. Cụ thể, thu nhập từ tiền lương, tiền công bao gồm cả các khoản làm thêm giờ hoặc part-time, trừ các khoản được miễn thuế như phụ cấp ăn trưa, đi lại theo mức quy định. Nếu tổng thu nhập từ hai nguồn này vượt quá 11 triệu đồng/tháng (mức khấu trừ gia cảnh cơ bản cho người cư trú), phần thu nhập vượt mức sẽ bị tính thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần từ 5% đến 35%. Tổ chức trả thu nhập (công ty A và B) có trách nhiệm khấu trừ thuế tại nguồn trước khi chi trả, theo Điều 25 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2008 sửa đổi.

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế từ nhiều nguồn thu nhập

Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ hai tổ chức trả thu nhập trở lên, như trường hợp vợ Anh/Chị làm thêm tại công ty A và part-time tại công ty B, nghĩa vụ kê khai thuế được quy định tại Điều 8 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Nếu tổng thu nhập cả năm từ tiền lương, tiền công vượt 120 triệu đồng (sau khi trừ các khoản giảm trừ), cá nhân phải thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm để xác định số thuế phải nộp hoặc được hoàn. Các công ty A và B sẽ khấu trừ và nộp thay phần thuế tạm tính hàng tháng hoặc quý, nhưng cá nhân chịu trách nhiệm kê khai tổng hợp để tránh thiếu hụt. Trường hợp không kê khai đúng hạn, có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (liên quan quản lý thuế).

Quy trình kê khai và nộp thuế TNCN

Việc kê khai thuế từ các nguồn thu nhập này cần tuân thủ quy trình theo Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính và Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/11/2021 của Bộ Tài chính, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Quy trình được thực hiện qua hệ thống điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế, đảm bảo tính chính xác để tránh sai sót.

Bước 1: Đăng ký mã số thuế cá nhân

Nếu vợ Anh/Chị chưa có mã số thuế, cần đăng ký tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Hồ sơ bao gồm: – Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC); – Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Thời hạn đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh thu nhập. Việc này giúp theo dõi và khấu trừ thuế chính xác từ các nguồn.

Bước 2: Theo dõi khấu trừ thuế tại nguồn từ công ty A và B

Yêu cầu hai công ty cung cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 16/TH-TNCN theo Thông tư 111/2013/TT-BTC) hàng quý hoặc cuối năm. Mỗi công ty khấu trừ theo mức tạm tính dựa trên thu nhập thực nhận, nộp vào ngân sách nhà nước trước ngày 20 tháng sau. Cá nhân kiểm tra để đảm bảo tổng khấu trừ không vượt quá mức thực tế, tránh tình trạng nộp thừa dẫn đến hoàn thuế phức tạp.

Bước 3: Quyết toán thuế cuối năm

Từ ngày 01/01 đến 31/03 năm sau, cá nhân nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hoặc qua etax.gdt.gov.vn. Hồ sơ bao gồm: – Tờ khai quyết toán; – Chứng từ khấu trừ từ công ty A và B; – Giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh (nếu có con cái phụ thuộc). Nếu tổng thuế phải nộp lớn hơn đã khấu trừ, nộp bổ sung trong 10 ngày; nếu thừa, được hoàn theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 4: Nộp thuế và lưu trữ hồ sơ

Nộp số thuế còn thiếu qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại kho bạc nhà nước. Lưu trữ toàn bộ chứng từ ít nhất 10 năm để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra. Nếu sử dụng phần mềm kê khai điện tử, cần ký số để xác thực, giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Việc tuân thủ đúng quy định thuế TNCN giúp tránh các khoản phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu có. Đồng thời, góp phần minh bạch hóa thu nhập, hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.