Các bác cho em xin kinh nghiệm làm sao để xác định mốc giới thửa đất nếu trích lục địa chính không có tọa độ ạ: 1. Em có ra xã hỏi địa chính để xin xác định lại mốc giới để xây nhà, địa chính xã nói số liệu ở xã không có và giới thiệu cho em một đơn vị đo đạc (bảo họ làm lâu nên có thể chính là đơn vị đo thửa đất nhà em trước kia, thì kiểm tra được thông tin), 2. Em đã làm việc với đơn vị đo và họ cũng đã xuống đo, nhưng thực trạng đất nhà em mặt tiền đủ, hậu thiếu, nhưng nhà hàng xóm vẫn đòi sang đất nhà em (thực trạng đất ranh giới đã được xây một hàng gạch, và hàng gạch đó là của hàng xóm, nhưng họ lại đòi qua cả hàng gạch mà chính trước đây chủ đất hàng xóm xây) vì nhà họ đo mặt tiền và hậu thiếu so với sổ, 3. Em có hỏi bên công ty đo đạc là họ có tìm được hồ sơ dữ liệu trước đây (lúc mới tách thửa không) và họ bảo chưa tìm được, để họ tìm hồ sơ trên huyện, hồ sơ tách thửa lần đầu là năm 2010, 4. Nay em đã lên văn phòng đăng ký đất đai huyện để xin trích lục (nhằm xin trích lục có sơ đồ và tọa độ để xác định chính xác mốc giới) do đang có tranh chấp với hàng xóm, chị tiếp nhận hồ sơ trên văn phòng đăng ký đất đai huyện bảo trích lục cũ thì có thể không có tọa độ, vậy giờ em làm như nào để giải quyết việc họ đòi lấn sang đất nhà em?

# Xác định mốc giới đất khi trích lục không có tọa độ làm sao?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý liên quan

Theo quy định tại Luật Đất đai năm 2013 (cụ thể Điều 95 về đăng ký quyền sử dụng đất và Điều 100 về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), việc xác định ranh giới thửa đất phải dựa trên hồ sơ địa chính và các tài liệu liên quan. Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai (tại Điều 60 về hồ sơ địa chính và Điều 95 về đo đạc địa chính) nêu rõ, khi trích lục bản đồ địa chính không có tọa độ cụ thể, mốc giới đất được xác định dựa trên các yếu tố thực địa, tài liệu lưu trữ và đo đạc bổ sung để đảm bảo tính chính xác, tránh tranh chấp.

Các cách xác định mốc giới đất khi trích lục không có tọa độ

Việc xác định mốc giới trong trường hợp này không chỉ dựa vào bản đồ trích lục mà cần kết hợp nhiều phương pháp theo quy định pháp luật, nhằm đảm bảo ranh giới rõ ràng và hợp pháp. Dưới đây là các ý chính:

• Dựa trên hồ sơ và tài liệu lưu trữ: Sử dụng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), biên bản giao đất, quyết định giao đất hoặc các tài liệu đo đạc cũ để xác định ranh giới. Nếu trích lục bản đồ địa chính thiếu tọa độ, cơ quan quản lý đất đai sẽ đối chiếu với hồ sơ gốc tại Văn phòng đăng ký đất đai để làm rõ vị trí thửa đất.
• Tham khảo mốc giới lân cận và thực địa: Xác định dựa trên các mốc cố định như đường mương, hàng rào, cây số hoặc ranh giới thửa đất liền kề. Theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP, nếu không có tọa độ, cần kiểm tra thực địa để đo đạc khoảng cách từ mốc cố định đến ranh giới thửa đất, đảm bảo phù hợp với diện tích ghi nhận.
• Yêu cầu đo đạc bổ sung: Nếu tài liệu không đủ, người sử dụng đất có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc địa chính) thực hiện đo đạc lại theo quy định tại Điều 95 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Quy trình này giúp cập nhật tọa độ chính xác, đặc biệt khi có tranh chấp hoặc thay đổi địa hình.

Quy trình xác định mốc giới đất

Khi trích lục không có tọa độ, quy trình xác định mốc giới được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính pháp lý và chính xác:

Bước 1: Kiểm tra và thu thập hồ sơ liên quan

Người sử dụng đất cần liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện để yêu cầu cung cấp hồ sơ địa chính đầy đủ, bao gồm bản đồ gốc và trích lục. Đồng thời, kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xác định diện tích và mô tả ranh giới. Việc này giúp xác định sơ bộ mốc giới mà không cần tọa độ, dựa trên dữ liệu lưu trữ theo Luật Đất đai 2013.

Bước 2: Khảo sát thực địa và đối chiếu mốc lân cận

Tiến hành đo đạc thực địa với sự tham gia của các bên liên quan (hàng xóm, chính quyền địa phương) để xác định ranh giới dựa trên mốc cố định như cột mốc biên giới hoặc công trình hạ tầng. Theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP, bước này phải lập biên bản xác nhận để làm cơ sở pháp lý, tránh sai sót do thiếu tọa độ trên trích lục.

Bước 3: Yêu cầu đo đạc và cập nhật tọa độ nếu cần

Nếu không thể xác định rõ ràng, nộp đơn yêu cầu đo đạc bổ sung tại Văn phòng đăng ký đất đai. Cơ quan sẽ sử dụng thiết bị đo đạc hiện đại để xác định tọa độ GPS và cập nhật vào hồ sơ địa chính. Thời gian xử lý thường từ 15-30 ngày, với chi phí đo đạc khoảng 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy diện tích thửa đất, theo quy định tại Thông tư 25/2014/TT-BTNMT.

Bước 4: Xác nhận và cập nhật hồ sơ

Sau đo đạc, cơ quan nhà nước sẽ cấp trích lục mới có tọa độ và biên bản xác định ranh giới. Người sử dụng đất cần kiểm tra và ký xác nhận để hoàn tất, đảm bảo quyền lợi được bảo vệ theo Điều 100 Luật Đất đai 2013.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện quy trình trên, Anh/Chị cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị xác định mốc giới đất (theo mẫu của cơ quan đăng ký đất đai).
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.
• Trích lục bản đồ địa chính hiện có (dù thiếu tọa độ).
• Biên bản họp các bên liên quan (nếu có tranh chấp ranh giới).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đề nghị.

Việc tuân thủ các quy định này giúp tránh tranh chấp đất đai, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo giao dịch đất đai an toàn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.